КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ

Тема 1. Мета, зміст і організація управлінського обліку

1.1. Концепція управлінського обліку.

1.2. Відмінності фінансового та управлінського обліку, їх зв’язок.

1.3. Організація управлінського обліку.

1.1. Концепція управлінського обліку

Підприємницька діяльність може здійснюватися в різних галузях економіки й у різних організаційно-правових формах. Але, незалежно від форми і сфери діяльності, реалізація функцій бізнесу вимагає залучення капіталу для фінансування операцій, визначення об'єктів і обсягів інвестування отриманих коштів.

Успіх бізнесу безпосередньо залежить від ефективного використання в процесі господарських операцій ресурсів, що є в наявності. Звідси будь-яка підприємницька діяльність складається з трьох взаємозалежних елементів: інвестиційної, операційної і фінансової діяльності. Для узгодження різних видів діяльності існує специфічна функція – управління.

Управління забезпечує планування, організацію, мотивацію, контроль і регулювання діяльності. Планування включає вибір мети діяльності, визначення необхідних ресурсів і шляхів для її досягнення, при цьому останнє можливе лише в разі плідної роботи колективу підприємства. Тому необхідно організувати діяльність персоналу, узгодити його зусилля і, врахувавши інтереси людей, стимулювати їх. Контроль забезпечує порівняння досягнутих результатів із запланованими.

У випадку виявлення значних розбіжностей здійснюється регулювання, тобто вносяться відповідні корективи в організацію або в плани, залежно від причин відхилень.

Для нормального виконання розглянутих функцій управління необхідна інформація. Таку інформацію повинна надати, у першу чергу, система бухгалтерського обліку, що виявляє і систематизує дані про господарську діяльність підприємства.

Ту частину системи бухгалтерського обліку, що забезпечує потребу управління в інформації, називають управлінським обліком.

Управлінський облік – це процес виявлення, виміру, нагромадження, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю усередині організації та для забезпечення відповідного підзвітного використання ресурсів.

Як бачимо, бухгалтер відіграє значну роль на всіх етапах управління. У процесі планування діяльності бухгалтер бере участь у складанні й узгодженні бюджетів, розробці стандартів витрат, надає інформацію про минулі події та складає розрахунки, що стосуються можливих наслідків майбутніх дій.

Відображаючи операції, що здійснює підприємство, бухгалтер накопичує дані про витрати і доходи структурних підрозділів підприємства, розробляє систему звітності, що дає можливість оцінювати результати їх діяльності.

Роль бухгалтера в процесі контролю полягає в тому, що він здійснює зіставлення фактичних даних про діяльність з планами або бюджетами, розраховує, аналізує й інтерпретує відхилення. Для забезпечення прийняття рішень на різних стадіях і рівнях управління бухгалтер узагальнює, систематизує і надає необхідну інформацію, готує рекомендації щодо можливих наслідків обраного напрямку дій.

Як бачимо, функції, виконувані бухгалтером, який обслуговує керівників усередині підприємства, значно ширше, ніж бухгалтера, що тільки реєструє господарські операції в системі рахунків методом подвійного запису.

Тому бухгалтера, який здійснює інформаційне забезпечення системи управління компанією, називають бухгалтером-аналітиком.

Інформація, що надається управлінським обліком, орієнтована на задоволення потреб як стратегічного, так і поточного управління, на оптимізацію використання ресурсів, забезпечення об'єктивної оцінки діяльності підрозділів і окремих менеджерів. Отже, управлінський облік є складовою процесу управління і забезпечує інформацію, важливу для:

визначення стратегії й планування майбутніх операцій організації;

контролювання поточної діяльності організації;

оптимізації використання ресурсів;

оцінки ефективності діяльності;

зниження суб'єктивності в процесі прийняття рішень.

Управлінський облік істотно відрізняється від традиційного бухгалтерського обліку, орієнтованого на складання фінансової (бухгалтерської) звітності.

Головна відмінність – це споживачі інформації. Фінансова звітність призначена, у першу чергу, для зовнішніх споживачів (банків, акціонерів тощо), хоча може бути використана і керівництвом підприємства.

Але для управління підприємством необхідна більш детальна інформація, що враховує технологію й організацію саме цього підприємства. Тому інформація управлінського обліку формується і надається з урахуванням потреб керівників конкретного підприємства.

На відміну від фінансового обліку, що ведеться з дотриманням певних офіційних регламентів (інструкцій, стандартів тощо), установлених державними органами або професійними організаціями, управлінський облік не обмежений у виборі методів і правил.

Він розробляється самим підприємством з урахуванням різних параметрів, беручи до уваги при підготовці варіантів управлінських рішень якісні показники. Це також відрізняє його від фінансового обліку, де всі операції відображають на рахунках і у звітності в єдиному грошовому вимірі.