2. Структура організації управління будівельної фірми

У сучасному соціально-економічної обстановці за умов пошуку оптимальних шляхів інформатизації нашого суспільства та входження Росії у світовий інформаційний простір першочергового значення набуває рішення багатоаспектної проблемидокументационного забезпечення управління, з якого процеси документування, організації документів і майже документообігу набувають нормативний чи упорядкований характер. Пріоритетними слід сьогодні визнатидокументоведческие, правові, економічні, організаційні, кадрові у Мережі тощо. Будівельні трести та управління основні виробничими організаціями будівельного комплексу, й відповідно основними ланками інформаційному ланцюзі. До будівельників надходить основного обсягу інформації від замовників, проектних громадських організацій і субпідрядників, в будівельних організаціях формуються показники фактичного виконання, які є підвалинами фінансових взаєморозрахунків.

Спрощена схема інформаційного обміну виглядає так. Угенподрядную організацію, відповідальну за спорудження об'єкта, надходить проектно-кошторисна й інша технічну документацію. Центральне місце у ній займає кошторис, що містить перелік робіт на об'єкті, необхідних їх виконання ресурси з нормативами використання коштів і вартість робіт у базових цінах. Отримана з проектної організації кошторис, зазвичай, потребує коригування (уточнення складу і обсягу робіт, прив'язки до умов об'єкта). Така коригування виконується силами фахівців будівельних організацій. Останнім часом будівельні організації розробляють самотужки кошторису на досить прості об'єкти. З складених кошторисів формуються акти виконаних робіт, замовляються і списуються матеріали, складаються різноманітні планові і фактичні зведені показники, виробляється облік оплати авансів і виконаних робіт, здійснюються взаєморозрахунки з замовником і співвиконавцями. Отже, складання (коригування) кошторисів, їх наступна обробка і передачі отриманої інформацією інші прикладні програми є підвалинами планування та управління виробничу краще й фінансової діяльністю будівельної організації.

Отже, автоматизовану систему складання кошторисів мають забезпечувати рішення таких засадничих завдань: здобуття влади та коригування готових кошторисів; випуск кошторисів самотужки; впорядкування і веденнянормативно-сметной бази даних із виконуваних роботам; випуск актів виконаних робіт з перерахунком цін поточні.

Аби вирішити це завдання НТЦ "Гектор" розробив програму "Сметчик-строитель", яка успішно експлуатується у багатьох будівельних організаціях.

Програма використовує індексний і ресурсний методи формування кошторисів із можливістю визначення вартості робіт і матеріалів поточних цінах. Основне відмінність даної програми від поширених систем автоматизованого випуску кошторисів - зв'язку з завданнями постачання і списання матеріалів, календарним плануванням, урахуванням фактичного виконання, взаєморозрахунками з замовниками та субпідрядниками. У конкурсній програмі реалізована можливість безпосередньої завантаження кошторисів, розрахованих в проектних організаціях в системах, що полегшує будівельникам наступну коригування кошторисів, випуск актів виконаних робіт, індексацію вартості робіт тощо. Програма проста в експлуатації і дозволяє користувачеві формувати власну нормативну базу, враховує специфіку виконуваних робіт

Програма дозволяє:

-створювати, зберігати й коригувати нормативну базу кошторисних розцінок, використовуваних у цій організації; при поставці системи забезпечується попередня завантаження потрібними замовнику розділами нормативної бази - московської, московської обласної, російської; у процесі складання кошторисів цю базу може поповнюватися;

-формувати, розраховувати, коригувати кошторисуодноуровневой структури (локальні кошторису); можлива розбивка кошторисів на розділи;

-формувати об'єктні кошторису виходячи з складених локальних кошторисів;

-формувати акти виконаних робіт протягом місяця виходячи з складених кошторисів чи ні них (розрахунок фактично); виводити залишки кошторисної вартості;

-формувати відомості потреби чи списання матеріалів;

-враховувати вартість матеріалів за договірними цінами (понад чи замість кошторисної розцінки);

-використовувати при розрахунку кошторисів чи актів виконаних робіт індекси (коефіцієнти) вартості робіт з відношенню цін 1984 р.; коефіцієнти можна застосовувати як до робіт, і розділів кошторису і акта; коефіцієнти перерахунку кошторисної вартості Москви, випущеніМоспроектом-1, можуть автоматично завантажуватися у програмі з дискет; можлива індексація в ціни 1991 р.

-роздруковувати стандартні форми вихідних документів - три "види кошторисів і актів виконаних робіт;

-налаштовуватися різні способи розрахунку додаткових нарахувань (накладні витрати, планові накопичення та ін. за бажання користувача, причому накладні витрати і планові накопичення можна вважати з кожної роботі від зарплати);

-навантажувати й обробляти кошторису, складені з допомогою інших програм розрахунку кошторисів.