16. Основные этапы организации и проведения корпоративного праздника

Этапами подготовки праздника можно назвать следующие:

1. Постановка целей

Достижение поставленных целей предполагает решение соответствующих задач:

1. Определение организатора мероприятия;

2. Определения круга участников, их роли;

3. Назначение ответственного за подготовку, проведение мероприятия;

4. Составление списка приглашенных;

5. Выбор места проведения мероприятия;

6. Программа праздника и подробный сценарий.

7. Разработка детальной программы и сценария, расписанного по минутам.

2. Определение бюджета мероприятия

3. Освещение в СМИ (здесь следует отметить, что далеко не все корпоративные праздники стоит афишировать для внешней среды организации, однако некоторые мероприятия, которые могут быть интересны не только сотрудникам фирмы, но и более широкой общественности, могут быть освещены в СМИ).

4. Анализ результатов.

Необходимо:

- Выяснить удалось ли достичь поставленных целей мероприятия;

- Проанализировать ошибки и форс-мажоры;

- Провести мониторинг СМИ (если мероприятие освещалось в СМИ) и опрос участников;

17. Определение цели и задач проведения корпоративного мероприятия.

Цели корпоративного праздника могут быть следующими:

-формирование корпоративной культуры организации;

- общение, налаживание отношений (чаще с внешними организациями, но, возможно, и между сотрудниками данной фирмы, особенно, если коллектив сложился недавно)

- создание имиджа (как правило, в глазах внешних заказчиков, партнеров)

- отдых, развлечение

-Корпоративные мероприятия как способ познакомить сотрудников с изменениями. (например, реорганизацией, прошедшей в компании или новыми назначениями).

Определив цели, нужно попытаться сформировать задачи, например, такие:

- В неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий

- Поставить коллектив в известность о грядущих переменах и заручиться его поддержкой в новых начинаниях

- Познакомиться (с новыми сотрудниками, партнерами и т. п.)

- Поднять творческий потенциал сотрудников

-Попытаться прояснить правила, нормы, ценности корпоративной культуры

- Достичь лучшего понимания персоналом концепции фирмы и ее истории, масштабов, целей и перспектив

-Подвести итоги за определенный период

- Выделить и наградить лучших сотрудников

-Повысить сплоченность коллектива и его единство

- Мотивировать сотрудников к дальнейшей работе

-Укрепить связи между организацией и партнерами или клиентами

-Заявить о фирме в СМИ

18. Ресурсное обеспечение проекта.

Проведение корпоративного праздника требует необходимые дополнительные ресурсы.

1. Рабочий персонал. Необходимо назначить ответственного за организацию праздника.

Ведущий. Для проведения вечеринки, если только нет в фирме штатного сотрудника-тамады, лучше приглашать профессионального ведущего.

Фото/видеосъемка. Продумать заранее, как использовать отснятые материалы - пойдут ли они в архив фирмы, будут вручены всем сотрудникам или использованы в рекламных буклетах, видеороликах, клипах.

Звукотехническое обеспечение. На торжественной части выступают и коллеги и приглашенные, вручаются грамоты, денежные премии и т.д. - все должно быть слышно и понятно. Поэтому надо предусмотреть стойки с радиомикрофонами и звукоусилительную аппаратуру, а также оператора, который все это наладит и вовремя включит.

Освещение. Освещение помещения важно для создания соответствующего моменту настроения (при этом в течение вечера желательно менять освещенность) и для артистов на сцене. Поэтому кто-то в течение всего вечера должен этим заниматься. Как правило, специалисты по звуку и свету (или один специалист, объединяющий и то, и другое) могут быть получены вместе с фирмой, проводящей развлекательную программу.

Музыкальное сопровождение. Играет важную роль при:

·создании праздничного настроения в начале банкета;

·привлечении внимания перед чьим-нибудь выступлением;

·сопровождении концертных номеров;

·организации танцев. Танцы просты в реализации, однако действенный способ сплотить и сдружить коллектив, так что пренебрегать ими не следует.

Декор помещения. Праздник должен быть оформлен соответствующим образом, чтобы было понятно - это праздник данной компании, а не любой другой.

Обслуживание за столом. Присутствие официантов повышает уровень застолья. Если вы арендуете для праздника кафе или ресторан, проще воспользоваться услугами их персонала.

Финансовое обеспечение. Необходимы финансы на оплату труда персонала.