Заключение

В результате выполненной работы удалось прийти к следующим выводам:

Исполнение документов контролировалось. Рассылались специальные памяти с предписанием об исполнении какого-либо указа. В ответ на них получали доезд или доезжую память об исполнении. Из центра шли указы с грозными карами за неисполнение царских указов.

Контроль центральной власти был обращен главным образом на финансовые документы. Он осуществлялся с помощью особых книг.

В особен вид работы с документами выделяется контроль за их исполнением. При Петре I одновременно с созданием нового аппарата управления образуются органы контроля. По указам от 2 и 5 марта 1711 г. учреждается должность фискала – специальная централизованная над­зорная система, важнейшей задачей которой было путем негласного над­зора и изучения канцелярского делопроизводства следить за исполнени­ем указов и регламентов должностными лицами, за соблюдением имущественных интересов казны. Контрольные функции осуществляли по­следовательно генерал-ревизор, обер-секретарь Сената и с 1722 г. – ге­нерал-прокурор.

Непосредственный контроль за исполнением документов должен был осуществляться следующим образом. Прокурор коллегии наблюдал за порядком, законностью решения дел, за деятельностью канцелярии, за исполнением указов местными учреждениями. Он вел книгу, в которой вписывалось, когда какой указ составлен, что по указу исполнено и в какое время.

Информационно-справочная система, созданная при регистрации документов, позволяет находить зарегистрированные документы по любому показателю. Так как в регистрационную форму вносится срок, к которому документ должен быть исполнен, можно подобрать документы и по этому показателю, т.е. сроку исполнения. Именно на этом показателе регистрационной формы строится контроль за сроками исполнения документов. Контроль за исполнением документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Четко налаженный контроль исполнения является средством создания деловой атмосферы в офисе, условием понимания, что каждое задание должно быть выполнено в срок, и эффективным средством повышения производительности труда в сфере управления.

Список литературы

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.

2. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие. - М.:Наука, 1993. – 89 с.

3. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник. – М.: Юристъ, 2011. – 592 с.

4. Пашин С. С. Русские документы XII-XVII веков. - Тюмень, 2006.

5. Сокова А. Н. О создании русской традиционной формы документа в делопроизводстве госучреждений XVIII - начала XX в. / Тр. ВНИИДАД. Т.5. М., 1974.

1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.

2 Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие. - М.:Наука, 1993. – 89 с.

3 Пашин С. С. Русские документы XII-XVII веков. - Тюмень, 2006.

4 Пашин С. С. Русские документы XII-XVII веков. - Тюмень, 2006.

5 Пашин С. С. Русские документы XII-XVII веков. - Тюмень, 2006.

6 Сокова А. Н. О создании русской традиционной формы документа в делопроизводстве госучреждений XVIII - начала XX в. / Тр. ВНИИДАД. Т.5. М., 1974.

7 Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие. - М.:Наука, 1993. – 89 с.

8 Сокова А. Н. О создании русской традиционной формы документа в делопроизводстве госучреждений XVIII - начала XX в. / Тр. ВНИИДАД. Т.5. М., 1974.

9 Пашин С. С. Русские документы XII-XVII веков. - Тюмень, 2006.

10 Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник. – М.: Юристъ, 2011. – 592 с.

11 Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие. - М.:Наука, 1993. – 89 с.

12 Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие. - М.:Наука, 1993. – 89 с.