2. Определения, обозначения и сокращения

2.1. В настоящем Положении используются следующие сокращения:

ВКР – выпускная квалификационная работа;

ГАК – Государственная аттестационная комиссия;

ФГОС СПО – федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования;

Колледж – Федеральное бюджетное учреждение среднего профессионального образования Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3. Общие положения

3.1. Государственная (итоговая) аттестация включает подготовку и защиту выпускной квалификационной работы (дипломная работа, дипломный проект). Обязательное требование – соответствие тематики выпускной квалификационной работы содержанию одного или нескольких профессиональных модулей.

3.2. Требования к содержанию, объему и структуре выпускной квалифи­кационной работы определяются образовательным учреждением на основании порядка проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников по программам СПО, утверждённого федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, определенного в соответствии со статьей 59 Федерального Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

3.3. Выпускная квалификационная работа по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение выполняется в форме дипломной работы и может быть логическим продолжением курсовой работы, идеи и выводы которой реализуются на более высоком теоретическом и практическом уровне. Курсовая работа может быть использована в качестве составной части (раздела, главы) выпускной квалификационной работы.

3.4. Защита выпускной квалификационной работы является обязательным испытанием, включаемым в итоговую государственную аттестацию всех выпускников, завершающих обучение по основной профессиональной образовательной программе среднего профессионального образования.

3.5. Выполнение выпускной квалификационной работы призвано способствовать систематизации, закреплению и совершенствованию полученных студентом знаний, профессиональных, учебно-исследовательских умений.

3.6. Защита выпускной квалификационной работы проводится с целью выявления готовности выпускника к осуществлению основных видов деятельности, определения уровня сформированности общих и профессиональных компетенций и соответствия уровня и качества подготовки выпускников Федеральному Государственному образовательному стандарту среднего профессионального образования.

3.7. Выпускная квалификационная работа должна иметь актуальность и прак­тическую значимость и может выполняться по предложениям работодателей.

4. Подготовка и процедура проведения защиты выпускной квалификационной работы

4.1. Темы выпускных квалификационных работ разрабатываются преподавателями Колледжа самостоятельно, либо совместно со специалистами учреждений, заинтересованных в разработке данных тем, и рассматриваются соответствующими предметными (цикловыми) комиссиями. Тема выпускной квалификационной работы может быть предложена студентом самостоятельно при условии обоснования им целесообразности её разработки. Примерный перечень тем указан в Приложение 4, формулировка темы может быть изменена в соответствии с практической необходимостью.

4.2. Темы выпускных квалификационных работ должны отвечать современным требованиям развития науки, техники, образования и культуры и соответствовать области профессиональной деятельности выпускников.

4.3. Работа над ВКР проводится под руководством и контролем руководителя, закреплённого решением методического совета колледжа.

4.4. Закрепление тем ВКР (с указанием руководителей и сроков выполнения) за студентами оформляется приказом директора колледжа.

К каждому руководителю прикрепляется не более 8 студентов.

На индивидуальные консультации по выполнению выпускной квалификационной работы для каждого студента отводится 4 академических часа.

4.5. Задание на выпускную квалификационную работу сопровождаются консультацией, в ходе которой разъясняются назначение и задачи, структура и объём работы, принципы разработки и оформления, примерное распределение времени на выполнение отдельных частей выпускной квалификационной работы.

4.6. Основными функциями руководителя выпускной квалификационной работы являются:

• обсуждение индивидуальных планов подготовки и выполнения ВКР;

• консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения выпускной квалификационной работы;

• оказание помощи студенту в подборе необходимой литературы;

• контроль хода выполнения выпускной квалификационной работы;

• подготовка письменного отзыва на выпускную квалификационную работу.

4.7. По завершении студентом ВКР руководитель подписывает её и вместе с заданием и своим письменным отзывом передаёт в учебную часть.

4.8. С целью определения готовности выпускной квалификационной работы силами преподавательского состава и председателя предметной (цикловой) комиссии может быть организована её предварительная защита.

4.9. Заместитель директора по учебной работе после ознакомления с отзывом руководителя и рецензией решает вопрос о допуске студента к защите и передаёт работу в Государственную аттестационную комиссию.

4.10. Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии. На защиту выпускной квалификационной работы отводится до 15 минут.

Процедура защиты устанавливается председателем ГАК по согласованию с членами комиссии и включает:

– доклад студента (не более 10 минут);

– чтение отзыва, рецензии;

– вопросы членов комиссии;

– ответы студента.

4.11. Заседания ГАК по защите выпускной квалификационной работы протоколируются. В протоколе записываются: итоговая оценка дипломной работы, присуждение квалификации и особые мнения членов комиссии.

4.12. Студенты, выполнившие ВКР, но получившие при этом оценку “неудовлетворительно”, имеют право на повторную защиту. В этом случае ГАК может признать целесообразным повторную защиту студентом той же дипломной работы, либо вынести решение о закреплении за ним нового задания на работу и определить срок повторной защиты, но не ранее, чем через год.

4.13. ВКР предъявляется в окончательном варианте в двух экземплярах: один – на бумажном носителе, другой – в электронном виде и не позднее, чем за 1 месяц до защиты.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ВКР

5.1. ВКР может носить опытно-практический, опытно-экспериментальный, теоретический, проектный характер.

Объём ВКР должен составлять не менее 30, но не более 50 страниц печатного текста.

5.2. ВКР опытно-практического характера имеет следующую структуру:

– введение, в котором раскрывается актуальность выбора темы, формулируются компоненты методологического аппарата: объект, предмет, проблема, цели, задачи работы и др.;

– теоретическая часть, в которой содержатся теоретические основы изучаемой проблемы;

– практическая часть должна быть направлена на решение выбранной проблемы и состоять из проектирования управленческой деятельности, описания её реализации, оценки её результативности. Практическая часть может быть представлена методикой, расчётами, анализом экспериментальных данных, продуктом творческой деятельности в соответствии с видами профессиональной деятельности. Приводятся образцы оформленных документов.

– заключение, в котором содержатся выводы и рекомендации относительно возможностей практического применения полученных результатов;

– список используемой литературы (не менее 20 источников);

– приложение (таблицы, графики, схемы, диаграммы, которые иллюстрируют материал).

5.3. ВКР теоретического характера имеет следующую структуру:

– введение, в котором раскрывается актуальность выбора темы, формулируются компоненты методологического аппарата: объект, предмет, проблема, цели, задачи работы и др.;

– теоретическая часть, в которой даны история вопроса, обоснование разрабатываемой проблемы в теории и практике посредством глубокого сравнительного анализа литературы;

– заключение, в котором содержатся выводы и рекомендации относительно возможностей использования материалов исследования;

– список используемой литературы (не менее 20 источников);

– приложение (таблицы, графики, схемы, диаграммы, которые иллюстрируют теорию).

5.4. Выпускная квалификационная работа может быть логическим продолжением курсовой работы, идеи и выводы которой реализуются на более высоком теоретическом и практическом уровне.

5.5. В помощь студентам предлагаются Методические рекомендации по выполнению и защите ВКР (Приложение 1).

6. ОФОРМЛЕНИЕ ВКР

6.1. Оформление ВКР соответствует рекомендациям оформления курсовой работы по «Документационному обеспечению управления».

6.2. Текст работы должен быть подготовлен машинописным (компьютерным) способом. Объём ВКР 30–50 страниц печатного текста: титульный лист – 1; оглавление – 1–2; введение – 1–3; теоретическая часть – 10–15; практическая часть – 10–15; заключение – 2–3; список использованной литературы – 1–2; (приложения).

6.3. Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4, при наборе текста через 1,5 интервала (18–24 пт), шрифтом Times New Roman № 14 по правилам компьютерной обработки документов. Размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм. Страницы работы нумеруют арабскими цифрами по середине верхнего поля листа. Титульный лист не нумеруют, но включают в общий объём работы. Образец оформления титульного листа – Приложение 2;

6.4. Наименование разделов и подразделов в тексте работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела, разделёнными точками.

6.5. Подстрочные ссылки используются во всех случаях цитирования в тексте работы документов, статей, учебников, учебных пособий, а также при цитировании стандартных определений терминов и понятий. Все приводимые в работе факты, цифры, даты, конкретные данные должны быть подтверждены подстрочными ссылками. Оформление ссылок должно соответствовать ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

6.6. Содержание выпускной квалификационной работы включает в себя:

– введение;

– теоретическую часть;

– опытно-экспериментальную (практическую часть);

– выводы и заключения, рекомендации относительно возможностей применения полученных результатов;

– список используемой литературы;

– приложение (таблицы, графики, схемы, диаграммы, которые иллюстрируют материалы работы).

6.7. ВКР представляется в сброшюрованном виде, в картонной папке-скоро­сшивателе.

6.8. Титульный лист (Приложение № 2) наклеивается на папку и подшивается внутри (Приложение № 3) вместе с работой.

7. ХРАНЕНИЕ ВКР

7.1. Выполненные студентами выпускные квалификационные работы предъявляются и хранятся в колледже на бумажном носителе и в электронном виде не менее пяти лет после их защиты. По истечении указанного срока вопрос о дальнейшем хранении выпускных квалификационных работ решается организуемой по приказу руководителя образовательного учреждения комиссией, которая представляет предложения о списании выпускных квалификационных работ.

7.2. Списание выпускных квалификационных работ оформляется соответствующим актом.

7.3. Лучшие выпускные квалификационные работы, представляющие учебно-методическую ценность, могут быть рекомендованы к публикации в сборниках научно-исследовательских материалов колледжа и использованы в качестве учебных пособий в кабинетах образовательного учреждения.

7.4. По запросу организации, учреждения, предприятия директор колледжа имеет право разрешить копирование выпускных квалификационных работ студентов.

7.5. Изделия и продукты творческой деятельности по решению государственной аттестационной комиссии могут не подлежать хранению в течение трёх лет. Они могут быть использованы в качестве учебных пособий, реализованы через выставки-продажи и т.п.