29. Які складові управління матеріально-технічним забезпеченням проекту?

Матеріально-технічне забезпечення інвестиційного проекту - це процес, який містить: систему матеріально-технічного забезпечення проекту; визначення потреби в ресурсах, організацію збалансованості їх обсягів з виробництвом, розміщення замовлень на поставки та здійснення їх у строки, відповідно до вимог безперервності та ритмічності інвестиційного процесу. Система матеріально-технічного забезпечення інвестиційного проекту містить: постачання матеріальних ресурсів для реалізації проектів на стадії освоєння інвестицій, оптову торгівлю технологічним обладнанням, будівельними матеріалами. конструкціями та деталями. З метою забезпечення споживачів матеріально-технічними ресурсами без квот (лімітів) вона здійснюється безпосередньо підприємствами-виробниками або організаціями матеріально-технічного забезпечення на основі прямих замовлень, споживачів - фірмами (будівельних фірм, підприємств, організацій та населення); торгівлю будівельними матеріалами, конструкціями та деталями через систему будівельних бірж, торгових домів та посередницьких підприємств тощо.Таким чином, матеріально-технічне забезпечення інвестиційного проекту здійснюється через систему закупок та поставок. Ця система передбачає поставку матеріалів, конструкцій та деталей, технологічного обладнання. виконання будівельно-монтажних робіт та інших послуг (наприклад, консультаційних). Організація матеріального забезпечення може здійснюватися через систему виробничо-технологічної комплектації. Ця система передбачає єдність комплектного виготовлення конструкцій та виробів, поставки та транспортування усіх матеріальних ресурсів відповідно до технологічної послідовності реалізації проекту та сприяє найбільш раціональному та бережному використанню ресурсів.

31. Якому принципу повинні відповідати сформульовані цілі туристичного проекту?

Сформульовані цілі повинні відповідати принципу SMART, згідно якому вони повинні бути:

1. ясними і точними (S - Specific);

2. вимірними (M - Measurable)

3. досяжними (A - Achievable);

4. несуперечливими як між собою так і із стратегічною метою організації (R - Related);

5. визначені по термінах їх досягнення (T - Times-bound).

До формулювання цілей потрібно віднестися уважно з ряду причин:

1. різне розуміння цілей учасниками проекту приведе до непотрібної витрати ресурсів і зусиль робочої групи, меті досягнуті не будуть;

2. незначні зрушення меж цілей викликають значні зміни термінів і бюджету проекту;

3. то що в цілях не прописано (забули прописати або неправильно зрозуміли), то це обов'язково випаде з розгляду і виконано не буде) [планування]

32.Формування команди проекту.

Команда проекту — це група людей, що мають високу кваліфікацію в певній області й максимально відданих загальній цілі діяльності своєї організації, для досягнення якої вони діють спільно, взаємно погоджуючи свою роботу. Формуючи команду, проект-менеджер намагається обєднати її членів загальною метою та завданнями. Проект-менеджер повинен сприяти процесу перетворення групи спеціалістів на команду. Насамперед він повинен створити сприятливий психологічний клімат у команді для якнайшвидшої адаптації її учасників у проекті. Ство­рення команди для нового проекту ускладнено ще й тим, що ці люди не працювали разом, не мають загальних цінностей і норм, але повинні працювати ефективно і синхронно. Потрібен тривалий час, щоб всереди­ні групи виникло командне почуття, щоб встановилися загальні норми, стандарти і цінності. Щоб проект був успішним, згрупування людей по­винно відбутися до того, як команда почне працювати "на повну потуж­ність". Існує два основних принципи формування команди для управління проектом.

1. Провідні учасники проекту - замовник і підрядник ( крім них, можуть бути й інші учасники ) створюють власні групи, які очолюють керівники проекту, відповідно, від замовника і підрядника. Ці керівники підкоряються єдиному керівнику проекту. Залежно від організаційної форми реалізації проекту, керівник від замовника або від підрядника може бути керівником усього проекту. Керівник проекту в усіх випадках має власний апарат співробітників, здійснюють координацію діяльності всіх учасників проекту.

2. Для управління проектом створюється єдина команда на чолі з керівником проекту. У команду входять повноважні представники всіх учасників проекту для здійснення функцій згідно з прийнятим розподілу зон відповідальності.