48. Логистические процессы во внешнеэкономической деятельности. Документальное оформление экспортно-импортных операций.

Оформление импорта - обязательная процедура для всех товаров, грузов, ТС, которые пересекают таможенную границу РБ и Таможенного союза.

Таможенное оформление импорта проходит несколько этапов, требующих особого, профессионального подхода к делу. Выбор таможенного брокера предполагает подписание с ним договора предоставления услуг. Это можно сделать в офисе, либо по почте. Предварительно дается исчерпывающая консультация по всем вопросам, связанным с растаможкой вашего типа товара.

Подписание договора дает право брокерской компании представлять ваши интересы во всех инстанциях, связанных с оформлением ипорта. Оплата услуг таможенного представителя производится в соответствии с условиями, указанными в договоре.

Таможенные услуги импорта предполагают тесное взаимодействие с заказчиком. За каждым клиентом закрепляется индивидуальный менеджер. Он приступает к подбору и оформлению всех необходимых для оформления импорта документов, анализирует их, проверяет отсутствие фактических ошибок и несоответствий.

Таможенная очистка импортных грузов для клиента заключается в предоставлении необходимых документов по списку, а брокер в рамках договора:

будет представлять интересы клиента в таможенных органах;

разработает оптимальную схему операций ВЭД;

подготовит всю документацию для оформления таможенной декларации;

классифицирует товары по ТН ВЭД;

проведет расчет сумм таможенных сборов, налогов, платежей;

предоставит необходимую информацию по таможенным ставкам;

окажет содействие в получении заключений, сертификатов, прочих разрешительных документов;

проведет декларирование товаров и ТС;

представит пакет документов и все необходимые дополнительные сведения в таможенный орган РФ;

предъявит декларируемые товары и ТС к осмотру,

решит все спорные вопросы.

После завершения таможенного оформления товаров импорта в соответствии с выбранным таможенным режимом клиент получает полный пакет документов на груз.

Под грамотным оформлением импорта понимаются действия, основанные на:

постоянном мониторинге всех изменений законодательства,

крепких, налаженных связях с профильными структурами,

знаниях и опыте,

разработанных профессиональных схемах работы.

Проведение таможенного оформления импорта через представителя - это путь наименьшего сопротивления. При безопасной и грамотной таможенной очистке импортных грузов любой бизнес обречен на успех.

Таможенные услуги экспорта предоставляются по разработанной схеме, в несколько этапов. Работа с каждым клиентом происходит пошагово:

первый этап - клиент подъезжает в офис или звонит по телефону, чтобы обратиться к специалисту за получением исчерпывающей информации по всем вопросам таможенного оформления груза;

второй этап - составляется и подписывается договор оказания представительских услуг,

третий этап - после подписания договора оказания представительских услуг за каждым клиентом закрепляется индивидуальный менеджер, который вместе с клиентом приступает к сбору необходимых для оформления экспорта документов, которые анализируются на предмет корректности заполнения (клиенту необходимо просто подготовить документацию по списку, составленному для регистрации в таможенных органах).

 После завершения процедуры таможенного оформления экспорта в соответствии с выбранным клиентом таможенным режимом, проведения оплаты предоставленных компанией услуг, персональный менеджер передает заказчику документы на груз.

Современное таможенное оформление экспорта - сложный и трудный процесс, который продолжает усложняться день ото дня. Для правильного оформления вывоза товаров требуется серьезный практический опыт, подкрепленный большим объемом особых, профильных знаний в области таможенного дела.

Порядок таможенного оформления экспорта имеет свои тонкости и особенности, отличается от импорта, поэтому при осуществлении вывоза владельцам грузов рекомендуется прибегнуть к аутсорсингу ВЭД. Таможенный представитель при экспортной сделке оформит все необходимые документы и проведет груз через все таможенные этапы. Будет грамотно заключен договор купли-продажи, необходимый для оформления взаимоотношений с поставщиком товара, а также контракт ВЭД, который оформляется с покупателем.

Порядок таможенного оформления достаточно сложен. При определенных условиях владелец может и сам провести очистку своего груза с помощью штатного сотрудника. В некоторых случаях целесообразным будет передача большинства или всех функций ВЭД представителю, а именно:

если ВЭД в компании ведется от случая к случаю, эпизодически, и содержание штатной единицы или целой логистической службы является убыточным, неоправданным;

если компания ведет постоянную ВЭД, которая не является при этом профильной;

если контроль и эффективное управление внешнеэкономической деятельностью затруднено, отнимает слишком много ресурсов, отрывает от основного направления деятельности, что часто происходит на производственных предприятиях, закупающих или продающих сырье и комплектующие, технологическое оборудование, расходные материалы за рубеж;

в компании проводится сокращение штата с целью оптимизации деятельности и передачи части функций на аутсорсинг.

 Оформление экспорта через представителя в любом случае снижает риски, минимизирует затраты при ведении ВЭД.

Незнание порядка таможенного оформления экспорта часто заводит предпринимателя или руководство компании в тупик. Обращение в стороннюю профильную организацию:

позволяет полностью исключить для компании-экспортера все риски по отправке товара и таможенному оформлению;

снимает необходимость заключать дополнительные внешнеторговые контракты;

снимает необходимость вести специальную отчетность и предоставлять ее в соответствующие инстанции;

сокращает затраты компании на содержание штата;

снимает необходимость управления сложными экспортными процессами, изучения порядка таможенного оформления;

снимает риски при выполнении обязанностей по соблюдению законодательств (таможенного, валютного, налогового) при экспорте товара.

Все это берет на себя аутсорсинговая компания - таможенный брокер. Собственные кадры предприятия не будут отвлекаться на оформление экспорта, сократятся финансовые затраты на ведение ВЭД.