1.2 Організація обліку на підприємстві

Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням ресурсів і готової продукції. Її призначення – удосконалення та раціоналізація обробки інформації, розподіл робіт між персоналом бухгалтерії,

наукова організація праці.

Організація бухгалтерського обліку – цілеспрямована діяльність керівника підприємства по створенню, постійному впорядкуванню та удосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів.

Основними завданнями організації обліку є:

• своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення всіх фактів господарської діяльності, які були здійснені на підприємстві;

• обробка даних за допомогою відповідних процедур, прийомів та способів у відповідності до вихідної інформації;

• складання на основі отриманого масиву обробленої інформації зафіксованої у первинних документах, регістрах балансу і фінансовій звітності та подача їх зацікавленим користувачам.

Структура нормативно правового забезпечення регулювання бухгалтерського обліку складається з п’яти рівнів:

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [3], який визначає правові засади регулювання організації ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

2. Укази, постанови, які встановлюють норми бухгалтерського обліку в Україні.

3. Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку за різними темами.

4. Рекомендації з організації методики ведення бухгалтерського обліку [8;11;17].

5. Накази (положення) про облікову політику підприємства.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає одну з форм його організації:

1. Введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером.

2. Користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без

створення юридичної особи.

3. Ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою

бухгалтерією або аудиторською фірмою.

4. Самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися [3].

Відповідно до закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [3] для належного ведення обліку і складання звітності в ЦРА №23 організовано бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером, який забезпечує ведення бухгалтерського обліку на основі затверджених законодавством принципів обачності, повного висвітлення, автономності, послідовності, безперервності, превалювання сутності над формою та ін., передбачених вищезазначеним законом.

Бухгалтерський облік в філії ведеться із перших днів функціонування підприємства і до офіційного припинення його діяльності.

Основні функції роботи бухгалтерії:

• організація обліку основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, сировини, матеріалів, комплектуючих, палива, готової продукції, грошових коштів, витрат на невиробничі цілі, доходів від усіх видів господарської діяльності;

• організація розрахунків по заробітній платі та соціальним допомогам з робітниками та службовцями;

• організація розрахунків з замовниками та постачальниками, квартиронаймачами, підзвітними особами, з бюджетом, небюджетними фондами;

• забезпечення суворого дотримання касової та розрахункової дисципліни, використання одержаних в установах банків коштів за призначенням;

• участь у проведенні аналізу фінансово – господарської діяльності підприємства;

• забезпечення та виконання заходів по підвищенню рівня комп’ютеризації облікових робіт та інші, передбачені посадовими інструкціями та наказом про

ведення бухгалтерського обліку на підприємстві (додаток В).

Бухгалтерія має такі права:

1. Вимагати від підрозділів підприємства своєчасного надання документів, необхідних для складання бухгалтерської звітності та виконання наказів голови правління, стосовно відображень господарських операцій.

2. Приймати до виконання тільки ті первинні документи, які оформлені з додержанням усіх вимог та не мають виправлень.

3. Надавати керівництву пропозиції стосовно зниження витрат, раціонального використання активів та збільшення доходів підприємства.

Бухгалтерія підприємства несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання покладених на бухгалтерію задач та функцій.

Центральній районній аптеці №23 притаманна лінійна структура бухгалтерської служби, тобто облікові працівники безпосередньо підпорядковані головному бухгалтеру (рисунок 1.2).

Всю повноту відповідальності за якісне і своєчасне виконання покладених на бухгалтерію завдань і функцій несе головний бухгалтер, який виконує обов’язки відповідно до посадової інструкції (додаток Д).

Головний бухгалтер ЦРА № 23

Заступник головного бухгалтера