Висновки і пропозиції

Матеріали проведеного дослідження, викладені у пояснювальній записці дипломної роботи дають право здійснити такі висновки:

1. Центральна районна аптека № 23 Філія Полтавського обласного комунального підприємства «Полтавафарм», відокремлений структурний підрозділ Полтавського обласного комунального підприємства «Полтавафарм». Підприємство здійснює свою діяльність на підставі Положення, затвердженого наказом управління майном Полтавської обласної ради, згідно якого розпоряджається комунальним майном та основною метою своєї діяльності вбачає в забезпеченні якісних послуг із постачання медикаментів та виробів медичного призначення населенню. Управління філією здійснює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади директором ПОКП «Полтавафарм». Підприємство має лінійно-функціональну організаційно-управлінську структуру із штабним елементом.

2. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку в ЦРА №23 організовано бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером. В бухгалтерії чітко розподілено функції працівників, а саме: головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер з обліку розрахункових операцій, бухгалтер з обліку ТМЦ та необоротних активів, для забезпечення безперебійної роботи програмного забезпечення до штату бухгалтерії введено посаду інженера-програміста. На підприємстві розроблений наказ про облікову політику, як сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для організації бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності, який дає змогу більш повно і достовірно вести бухгалтерський облік. Для впорядкованості руху бухгалтерських документів на підприємстві розроблений графік документообігу, який регламентує строки складання, надання та обробки первинних документів, їх перелік, строки надходження документів до бухгалтерської служби від працівників інших підрозділів тощо. Аптека використовує журнальну форму обліку з частковою автоматизацією обліку: автоматизацією обліку медичних препаратів, аптечної продукції та запасів. Для забезпечення автоматизації руху запасів та медикаментів використовується програма «1С: Торгівля і склад» та реалізована на її базі компонента 1С:«АНР-аптека», яка забезпечує виявлення дефектури, вибір постачальника, формування замовлення, надходження та передпродажна підготовка товару, ведення серійного обліку, управління запасами, оптимальне переміщення товару в межах однієї аптечної мережі, відпуск препаратів споживачам. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності проводиться інвентаризація активів і зобов’язань, для проведення якої створюються відповідні робочі комісії окремими наказами.

3. Проведений аналіз основних техніко-економічних показників ЦРА № 23 Філії ПОКП «Полтавафарм» за 2006 – 2008 роки можна дає право свідчити про те, що фінансовий стан підприємства будучи стабільним протягом 2006-2007 років, на кінець 2008 року погіршився, але за рахунок накопиченого нерозподіленого прибутку, про що свідчать дані фінансової звітності, отриманий збиток було ліквідовано.

4. Запаси є найбільш важливою і значною частиною активів підприємства, вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності; при визначенні результатів господарської діяльності підприємства та при висвітленні інформації про його фінансовий стан. Запаси відносяться до складу оборотних активів, тому що можуть бути перетворені на грошові кошти протягом року або одного операційного циклу. Найбільш поширеними видами запасів є сировина та матеріали, незавершене виробництво, готова продукція, запаси товарів для перепродажу, компоненти готової продукції тощо. Для Шишацької ЦРА № 23, як для торгівельного підприємства, характерною ознакою є висока питома вага у загальній структурі запасів медикаментів та медичних засобів, які призначені для реалізації, а також малоцінні швидкозношувані предмети (стерильні пов'язки, медичний спецодяг, гумові рукавички, спецвзуття), які необхідні для забезпечення роботи провізорів згідно діючих вимог і санітарних норм.

Оцінки запасів при вибутті та визначення їх первісної вартості на досліджуваному підприємстві проводиться згідно П(С)БО 9 «Запаси».

Для забезпечення документального відображення в бухгалтерському обліку

наявності і руху запасів в аптеці використовують відповідні типові форми первинних документів, затверджених наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинних типових документів з обліку сировини та матеріалів». Крім того аптечні установи використовують спеціальні форми первинних документів, які передбачені «Порядком про обіг наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів».

5. Для синтетичного обліку запасів підприємства використовують активні рахунки класу 2 «Запаси», передбачені для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству предметів праці, призначених для обробки, переробки, використання у виробництві та для господарських потреб. Аналітичний облік медичних препаратів в Шишацькій ЦРА №23 ведеться в розрізі їх найменувань, за допомогою карток складського обліку, які розміщуються в картотеці за однорідними групами: седативні, нейролептичні препарати і транквілізатори, психостимулятори і антидепресанти; анальгетикй, жарознижуючі, протизапальні препарати; адреналін і адреноміметичні препарати; бактерицидні і вірусні лікувально-профілактичні засоби; аптечний посуд, скловироби за доглядом за хворими; товари аптечного асортименту з ПДВ та ін.

Запаси надходять на підприємство в результаті таких подій: придбання матеріалів за плату у різних контрагентів; виробництво запасів власними силами і отримання в процесі виробництва з метою подальшої реалізації; безкоштовне одержання матеріалів; внесок засновниками до статутного капіталу; виявлення надлишків матеріалів під час інвентаризації; обмін на подібні та неподібні запаси.

Особливістю придбання лікарських засобів та виробів медичного призначення є придбання безпосередньо у заводів-виробників або оптових посередників (фармацевтичні фірми, бази), які мають діючі ліцензії на право оптової торгівлі медикаментами.

Запаси відпускаються зі складу аптечних установ на виробничі, господарські потреби, для реалізації на сторону, безоплатної передачі юридичним чи фізичним особам, для переробки тощо.

6. Інвентаризація запасів на підприємстві проводиться регулярно згідно норм чинного законодавства. Отруйні, наркотичні, дефіцитні медикаменти і етиловий спирт вносять до окремого інвентаризаційного опису. В ньому зазначають порядковий і номенклатурний номери, найменування медикаменту, одиницю виміру, серію, фактичну наявність, залишок за даними обліку, виявлені недостачі або лишки, витрачання за інвентаризаційний період, норму природного убутку (в %), нарахований природний убуток (за кількістю, ціною і сумою).

7. Вибрана та запроваджена в аптечній установі інформаційна система «1С: АНР - Аптека» (реалізована на базі компоненти «1С: Торгівля та склад 7.7») відповідає основним функціональним вимогам. На досліджуваному підприємстві комп'ютеризовано лише окремі ділянки обліку, які обладнано набором автоматизованих робочих місць (АРМ): АРМ провізора, АРМ завідуючого аптекою, АРМ бухгалтерів.

Технологічний процес автоматизованого оброблення даних з обліку запасів полягає у виконанні всіх потрібних операцій введення, оброблення, збереження й надання потрібної інформації, групування даних на рахунках, із метою контролю за наявністю та витратами матеріальних засобів зі своєчасним складанням звітності.

8. За результатами дослідження рекомендується:

- врахувати результати аналізу фінансового та майнового стану для пошуку прихованих резервів;

- оновити основні засоби та торгівельне обладнання шляхом будівництва, придбання, модернізації, що збільшить показники оновлення основних засобів;

- переглянути цінову політику, а також шукати нові ринки збуту, впровадити виробництво лікарських рецептурних препаратів, розширити асортимент продукції;

- впровадити систему накопичувальних знижок;

- для зменшення витрат часу на обробку даних про господарські процеси, та пришвидшення отримання оперативної звітності провести комплексну автоматизацію обліку та забезпечити автоматизованими робочими місцями управлінський персонал;

- перейти на автоматизовану форму подачі звітності до органів ДПА, Контрольно-ревізійного управління в Полтавській області, Пенсійного фонду та фондів соціального страхування.