3.8 Оновлення

Оновлення бази даних необхідно для підрахунку інвентаря. Оновлення відбувається автоматично після вибору на головній формі відповідної дії (див. рис. 66).

Рис. 66 – Форма «Оновлення»

Порада: Слід оновлювати БД після кожної дії над даними

Кнопка назад повертає користувача на головну форму.

3.9 Перегляд

Перегляд служить для перегляду інформації в базі даних. Перейти до цієї форми можна з головного вікна, натиснувши на «Перегляд» (див. рис. 67).

Рис. 67 – Форма «Перегляд»

При натисканні на кнопку «Відповідальне лице» можна переглянути керівника та майно, яке на ньому рахується, а також і кабінет, яким завідує керівник (рис. 68).

Рис. 68 – Форма «На кому числиться»

На цій формі є дві кнопки: «Пошук конкретного керівника» та кнопка «Повернення назад» . Після натиснення кнопки «Пошук» потрібно ввести ПІБ керівника, після чого відкриється форма з інформацією про цього керівника (див. рис. 69).

Рис. 69 – Форма пошуку керівника

При натисканні на кнопку назад ми повертаємось на форму «Перегляд».

При натисканні на кнопку «Інвентар на складі» можна переглянути інвентар, який є на складі (див. рис. 70).

Рис. 70 – Форма «Інвентар на складі»

Кнопка пошуку забезпечує швидкий пошук інвентаря на складі за його назвою (див. рис. 71).

Рис. 71 – Пошук інвентаря за назвою

Кнопка назад повертає користувача на форму «Перегляд».

При натисканні на кнопку «Списано» користувач може переглянути інвентар, який був списаний, коли і по якій причині (див. рис. 72).

Рис. 72 – Форма «Списано»

У вікні «Перегляд списаного інвентаря» є дві кнопки «Пошук» та «Назад». При натиснені на кнопку «Пошук» виконується пошук списаного інвентаря, а при натисненні на кнопку «Назад» користувач повертається до вікна «Перегляд».

3.10 Звітність

Для формування звітності з головного вікна слід перейти на форму «Звітність», натиснувши відповідну кнопку. Ця форма зображена на рис. 73

Рис. 73 – Форма «Звітність»

При натисканні на кнопку «Видача сьогодні» користувачу потрібно буде ввести ПІБ керівника і відкриється звіт узгодження видачі майна на керівника.

При натисканні на кнопку «Звіт за датою видачі» користувач вводить потрібну дату і йому відкривається звіт, на кого і що було видано того дня.

При натисканні на кнопку «На кому рахується» користувачу потрібно буде ввести ПІБ керівника і відкриється звіт про інвентар, який рахується на керівникові.

При натисканні на кнопку «Звітність складу» користувачу потрібно ввести назву інвентаря і відкриється звіт з інформацією про інвентар.

При натисканні на кнопку «Списано сьогодні» користувач вводить назву інвентаря і відкривається звіт, в якому присутня інформація про інвентар, який був списаний сьогодні.

При натисканні на кнопку «Звіт списаного» користувач вводить дату списання і відкривається звіт, в якому знаходиться інформація про інвентар, який був списаний зазначеної дати.

При натисненні на кнопку «Назад» користувач повертається на головне вікно.

На головному вікні в правому верхньому вікні є кнопка закриття . При натисненні на кнопку закриття інформаційна система запитує користувача, чи він дійсно хоче покинути систему (рис. 74).

Рис. 74 – Вікно виходу з інформаційної системи

При натисканні на кнопку «Ні» користувач повертається до головного вікна програми, а натиснувши на кнопку «Так» програмний продукт буде закрито.