На формі наявні наступні елементи:
Кнопка 9 – при натисканні на неї буде здійснений пошук;
Кнопка 8 – при натисканні на неї буде відкрита наступна форма.
Форма «Видано» виводить інформацію про виданий інвентар (рис 43).
Рис. 43 – Форма «Видано»
Форма «Шо на кому» виводить інформацію про інвентар який числеться на певному викладачу (Рис. 44).
Рис. 44 – Форма «Шо на кому»
Форма «Пошук керівника». Перед її відкриттям потрібно ввести ПІБ керівника, і якщо такий є – на формі висвітляться його дані (Рис 45).
Рис. 45 – Форма «Пошук керівника»
Форма «Редагування видачі» використовується для того, щоб редагувати дані про видачу інвентаря (Рис. 46).
Рис. 46 – Форма «Редагування видачі»
Форма «Редагування кабінету» використовується для того, щоб редагувати дані про кабінет (Рис. 47).
Рис. 47 – Форма «Редагування кабінету»
Форма «Редагування списаного» використовується для того, щоб редагувати дані про списаний інвентар (Рис. 48).
Рис. 48 – Форма «Редагування списаного»
2.4 Звіти
Звіт – це об’єкт бази даних, який використовується для відображення та підсумування даних. Звіти використовуються для розповсюдження або архівації знімків даних через друк, перетворення на файли формату PDF або XPS чи експортування в інші формати файлів.
Перший звіт, на якому міститься кнопка «Роздрукувати», виводить перелік інвентаря на складі (див. рис. 43).
Рис. 43 – Перелік інвентаря на складі
Другий звіт виводить перелік інвентаря в кабінеті та осіб, на яких він числиться. Третій звіт виводить перелік виданого іневенаря. Четвертий звіт виводить виданий інвентар за веденою датою. П’ятий звіт потрібний для узгодження виданого інвентаря з керівником, видача ведеться по сьогоднішній даті, є кнопка роздрукувати (див рис. 44)
Рис. 44 – Узгодження виданого інвентаря
Шостий звіт виводить інформацію про списаний інвентар. Сьомий звіт по веденому ПІБ керівника виводить інвентар, який на ньому рахується (див рис. 45).
Рис. 45 – Інвентар, закріплений за відповідальною особою
Восьмий звіт при вводі назви інвентаря виводить перелік інвенаря на складі.
Дев'ятий звіт при вводі назви інвентаря виводить перелік списаного інвентаря сьогодні (див. рис. 46).
Рис. 46 – Інформація про списаний інвентар
2.5 Макроси
В курсовому проекті створено 10 макросів.
Макрос – це дія або набір дій, які можна виконувати стільки разів, скільки потрібно.
Перший макрос працює на запиті оновлення, перевіряє чи в ремонті знаходиться інвнтар (рис. 47).
Рис. 47 – Макрос на перевірку, чи в ремонті знаходиться інвентар
Другий макрос працює на запиті оновлення перевіряє, чи виданий інвентар. Третій макрос відкриває форму додаваня нового інвентаря на склад. Четвертий макрос виконує команду закриття будь якого об’єкта бази даних. П’ятий макрос відкриває запитна осіб, на яких числиться інвентар. Шостий макрос відкриває запит на оновлення кількості інвентаря. Сьомий макрос відкриває два запити на оновлення, перший з яких - це повернення інвентаря на склад, а другий - зразу
оновлює, якщо повернули певну кількість інвентаря. Восьмий макрос об’єднує в себе дві команди, закриває форму на кому числиеться, і відкриває форму відповідальне лице. Дев'ятий макрос об’єднує в себе дві команди, закриває форму інвентар на складі, і відкриває форму пошук на складі. Десятий макрос об’єднує в себе три запити, відкриває запит, який перевіряє списаний інвентар чи ні. Також відкриває запит, який видаляє виданий інвентар по назві інвентаря, та третій запит, який видаляє інвентар на складі.