2.2 Регистрация приказов о приеме на работу

Для ведения процедуры учета затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужны, необходимо предварительно заполнить ряд справочников.

При подготовке информационной базы к работе мы заполняли справочник «Физические лица», в котором указали определенную информацию о работниках организации. Но для начисления работникам заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» этого недостаточно. Необходимо с использованием документа «Прием на работу в организацию» отразить сам факт того, что физические лица с определенного числа являются работниками конкретных подразделений, занимают конкретные должности и им назначен конкретный оклад.

Список должностей работников в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» хранится в справочнике «Должности организаций», который также необходимо заполнить.

Поскольку расходы по оплате груда необходимо учитывать на разных счетах (20 «основное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы») для описания вариантов учета заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» необходимо заполнить справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Для введения приказа о приеме на работу в организацию ООО «Надежда» работников необходимо использовать меню Зарплата -> Кадровый учет -> Прием на работу в организацию -> Insert вывести на экран форму «Прием на работу в организацию: Новый».

В шапке формы документа указать: «Номер» оставить «по умолчанию»; в поле «от» дата приказа о приеме на работу; в поле «Вид занятости» оставить значение по умолчанию Основное место работы.

На закладке «Работники» командой Действия -> Добавить или щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части открыть для ввода первую строку табличной части и заполнить все ячейки табличной части документа.

По аналогии ввести данные обо всех работниках ООО «Надежда».

Перейти на закладку «Начисления». На основании уже введенной в документ информации программа автоматически заполнила большую часть данных, указываемых на этой закладке: перечислила всех принимаемых на работу лиц и проставила каждому в графе «Вид расчета» начисление «по умолчанию» Оклад по дням.

Введенные данные сохранить в информационной базе и закрыть форму по кнопке ОК.

2.3 Начисление заработной платы

Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Произведем 28.02.2006 года начисление заработной платы главному бухгалтеру ООО «Надежда» в размере месячного оклада».

Командой Зарплата -> Начисление зарплаты» -> Insert выведем форму «Начисление зарплаты работникам организаций: Новый».

В шапке формы документа в поле «Номер» оставим «по умолчанию»; в поле «от» введем дату 28 02.2006; в поле «Месяц начисления» укажем: 01.02.2006; в поле «Подразделение» откроем справочник «Подразделения организаций» и двойным щелчком выберем группу Администрация; закончим вводом команды Заполнить -> По плановым начислениям.

На закладке «НДФЛ» указывается исчисленная с доходов каждого работника сумма налога на доходы физических лиц.

Введенную автоматически сумму в графу «Результат» в табличной части закладки «Начисления» можно исправлять вручную. При изменении суммы к начислению (например, если работник принят на работу в середине месяца) по кнопке Рассчитать на панели инструментов табличной части закладки «НДФЛ» необходимо пересчитать сумму налога.