Система планирования деятельности организации (предприятия)

1. Сущность, цели и задачи планирования. Формы планирования и виды планов.

2. Структура и содержание планов организации.

3.Стратегическое и тактическое планирование.

4. Бизнес-планирование.

5. Оперативно-календарное планирование.

6. Порядок разработки планов организации (предприятия).

1. Сущность, цели и задачи планирования. Формы планирования и виды планов.

Сущность планирования заключается в целесообразной деятельности людей по научному обоснованию предстоящих экономических целей развития и форм хозяйственной деятельности организации, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов.

Планирование позволяет:

1) предвидеть перспективу развития организации на будущее;

2) более рационально использовать все ресурсы организации;

3) избежать риска банкротства;

4) более целеустремленно и эффективно проводить научно-техни­ческую политику в организации;

5) своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество;

6) повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия.

Результатом планирования является план. План представляет собой документ, в котором через экономические показатели фиксируется желаемый уровень развития организации, ее материальный и финансовый потенциал, а также результативность хозяйственной деятельности.

План - это модель будущего развития и состояния организации, выраженная количественными и качественными параметрами ее деятельности и способами их достижения.

Задачи планирования:

• формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития организации;

• обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить организация в предстоящий период, проектирование желаемого ее будущего;

• планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

• определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;

• проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

Принципы планирования:

• непрерывность планирования. Этот принцип означает, что в организации должны разрабатываться долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные планы. Долгосрочные и среднесрочные планы должны систематически пересматриваться и корректироваться с учетом изменившихся обстоятельств, а годовые планы должны вытекать из среднесрочных планов. Этим достигается непрерывность планирования в организации.

• научность. Этот принцип означает, что планирование должно осуществляться на научной основе, т.е. на достоверной информации и научно проверенных методах. Кроме того, этот принцип означает, что в планах должны использоваться самые последние достижения в науке и технике, а также передовые методы работы отдельных организаций.

• гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования организации. Это требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

• многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития организации, исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды;

• комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности организации;

• коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий (или принцип холизма по Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

• адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия;

• комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности организации;

• участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования организации;

• итеративность, предусматривающая неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

• нацеленность планов на рациональное использование всех ресурсов организации, на повышение эффективности производства и на достижение наилучшего результата.

• принцип ведущих звеньев. Это означает, что в организации всегда необходимо выбирать ведущие звенья, от реализации которых зависит успех дела, и стремиться реализовать их в первую очередь.

Методы планирования:

1. балансовый метод. Осуществляется согласование между потребностями и возможностями организации; При использовании этого метода составляются материальные, трудовые, финансовые балансы.

2. нормативный метод, при котором применяется целая система норм и нормативов использования ресурсов организации. Норма – регламентируемая величина абсолютного расхода ресурсов на одну единицу продукции. Норматив – относительный показатель расхода какого либо ресурса на другие ресурсы;

3. программно-целевой метод, позволяющий сосредотачивать и направлять ресурсы организации на выполнение важнейших программ, а также обеспечить сквозное планирование от идеи до внедрения в производство. Осуществляется увязывание целей с ресурсами через программы действий;

4. экономико-математический – применение методов теории вероятности, сетевого планирования, линейного программирования и других математических методов.

Как правило, при планировании используется не один метод, а их комплекс.

Форма планирования складывается из набора применяемых в конкретном случае видов планирования и методов планирования.

Виды планирования различают по нескольким признакам.

• в зависимости от гибкости планов:

• директивное – планирование сверху вниз с четко заданными показателями;

• индикативное – направляющее планирование с нечеткими рамками и возможностью лавирования.

• в зависимости от горизонта и уровня планирования:

• стратегическое – комплекс долгосрочных решений, которые вырабатываются в рамках политики достижения поставленных целей;

• тактическое – среднесрочное планирование, направленное на реализацию стратегических планов. Задачи тактического планирования: выбор оптимальных средств для реализации стратегии, обеспечение пропорционального развития и скоординированнос ти действий организационных звеньев;

• оперативное планирование – краткосрочное планирование, направленное на реализацию тактических планов. Объекты оперативного планирования: объем выпуска и продаж, контроль качества, кадры, товарно материальные запасы и др.