5. Создание нового файла данных, импорт данных, редактирование данных.

 

Как уже было сказано, внесение информации в файл данных SPSS эквивалентно работе с табличным процессором Excel. Кратко напомним, что это означает. 

- Щелчок мышью по соответствующей ячейке выделяет ее.

- Двойной щелчок по ячейке позволяет вносить в нее данные (численные и буквенные), а так же корректировать содержимое уже заполненной ячейки. (Курсор после щелчка должен приобрести вид мигающей вертикальной черты.)

- Щелчок по шапке переменной выделяет столбец, щелчок по номеру строки выделяет строку.

- Выделение прямоугольного фрагмента (набора ячеек) осуществляется так: нажатием мыши фиксируется левый верхний угол фрагмента, затем в нажатом состоянии мышь (и, соответственно, выделение) перемещается до правого нижнего угла, или наоборот. В отличие от Excel, программа SPSS не позволяет одновременно выделять несколько несмежных прямоугольных фрагментов.

 

Импорт и экспорт данных.

 

Часто может возникнуть ситуация, когда данные для последующей обработки в SPSS были заранее подготовлены в других программах или, напротив, содержимое таблицы файла данных SPSS пользователю по какой-то причине надо разместить в документе, подготовленном в другой программе, например в тексте статьи, созданной в  Word. Как поступать в этих случаях.

 Случай первый – импорт.

Импорт в программу наиболее удобно осуществляется через буфер обмена (стандартным набором действий «копировать-вставить»). Однако следует помнить правила:

- содержимое выделенных ячеек может быть скопировано непосредственно;

- название (имена) переменных должны быть составлены (там, где документ создавался) латинскими буквами, и этих букв в названии должно быть не более восьми. В противном случае SPSS не дает гарантии, что имена переменных отобразятся корректно. Гораздо «спокойнее» переносить через буфер обмена только содержимое ячеек, а имена переменным присваивать уже в SPSS;

- Документ, из которого производится импорт, может быть практически любым – рабочей книгой Excel, документом Word, документом, созданным в программе «Блокнот», и даже документом формата TXT.  В двух последних случаях, а так же в случае, если документ Word оформлен не как таблица, а данные его расположены в строку и по столбцам, нужно соблюдать правило: последующее значение отделять от предыдущего не пробелом, а клавишей табуляции, переход на новую строку осуществлять клавишей ввода («Enter»).  Если же исходный документ – таблица, созданная в Excel или  Word, - выделенная таблица может переноситься непосредственно, и SPSS корректно отобразит ее содержимое.

Случай второй – экспорт.

Экспорт данных, созданных в SPSS, так же возможен, и производится через буфер обмена. Однако при этом может произойти потеря части информации. Этой потерянной информацией окажутся так называемые «метки переменных» и «метки значений» - носящие характер напоминающих подсказок. (Речь о них пойдет ниже - при описании  процедуры задания свойств переменной.)

В SPSS существуют так называемые «файлы вывода» - в них в относительно удобной для восприятия форме каждый раз представляются результаты обработки данных посредством какой-либо процедуры. Информация из этих файлов тоже может быть перенесена в другие программы через буфер обмена, причем как полностью, так и по частям, с помощью выделения отдельных строк текста, таблиц или ячеек таблицы.