Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС за 2013 год с примером заполнения

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»

30.12.13 12:49

Екатерина Анненкова

аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру"

Специально для Клерк.Ру

• • Facebook3

  • Twitter12

  • Вконтакте13

  • Одноклассники1

•  

• Отправить на печать

• В избранное

Не позднее 15 января 2014 года организации-налогоплательщики должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2013 год. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом Приказ Минтруда России от 19.03.2013г. №107н. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС.

В соответствии с п.2 Приказа №107н, настоящий приказ применяется при представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения начиная с 1 полугодия 2013 года.

Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.

Обратите внимание: Согласно ст.15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочнаячисленность сотрудников не превышает 50 человек.  В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

В соответствии с п.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, обязательными для представления всеми страхователями являются:

•  Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7 формы Расчета 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1, таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9, таблицы 10 формы Расчета 4-ФСС, указанные таблицы не заполняются и не представляются.

В нашей статье мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2013 год с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства.

Заполнение титульного листа

Регистрационный номер страхователя – указан в извещении (уведомлении) страхователя, выданном отделением ФСС при регистрации организации. В  дополнительных десяти ячейках указывается дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации.

Код подчиненности представляет собой пять цифр, первые 4 из них - код подразделения ФСС, зарегистрировавшего организацию (часто совпадает с первыми четырьмя знаками регистрационного номера страхователя), а пятый знак – код причины регистрации (код  «1» - регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения).

Обратите внимание: Свой регистрационный номер и код подразделения ФСС можно узнать на портале ФСС, введя ИНН организации: http://fz122.fss.ru/index.php?section=t&service=28&PHPSESSID=0i0ove32iujeglis8m35e3onr1

Номер корректировки – если предоставляется первичный Расчет, то указывается «000», если корректирующий Расчет, то указывается номер корректировки «001» – первый корректирующий расчет и т.д.

Отчетный период – первые две цифры это код отчетного периода, через слеш указывается количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

Код по ОКТМО (в декларации - код ОКАТО) - отражается код согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Этот код содержится в информационном письме об учете в Статрегистре Госстата, содержащем коды государственной статистики.

Однако лучше проверить его на соответствие действующим кодам ОКТМО, т.к. с 01.01.2014г. вместо ОКТМО ОК 033-2005 будет действовать ОКТМО ОК 033-2013 (Приказ Росстандарта от 14.06.2013г. №159-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033-2013»).

Обратите внимание: При заполнении показателя «Код по ОКАТО», под который отводится одиннадцать знаков, свободные знаки справа от значения кода в случае, если код ОКАТО имеет меньше одиннадцати знаков, заполняются нулями. Например, для восьмизначного кода ОКАТО – «12445698» в поле «Код по ОКАТО» записывается одиннадцатизначное значение «12445698000». Такой же подход можно использовать при заполнении кода ОКТМО. Кроме того, возможна замена недостающих знаков прочерками. Так же можно просто оставить "лишние" ячейки пустыми.

ИНН, КПП - указываются  в соответствии со свидетельством о постановке на учет организации в ИФНС.

ОГРН - указывается  в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации.

Номер контактного телефона – указывается номер контактного телефона (рекомендуем указывать действующий телефон, чтобы сотрудники ФСС могли связаться с представителями организации).

Адрес регистрации – указывается юридический адрес компании.

Шифр страхователя – представляет собой три группы цифр. В первых трех ячейках проставляется код согласно Таблице 1. В следующих двух ячейках указывается код в соответствии с Таблицей 2, в последних двух ячейках - код в соответствии с Таблицей 3.

Таблица 1

код	Категория плательщиков страховых взносов
071	Плательщики страховых взносов, применяющие основной тариф страховых взносов
032	Организации и ИП, применяющие единый сельскохозяйственный налог
041	Сельскохозяйственные товаропроизводители, отвечающие критериям, указанным в статье 346.2 Налогового кодекса РФ (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог)
042	Организации народных художественных промыслов
043	Семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования
061	Общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов, их региональные и местные отделения; организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов; учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям (иным законным представителям), единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, за исключением плательщиков страховых взносов, занимающихся производством и (или) реализацией подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров в соответствии с перечнем, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2009 г. № 762 «Об утверждении перечня товаров, при производстве и (или) реализации которых для осуществляющих их плательщиков страховых взносов не применяются пониженные тарифы страховых взносов».
051	Организации и ИП, заключившие с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящие выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне, организации и ИП, заключившие соглашения об осуществлении туристско-рекреационной деятельности и производящие выплаты физическим лицам, работающим в туристско-рекреационных особых экономических зонах, объединенных решением Правительства РФ в кластер
081	Организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 г. № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково», в случае соответствия критериям, предусмотренным частью 2 статьи 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, в течение 10 лет со дня получения ими статуса участника проекта начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ими был получен статус участника проекта статуса участника проекта.
091	Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне), которыми признаются российские организации, осуществляющие разработку и реализацию разработанных ими программ для ЭВМ, баз данных на материальном носителе или в электронном виде по каналам связи независимо от вида договора и (или) оказывающие услуги (выполняющие работы) по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), установке, тестированию и сопровождению программ для ЭВМ, баз данных
101	Хозяйственные общества, созданные после 13 августа 2009 года бюджетными научными учреждениями в соответствии с Федеральным законом от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» и образовательные учреждения высшего профессионального образования в соответствии с Федеральным законом от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
121	Организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, основной вид экономической деятельности которых установлен пунктом 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
131	Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна, - в отношении указанных выплат и вознаграждений
141	Аптечные организации, признаваемые таковыми в соответствии с Федеральным законом от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» и уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, а также ИП, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность и уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, в отношении выплат и вознаграждений производимых физическим лицам в связи с осуществлением фармацевтической деятельности
151	Некоммерческие организации (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированные в установленном законодательством РФ порядке, применяющие упрощенную систему налогообложения и осуществляющие в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), с учетом особеннойстей, установленных частями 5.1 - 5.3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
161	Благотворительные организации, зарегистрированные в установленном законодательством РФ порядке и применяющие упрощенную систему налогообложения
171	ИП, применяющие патентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 - 47 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ

Таблица 2

код	Категория плательщиков страховых взносов
01	Организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения
02	Организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности
03	Организации и ИП, применяющие единый сельскохозяйственный налог
00	Иные плательщики страховых взносов

Таблица 3

код	Категория плательщиков страховых взносов
1	Казенные и бюджетные учреждения
0	Иные плательщики страховых взносов

Численность работников – организации указывают среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, определяемом  Федеральной службой государственной статистики.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» проставляется:

•  цифра «1», если Расчет подписывает руководитель организации;

•  цифра «2», если Расчет подписывается уполномоченным представителем по доверенности (например – главным бухгалтером компании).

•  цифра «3», если Расчет подписывается правопреемником.

В поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя» указывается:

•  Ф.И.О. руководителя (ИП), если Расчет подписывает руководитель (ИП).

•  Ф.И.О. представителя организации (правопреемника), если Расчет подписывается представителем (правопреемником).

•  Наименование организации в соответствии с учредительными документами, если Расчет подписывается представителем страхователя (правопреемником) - организацией.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Подпись страхователя либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.

Обратите внимание: При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Заполнение Раздела I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»

Раздел I, Таблица 1

Код по ОКВЭД - указывается на основании информационного письма с кодами государственной статистики.

В графах «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода (1)» и  «Задолженность за территориальным органом Фонда на  начало расчетного периода (12)»  -  указываются цифры на начало отчетного 2013 года (эти же показатели были отражены на 31.12.2012 в отчетности за 2012 год).

Остальные строки заполняются по показателям текущего 2013го года.

В столбце «Сумма» - указывается общая сумма того или иного показателя за отчетный год.

В остальных графах указываются данные, расшифровывающие цифру в столбце «Сумма», а именно:

•  «на начало отчетного периода»  - указывается сумма начисленных/уплаченных и пр. взносов за 9 месяцев отчетного года (именно эту цифру мы указали в столбце «Сумма» отчета за 9 месяцев 2013 года).

•  «за последние три месяца отчетного периода» - отражаются суммы, соответствующие последним трем месяцам. 1 месяц – октябрь, 2 – ноябрь, 3 – декабрь. И начисления и расходы и уплата - указываются именно те, которые фактически происходили в соответствующем месяце. Если взносы уплачивались несколько раз за месяц – следует указать общую сумму фактических платежей.

В строке 20 «Недоимка» показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная организацией самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета необходимо следить, чтобы, не смотря на «округление», сохранялось арифметическое равенство показателей.

В соответствии с п.2,1 ст.15 Федерального закона №212-ФЗ, плательщик страховых взносов вправе в пределах расчетного периода зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию над суммой начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию.

Расчетным периодом, согласно ст.10 закона №212-ФЗ, признается календарный год.

Обратите внимание: Если у организации расходы на выплату пособий по ФСС не «зачтены» за счет начисленных страховых взносов в пределах календарного года,  возникший «перерасход» нельзязачесть в счет предстоящих взносов в следующем году.

Раздел I, Таблица 2

В этой таблице расшифровывается сумма, отраженная в таблице 1 по строке «Расходы на цели обязательного

социального страхования (15)» .

Здесь отражаются суммы пособий, выплачиваемые за счет ФСС.

Обратите внимание: Суммы пособий, выплачиваемые за счет средств работодателей, в данной таблице не указываются.

Когда требуется указать «число случаев» - указывается количество обращений за пособием (например, количество листков нетрудоспособности).

В столбце «количество дней, выплат, пособий» - указывается количество дней больничного листа, либо количество единовременных пособий в штуках.

В строке 10 «Оплата 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» - указывается количество оплачиваемых дней. В приводимом примере это по 4 дня каждый месяц, итого – 48 дней.

В обычных ситуациях, как видно из примера, большинство пособий выплачивается за счет средств ФСС. Случаи, когда пособия оплачиваются за счет средств, финансируемых из федерального бюджета, встречаются в практике бухгалтера нечасто. Такими случаями могут быть выплаты пособий:

•  В связи с беременностью и родами лицам, проходящим обучение по очной форме (по месту обучения).

•  Лицам, связанным с Чернобыльской АЭС, ПО Маяк, Семиполатинским полигоном.

•  Лицам, связанным с подразделениями особого риска.

•  Лицам, которым производятся дополнительные выплаты, связанные с зачетом в страховой стаж периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию (в соответствии с законом №255-ФЗ от 29.12.2006г.).

Обратите внимание: В Таблице 2 необходимо указывать точное количество дней пособия, ведь именно по указанному в Расчете количеству дней, органы ФСС проверяют, не превышает ли выплаченное пособие установленных лимитов.