7. Організація підготовки і проведення оптових операцій зі закордонними контрагентами

Діяльність суб'єктів комерційної діяльності на міжнародному оптовому ринку розпочинається підготовчим (передконтрактним) етапом. Основним завданням цього етапу є вибір зовнішньоторговельного партнера.

Для того, щоб правильно обрати потенційного закордонного контрагента, необхідно вивчити і проаналізувати великий масив інформації, яка стосується багатьох аспектів комерційної діяльності. Подальший перебіг процедури підготовчого етапу відрізняється залежно від експортного або імпортного спрямування запланованої торговельної операції. Експортери матеріальних благ концентрують свої зусилля на таких напрямках завершення передконтрактної роботи:

— організація рекламно-інформаційної роботи серед потенційних імпортерів із залученням різноманітних засобів реклами;

— розсилання комерційних пропозицій, або оферт (проектів контракту), загальновідомим покупцям даного товару;

— участь у комерційних ярмарково-виставкових заходах національного та міжнародного масштабу;

• участь у комерційних торгах і тендерах, біржових і аукціонних торгах;

• підтвердження пролонгування чинних контрактів з традиційними контрагентами;

— прийняття і підтвердження замовлень і запитів закордонних покуп­ців.

Якщо ініціатива проведення комерційної операції виходить від експортера (продавця), то вона знаходить своє відображення в його комерційній пропозиції — оферті (твердій або вільній). За умови зацікавленості покупця в купівлі товару він надсилає продавцю запит або замовлення.

Переговорно-контрактна робота учасників міжнародного оптового ринку передбачає переговорні процедури і укладення зовнішньоторговельних контрактів: комерційні переговори, комерційне листування, телефонно-електронні переговори, особисті зустрічі.

Укладення зовнішньоторговельного контракту здійснюється в таких формах:

— підписання узгодженого контракту уповноваженими представника­ми сторін;

— акцепту покупцем твердої оферти експортера;

— акцепту продавцем контроферти імпортера;

— акцепту продавцем письмового підтвердження покупцем попередньо розісланої вільної оферти;

— підтвердження експортером замовлення, надісланого імпортером;

— письмового підтвердження раніше досягнутої усної домовленості.

Виконання зовнішньоторговельного контракту полягає в належному — повному і своєчасному — виконанні прийнятих на себе зобов'язань, які в найбільш загальному вигляді можна представити як передавання продавцем покупцеві обумовленого матеріального блага, його прийняття і сплату останнім.

Під час підготовки експортного товару до транспортування продавець повинен звертати особливу увагу на упакування і маркування вантажу, враховуючи характер транспортування і специфіку транспортного засобу, природно-кліматичні умови певних регіонів, особливості проведення митних доглядів тощо.

Питання для самоконтролю:

1. У чому полягає суть експортно-імпортних операцій?

2. Як складалися передумови розвитку міжнародної оптової торгівлі?

3. У чому виявляється взаємозв'язок внутрішнього і зовнішнього оптових ринків?

4. Хто формує контингент учасників міжнародного оптового ринку?

5. Дайте характеристику об'єктів міжнародного оптового ринку.

6. Що охоплює в себе поняття міжнародного оптового обороту?

7. Як здійснюється організація міжнародної оптової торгівлі?

8. Який порядок регулювання оптових закупівель товарів від закордонних фірм?

9. Які складники містить система економіко-адміністративного регулювання міжнародної оптової торгівлі?

10. Ким і як здійснюється адміністративне регулювання зовнішньо­торговельної діяльності?

13