Тема 8. Правила нотариального делопроизводства

Образец №1

Журнал входящей корреспонденции

┌───┬──────────┬───────┬──────────┬──────────┬─────────────┬────────────┐

│NN │Дата и но-│Откуда │Краткое │Отметка об│N дела (наря-│Примечание │

│пп │мер посту-│посту- │содержание│исполнении│да), в кото- │ │

│ │пившего │пил до-│ │ │ром находится│ │

│ │документа │кумент │ │ │документ) │ │

├───┼──────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└───┴──────────┴───────┴──────────┴──────────┴─────────────┴────────────┘

Образец №2

Журнал исходящей корреспонденции

┌───┬────────────┬──────────┬──────────┬────────────┬───────────────────┐

│NN │Дата и номер│Кому адре-│Краткое │Отметка об │ Примечание │

│пп │исходящего │сован до- │содержание│исполнении │ │

│ │документа │кумент │ │ │ │

├───┼────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼───────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└───┴────────────┴──────────┴──────────┴────────────┴───────────────────┘

Образец №3

Разносная книга для местной корреспонденции

┌───┬──────────┬───────┬──────────┬──────────┬─────────────┬────────────┐

│NN │Наименова-│Кому │Исходящий │Дата полу-│Фамилия лица,│Расписка в │

│пп │ние корре-│адресо-│N и дата │чения │получившего │получении │

│ │спонденции│ван до-│документа │ │корреспонден-│ │

│ │ │кумент │ │ │цию │ │

├───┼──────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└───┴──────────┴───────┴──────────┴──────────┴─────────────┴────────────┘

Образец №4

Книга жалоб и предложений

┌──────────────┬───┬────────────┬──────────────────────┬────────────────┐

│ Дата │NN │Содержание │Фамилия, имя, отчество│Отметка о резу- │

│ │пп │жалобы или │и адрес лица, написав-│льтатах проверки│

│ │ │предложения │шего жалобу или пред- │ │

│ │ │ │ложение │ │

├──────────────┼───┼────────────┼──────────────────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

└──────────────┴───┴────────────┴──────────────────────┴────────────────┘

Образец №5

Министерство юстиции РСФСР Гриф утверждения

_______________________________государственная нотариальная

(наименование) контора

Номенклатура дел

Дата на 19______ год Индекс

┌───────┬────────────┬──────────────┬───────────────┬───────────────────┐

│Индексы│Наименование│Количество дел│Сроки хранения │ Примечание │

│дел │дел │(томов) │и статьи по │ │

│ │ │ │Перечню │ │

├───────┼────────────┼──────────────┼───────────────┼───────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

└───────┴────────────┴──────────────┴───────────────┴───────────────────┘

Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

По срокам хранения Всего В том числе

переходящих

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

постоянного

временного (свыше 10 лет)

временного (до 10 лет включительно)

Итого

Подпись

Гриф согласования с архивным учреждением

Образец №6