2. Умови поставок та платежів

До умов, що повинні бути передбачені в контракті, належать такі.

Назва, номер договору (контракту), дата та місце йогоукладання. Преамбула.

У Преамбулі визначається повне найменування сторін — учасників зовнішньо-економічної операції, під якими вони офіційно зареєстровані, з зазначенням країни,скорочене визначення сторін як контрагентів («Покупець», «Продавець», «Замов-ник», «Поставник» тощо) та найменування документів, якими керуються контрагентипри укладанні договору (контракту) (статут підприємства, установчий договір тощо).

Предмет договору (контракту).

У цьому розділі визначається, який товар (роботи, послуги) один з контрагентівзобов'язаний поставити (здійснити) іншому, із зазначенням точного найменування,марки, сорту або кінцевого результату роботи, що виконується.

У випадку бартерного (товарообмінного) договору (контракту) або контракту напереробку давальницької сировини визначається також точне найменування (марка,сорт) зустрічних постачань (або назва товару, що є кінцевою метою переробки да-вальницької сировини).

Якщо товар (робота, послуга) потребує детальнішої характеристики або номенклатура товарів (робіт, послуг) досить велика, то все це вказується в додатку (специфікації), який має бути невід'ємною частиною договору (контракту), про що робить-ся відповідна позначка в тексті договору (контракту).

Для бартерного (товарообмінного) договору (контракту) згаданий додаток (специфікація), крім того, балансується по загальній вартості експорту та імпорту товарів(робіт, послуг).

У додатку до договору (контракту) на переробку давальницької сировини вказується відповідна технологічна схема такої переробки.

Кількість та якість товару (обсяги виконання робіт, надання послуг).

У цьому розділі визначається, залежно від номенклатури, одиниця виміру товару, прийнята для товарів такого виду (у тоннах, кілограмах, штуках тощо), його загальна кількість та якісні характеристики.

У тексті договору (контракту) на виконання робіт (надання послуг) визначаються конкретні обсяги робіт (послуг) та термін їхнього виконання.

Базисні умови поставки товарів (приймання/здаваннявиконання робіт або послуг).

У цьому розділі вказується вид транспорту та базисні умови поставки (відповідно з «ІНКОТЕРМС-2000»), які визначають обов'язки контрагентів щодо постачаннятовару і встановлюють момент переходу ризиків від однієї сторони до іншої, а такожконкретний строк постачання товару (окремих партій товару).

У випадку укладення договору (контракту) на виконання робіт (надання послуг) у цьому розділі визначаються умови та строк виконаних робіт (послуг).

Ціна та загальна вартість контракту.

У цьому розділі визначається ціна одиниці виміру товару та загальна вартістьтовару або вартість виконаних робіт (наданих послуг), що поставляється згідно зконтрактом, та валюта ціни. Якщо згідно з контрактом поставляються товари різноїякості та асортименту, то ціна встановлюється окремо за одиницю товару кожногосорту, марки, а окремим пунктом контракту вказується його загальна вартість. У цьо-му разі цінові показники можуть бути вказані в додатках (специфікаціях), на які ро-биться посилання в тексті контракту.

При розрахунках ціни контракту за формулою зазначається орієнтовна вартість договору на дату його укладення.

У контракті на переробку давальницької сировини, крім того, зазначається її заставна вартість, ціна та загальна вартість готової продукції, загальна вартість переробки.

У бартерному контракті зазначається загальна вартість товарів, що експортують-ся, та загальна вартість товарів, які імпортуються за цим контрактом, виражені в іно-земній валюті.

Умови платежів.

Цей розділ визначає валюту платежів, спосіб, порядок та строк фінансових роз-рахунків та гарантії виконання сторонами взаємних платіжних зобов'язань, застере-ження.

Залежно від обраних сторонами умов платежу в тексті контракту зазначаються:

• умови банківського переказу до ( авансового платежу) та/або після відванта-ження товару або умови документарного акредитиву, або інкасо (з гарантією);

• умови за гарантією, якщо вона є або коли вона необхідна (вид гарантії: на ви-могу, умовна), умови та термін дії гарантії, зміни умов контракту без зміни гарантій.

Умови приймання-здавання товару (робіт, послуг).

У цьому розділі визначаються строк та місце фактичної передачі товару, переліктоваросупровідних документів.

Приймання-здавання проводиться за кількістю згідно з товаросупровідними документами, за якістю — згідно з документами, що засвідчують якість товару.

Пакування та маркування.

Цей розділ містить відомості про пакування товару (ящики, мішки, контейнеритощо), нанесене на неї відповідне маркування (найменування продавця та покупця,номер контракту, місце призначення, габарити, спеціальні умови складування і тран-спортування та інше), а за необхідності також умови її повернення.

Форс-мажорні обставини.

Цей розділ містить відомості про те, за яких випадків умови контракту можутьбути не виконані сторонами (стихійні лиха, воєнні дії, ембарго, втручання з боку вла-ди та ін.). При цьому сторони звільняються від виконання зобов'язань на строк діїцих обставин або можуть відмовитися від виконання контракту частково чи в ціломубез додаткової фінансової відповідальності. Строк дії форс-мажорних обставин під-тверджується торгово-промисловою палатою відповідної країни.

Санкції та рекламації.

Цей розділ установлює порядок застосування штрафних санкцій, відшкодуваннязбитків та пред'явлення рекламацій у зв'язку з невиконанням або неналежним вико-нанням одним із контрагентів своїх зобов'язань.

При цьому мають бути чітко визначені розміри штрафних санкцій (у відсоткахвід вартості недопоставленого товару або суми неоплачених коштів), строки виплатиштрафів (від якого терміну вони встановлюються та протягом якого часу діють або їхгарантійний розмір), строки, протягом яких рекламації можуть бути заявлені, правата обов'язки сторін контракту при цьому, способи врегулювання рекламацій.

Урегулювання спорів у судовому порядку.

У цьому розділі визначаються умови та порядок вирішення спорів у судовомупорядку щодо тлумачення, невиконання та/або неналежного виконання договору(контракту) з визначенням назви суду або чітких критеріїв визначення суду будь-якою зі сторін залежно від предмета та характеру спору, а також погоджений сторо-нами вибір матеріального і процесуального права, яке буде застосуватися цим судом,та правил процедури судового урегулювання.

Місцезнаходження (місце проживання), поштові та пла-тіжні реквізити сторін.

При цьому вказуються повні юридичні адреси, повні поштові та платіжні реквізити (номер рахунка, назва банку) контрагентів контракту.

За домовленістю сторін у контракті можуть визначатися додаткові (несуттєві)умови. У разі їх порушення однією із сторін інша сторона не має права відмовити-ся від прийняття товару та розірвати контракт, а може тільки вимагати виконаннязобов'язань та відшкодування збитків.

До додаткових належать умови: страхування, гарантії якості, умови залучення субвиконавців контракту, агентів, перевізників, ви-значення норм навантаження (розвантаження), умови передачі технічної документа-ції на товар, збереження торгових марок, порядок сплати податків, мит, зборів, різ-ного роду захисні застереження, з якого моменту контракт починає діяти, кількістьпідписаних примірників контракту, можливість та порядок внесення доповнень тазмін до контракту та ін.

При укладанні контракту сторонам, щоб уникнути помилок та збитків, слід враховувати низку важливих моментів:

Обсяг договору. Договір може бути коротким чи докладним.

Короткий договір містить мінімум умов: предмет контракту, який включає най-менування та кількість товару; ціну з указанням базисних умов постачання; умовиплатежу). При його укладенні необхідно уявляти, чим будуть заповнюватися прогалини контракту.

Докладний договір передбачає значну кількість додаткових умов. Недоліки цихдоговорів такі:

• контракт, як правило, складається за допомогою типових договорів, які недостатньо враховують вид товару. У цьому випадку однакові умови передбача-ються як відносно усіх видів масових продовольчих та промислових товарів,так і щодо машин та устаткування. Типові договори складаються незалежно від того, з партнером якої країни вони укладаються, а також без урахуваннязастосовуваного права;

• порівняно рідко використовуються посилання на стандартні умови купівлі-продажу, які застосовуються в міжнародній торгівлі;

• у договорі намагаються передбачити умови на всі випадки, що можуть виникнути під час його виконання. Це ускладнює переговорний процес при укладанні договору та обтяжує контракт великою кількістю загальних положень.

Договір повинен бути укладений із дотриманням інтересів обох партнерів іскладатися згідно з чинним законодавством. Тому цю операцію слід доручити юристам.

У договорі не повинно бути будь-яких суперечностей чи недомовок. Суперечності між окремими умовами контракту, нечітко сформульовані умови викликаютьзаперечення щодо їх тлумачення, і це може дорого коштувати одній із сторін. Тому вдоговорі треба звести до мінімуму фрази, які можна тлумачити неоднозначно.

Якщо договір складено контрагентом, необхідно чітко визначити сутність тих чи інших фраз, їхнє смислове навантаження.

Найменування та інша інформація про контрагентів. Якщо в договорі немаєюридичної адреси сторін або є фіктивна юридична адреса зарубіжного партнера, аботільки поштова адреса для направлення кореспонденції до запитання, то в цьому ви-падку немає можливості знайти партнера для вручення йому позовних матеріалів таповістки щодо виклику його в арбітраж. Тому необхідно перевіряти правовий статус партнера (що юридично він собою являє, де зареєстрований, який обсяг його пра-воздатності), його фінансове положення, комерційну репутацію, повноваження йогопредставника щодо укладення договору. Якщо це не перевірити, то в ряді випадківекспортер може не одержати оплати за свій товар або не зможе добитися поверненнякоштів, які були сплачені за імпортні товари, що не були поставлені або поставлені нев повному обсязі чи із суттєвими недоліками.

Необхідно також перевіряти, щоб найменування зарубіжного партнера в преамбулі відповідало наведеному в розділі «Місцезнаходження сторін». Це пов'язаноз тим, що фірма, яка указана в преамбулі, може бути не зареєстрована в торговомуреєстрі і, відповідно, не визнається юридичною особою країни, яка названа місцем її перебування. А фірма, юридична адреса якої указана в контракті, може заперечувати,що нею укладено контракт.

У договорах, що передбачають поставку товару в декілька етапів, часто не вка-зують кількості товару та час поставки на кожному етапі.

Іноді допускаються неточності щодо застосування базисних умов поставки товару. Це може призвести до труднощів при вирішенні суперечок, наприклад, щодопитання про момент, у який товар вважається поставленим, про момент переходу ри-зику з продавця на покупця.

При складанні договору слід враховувати, що відносини між контрагентамивизначаються не тільки умовами договору, а й нормами права, яке застосовується. Невідповідність умов контракту імперативним наказуванням закону призводить довизнання договору в цілому (або відповідної його умови) недійсними.

Якщо в контракті немає умови з якого-небудь питання, то прогалина контракту заповнюється задопомогою норм застосованого права. У цьому випадку контрагент не завжди зможевиконати умову контракту.