Приклад заповнення накладної

ЧП Іванов І.І.

(підприємство)

Накладна № 47 від «16» 2001 р.

Від кого приватного підприємця Іванова Івана Івановича

(патент № 1876543219, виданий ГОСНІ Орджонікідзенського району

м. Харкова)

Від кого ТОВ «Ресторан «Ромашка»

Підстава Договір № 25 від 08.06.2001 р.

№ з/п	Найменування	Одиниця вимірювання	Кількість	Ціна, грн.	Сума, грн.
1	Пиво «Оболонь» (світле) в пляшках	шт.	200	1,00	200,00
2	Пиво «Славутич» в пляшках	шт.	300	1,00	300,00
	Разом без ПДВ				500,00
	ПДВ				100,00
	Всього:		500		600,00

Всього на суму шістсот грн. 00 коп.

(прописом)

Відпустив Іванов Отримав Смирнова

(підпис) (підпис)

Накладна виписується в чотирьох екземплярах, перший і другий з яких залишаються у підприємства-постачальника (у бухгалтерії і на складі), а третій і четвертий передаються разом з товаром покупцеві (у бухгалтерію підприємства-покупця і особі, що відповідає за зберігання товару). Даний документ підписується матеріально відповідальними особами, одна з яких відпустила товар, а інша прийняла, і завіряється печаткою постачальника і одержувача.

Представник підприємства-покупця перевіряє товар, наявність повної документації до нього, сертифікатів якості і т.п., комплектацію відповідно до даних супровідних документів і розписується в отриманні цінностей на накладній. Якщо товар приймається в закритій тарі, то необхідно зробити запис: «Товар прийнятий за масою нетто (кількістю місць) без фактичної перевірки». Після цього матеріальна відповідальна особа доставляє товар на територію складу своєї організації і передає його комірникові.

Завдання для самостійного вирішення

1.  Скласти і заповнити довіреність на придбання матеріальних цінностей (за завданням викладача).

2.  Заповнити накладну на отримання сировини і товарів (за завданням викладача).

Отримання товару автотранспортом

При постачанні товару автотранспортом супровідним документом є товарно-транспортна накладна. Вона складається постачальником і є первинним прибутковим документом під час надходження товарів. Вона складається з двох розділів – товарного і транспортного.

Товарний розділ накладної заповнюється постачальником товару і містить відомості про постачальника і платника (найменування, адреси і банківські реквізити); відомості про товар і тару (артикул, найменування, короткий опис товару, кількість місць, маса брутто, кількість (маса нетто), ціна, сума, вид упаковки). Тут же вказуються суми податків на додану вартість (20 або 10 % від суми постачання), а також фіксуються підписи осіб, які дозволили відпускання товару, і підпис осіб, що відпустили і прийняли товар.

Транспортний розділ даного документа заповнюється в ході доставки товару і містить наступні дані:

–  номер автомобіля і дорожнього листа;

–  найменування і адреси замовника (платника) товару, вантажовідправника і вантажоодержувача;

–  пункт вантаження і розвантаження (при необхідності);

–  дані про вантаж (артикул, найменування і короткий опис товару, одиниці вимірювання, кількість одиниць, ціну за одиницю, сума, на яку поставляється товар (з урахуванням податку на додану вартість)).

Крім того, вказуються супроводжуючі вантаж документи, вид упаковки, кількість місць.

Один екземпляр цих документів матеріально відповідальна особа з боку постачальника повинна передати комірникові, який є матеріально відповідальною особою покупця. Комірник, що прийняв товар, передає в бухгалтерію копію прибуткової накладної і супровідні документи, видані йому представником постачальника. У разі невідповідності сум між представленими документами і фактично прийнятою кількістю товару на склад повинен бути складений відповідний акт з підписами обох сторін.