Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Уральский Государственный университет путей сообщения

Факультет управления процессами перевозок

Кафедра «Станции узлы и грузовая работа»

Отчет №3

По дисциплине: Управление грузовой и коммерческой работой

На тему: Документальная перевозка грузов

Вариант №3.

проверил: к.т.н. доцент Молчанова О. В.

выполнил: студент гр.Д-320 Исаев А.А.

Екатеринбург

2012

Содержание:

1. Общие положения………………………………………………………………………...3

2. Заполнение накладной грузоотправителем……………………………………………..4

3. Заполнение накладной перевозчиком на станции отправления………………….........6

4. Заполнение накладной перевозчиком в пути следования……………………………...6

5. Заполнение оригинала накладной и дорожной ведомости

перевозчиком на станции назначения…………………………………………………...7

6. Заполнение дорожной ведомости грузополучателем на станции назначения………..7

7. Заполнение досылочной дорожной ведомости…………………………………………8

8. Список используемых источников…………………………………………………........9

1. Общие положения.

Настоящие Правила регулируют на основании статьи 25 Федерального закона от 10 января 2003 года №18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» порядок заполнения перевозочных документов на перевозку железнодорожным транспортом грузов.

Действие настоящих Правил распространяется также на перевозку порожних вагонов, принадлежащих и не принадлежащих перевозчику.

Перевозочный документ - транспортная железнодорожная накладная - состоит из четырёх листов:

Лист 1 – оригинал накладной (выдаётся перевозчиком грузополучателю);

Накладная заполняется как грузоотправителем, так и перевозчиком, но подпись грузоотправителя должна обязательно. Оригинал транспортной накладной – основной перевозочный документ, определяет условия перевозки, отражается расчет с перевозчиком, перевозчик и грузоотправитель налагают на себя обязоности выполнения УЖТ, на станции назначения накладная выдается грузополучателю вместе с грузом под расписку в дорожной ведомости;

Лист 2 – дорожная ведомость (составляется в необходимом количестве экземпляров, для перевозчика и участников перевозочного процесса);

Дорожная ведомость документ расчетно-финансовый и информационного назначения, сопровождает груз до станции назначения, на станции назначения грузополучатель расписывается в ней за получение груза с указанием паспортных данных и номера доверенности, на её основании на станции назначения составляется отчет о выданных грузах формы ФО-5, после чего передается в технологический центр по обработке перевозочных документов, затем, после обработки, передается в информационно-вычислительный центр дороги назначения – определяют выполненный дорогами объем перевозок, доходные поступления, правильность расчетов, выполнение сроков доставки;

Лист 3 – корешок дорожной ведомости (остаётся у перевозчика);

Корешок дорожной ведомости – основной документ при определение платы за перевозку при централизованных расчетах, является основанием для учета выполнения плана перевозок. Составляется отчет об отправленных грузах формы ФО-4, после чего передается в технологический центр по обработке перевозочных документов, затем, после обработки, передается в информационно-вычислительный центр дороги отправления;

Лист 4 – квитанция о приёме груза (остаётся у грузоотправителя).

Квитанция о приеме груза – служит подтверждением о приеме груза, содержит основные сведения об отправке груза, выдается грузоотправителю. Статья 25 УЖТ – квитанция о приеме груза подтверждает заключение договора перевозки и свидетельствует о приеме груза перевозчиком от грузоотправителю.

В целях ускорения и упрощения оформления и учета перевозочных документов при перевозке грузов разными видами отправок существуют свои специализированные формы:

1) ВО, МО – форма ГУ-29-0, форма ГУ-27;

2) КО – форма ГУ-29-К;

3)ГО, маршрутными – форма ГУ-27е к накладной прикладывается дополнительный лист в 4-х экземплярах, содержащий сведения о ЗПУ по каждому вагону группы.

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесённых грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесённые в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика.

Перевозчик по просьбе грузоотправителя может составлять за него накладную в соответствии с договором. В этом случае правильность внесённых в накладную сведений удостоверяется подписью грузоотправителя.