Приложение 6 (справочное) Образец докладной записки

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Главному инженеру

ОАО « »

Ю.А. Колесникову

00.00.0000 № _________

О переносе срока

В связи с задержкой поставки комплектующих элементов для изготовления изделия заказа ….прошу перенести срок исполнения .

Начальник сборочного производства А.И. Иванов

Приложение 7 (справочное) Образец служебной записки

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Начальнику цеха 85

00.00.0000 №_________ И.Н. Степанову

Прошу произвести косметический ремонт в помещении упаковки сборочного производства.

Начальник сборочного производства А.И. Иванов

Составление и оформление справок

Справка близка по содержанию к отчетной докладной записке; это документ информационного характера, содержащий констатацию каких-то фактов, но без мнения автора (в отличие от докладной записки), о существе излагаемых вопросов.

Различают справки служебные (справки о штатной численности, о выполнении планового задания и др.) и личные, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения (справка о месте работы, о заработной плате и др.). Образец личной справки приведен в приложении 8.

Реквизиты служебной справки аналогичны реквизитам докладной записки, при необходимости, текст служебной справки может заверяться печатью.

Личная справка содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа, дату и регистрационный индекс, место составления, текст, подпись, печать.

Текст служебной справки можно оформлять в виде таблицы, делить на разделы, давать пояснения и ссылки. Дата (период времени), к которой относятся приводимые в справке сведения, включается в заголовок к тексту либо помещается перед текстом: «По состоянию на 10.03.2000».Справку, составленную по запросу или указанию вышестоящего органа (должностного лица), подписывает руководство предприятия, внутреннюю – составители (руководители самостоятельных структурных подразделений).

Текст личной справки начинается, как правило, с указания (в именительном падеже) фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. В тексте не следует использовать обороты типа: «выдана настоящая» или «действительно работает». Заканчивается текст указанием учреждения (организации), куда представляется справка.

Приложение 8

(справочное)

Образец личной справки

Штамп предприятия

СПРАВКА

__________ № _________

Санкт-Петербург

Николаева Валентина Фёдоровна работает инженером экономического отдела предприятия со среднемесячной заработной платой за июль-август 1999г. одна тысяча шестьдесят рублей.

Справка выдана для представления в жилищно-коммунальное хозяйство.

Главный бухгалтер Н.Д. Васильева

Инструкция

Инструкция – это правовой акт издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые и другие стороны деятельности организаций, должностных лиц и граждан.

Пример инструкции приведен в приложении 9.

Приложение 9

Группа маркетинга ''Утверждаю''

Начальник отдела маркетинга

''____''_______________ 2005г.

____________