Приложение 27

(обязательное)

Форма внутренней описи документов, находящихся в деле

Внутренняя опись

Документов дела № _________

№№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Итого __________________________________________________документов

^{(цифрами и прописью)}

Количество листов внутренней описи _____________________________________

^{(цифрами и прописью)}

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела подпись инициалы, фамилия

Дата

Приложение 28

(справочное)

Форма обложки дела

^{(наименование предприятия)}

^{(структурное подразделение)}

Д Е Л О № ТОМ №

^{(заголовок дела)}

( год )

Хранить ________________________

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

______________________ Ф. №

______________________Оп. №

______________________ Д. №

^{(наименование учреждения и структурного подразделения)}

ДЕЛО № _________ том № _______

(Заголовок дела) (дата)

на __________листах

Хранить __________

Ф. № ____________

Оп. № ___________

Д. № ____________

Документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения следует подшивать в дела с твердой обложкой. Листы в деле нумеруют вручную, каждый том дела нумеруют самостоятельно. В конце дела (тома) на отдельном листе оформляют лист-заверитель дела (приложение 29) , в которой указывают цифрами и прописью количество пронумерованных листов, отражают возможные исправления в нумерации, оговаривают особенности физического состояния документов и проставляют подпись ответственного за делопроизводство с указанием должности и даты.