
- •Документирование управленческой деятельности Содержание
- •Тема 1. Документ и система документации
- •Тема 2. Составление и оформление основных документов Составление договоров
- •Д оговор № 001
- •1. Предмет, срок договора
- •2. Порядок и сроки поставки
- •3. Качество и комплектность продукции
- •4. Условия отгрузки
- •5. Тара и упаковка
- •6. Цены и порядок расчетов
- •7. Имущественная ответственность
- •8. Юридические адреса сторон
- •Приложение № 2 Типичная спецификация к договору Спецификация
- •Покупатель –оао '' '' Поставщик – оао '' '
- •Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, актов, докладных и служебных записок, справок.
- •Оформление телеграмм
- •Приложение 4
- •Образец телеграммы
- •Оформление актов
- •Приложение 5
- •Образец акта
- •Составление и оформление докладных и служебных записок
- •Приложение 6 (справочное) Образец докладной записки
- •Приложение 7 (справочное) Образец служебной записки
- •Составление и оформление справок
- •Приложение 8
- •Образец личной справки
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения.
- •2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.
- •3. Обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 3. Правила приёма, обработки и распределения входящих документов
- •Приложение 12
- •Форма журнала регистрации входящей корреспонденции, полученной по факсу и электронной почте
- •Обработка входящих документов в подразделениях.
- •Приложение 14
- •Форма журнала регистрации входящей документации в подразделениях Журнал регистрации входящей документации в подразделениях
- •Тема 4. Правила подготовки распорядительных документов
- •Оформление проектов приказов (указаний)
- •Приложение 15
- •Форма бланка приказа и образец заполнения
- •Приложение 16
- •Форма бланка указания и образец заполнения
- •Согласование проектов распорядительных документов
- •Составление и оформление протоколов
- •Приложение 17
- •Образец протокола
- •Тема 5. Составление и оформление исходящей документации
- •Подготовка исходящих документов
- •Приложение 20
- •Форма бланка отправки заказных писем через отделение связи
- •Тема 6. Требования к реквизитам документа
- •Состав реквизитов документов
- •Тема 7. Деловые и коммерческие письма
- •Тема 8 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- •Реквизиты международного письма
- •Тема 9. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •Тема 10 Составление, оформление и хранение номенклатуры дел.
- •Приложение 25
- •Форма документа «Номенклатура дел» для структурных подразделений
- •Приложение 26
- •Форма документа «Номенклатура дел» предприятия
- •Формирование и оформление дел
- •Приложение 27
- •Форма внутренней описи документов, находящихся в деле
- •Приложение 28
- •Форма обложки дела
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •(Заголовок дела) (дата)
- •Приложение 29
- •Форма листа-заверителя дела Лист- заверитель дела № ____
- •Хранение документов в структурных подразделениях, сдача их в архив и уничтожение
- •Приложение 30
- •Форма листка-заместителя Листок-заместитель
- •Приложение 31
- •Форма документа «Опись дел по личному составу»
- •Дел по личному составу за __________ год, года
- •Приложение 32
- •Форма описи дел постоянного срока хранения
- •Приложение 33
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Порядок подготовки документов, правила их составления и оформления
- •Требования к бланкам документов
- •Тема 11 Требования к лексико-грамматическому и орфографическому оформлению документов
1. Предмет, срок договора
1.1. "Поставщик" обязуется изготовить и поставить, а "Покупатель" принять и оплатить продукцию в количестве, номенклатуре и в сроки, указанные в прилагаемой к договору спецификации (приложение № 1), которая является неотъемлемой частью договора.
1.2. Срок действия договора с 01.01.2005г. по 31.12.2005 г.
1.3.Сумма договора составляет ( сумма прописью) долларов США в т.ч. НДС ( %) составляет долларов США. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день перечисления.
1.4. По согласию сторон номенклатура и количество изделий могут быть пересмотрены.
2. Порядок и сроки поставки
2.1. Периодом поставки является месяц.
2.2. Период поставки наступает после поступления денег на расчетный счет "Поставщика". Отгрузка оплаченной продукции производиться не позднее 30 дней после поступления денег на расчетный счет "Поставщика".
3. Качество и комплектность продукции
3.1. Поставляемая продукция должна соответствовать по качеству и комплектности, техническим условиям на изделия.
3.2. "Поставщик" несет ответственность за качество продукции в течение гарантийного срока службы, устраняет все дефекты за свой счет, кроме случаев выхода из строя изделий при неправильной эксплуатации.
3.3. "Покупатель" в течение 10 дней отправляет забракованную продукцию "Поставщику" для определения причин выхода из строя и установления виновной стороны.
3.4. "Поставщик" устраняет дефекты в 20-ти дневный срок после получения соответствующего требования от "Покупателя". В этом случае рекламационный акт не составляется, и штрафные санкции не предъявляются.
3.5. В случае отказа изделия по вине "Покупателя" ремонт, восстановление и другие расходы идут за счет "Покупателя" с выставлением счета за проведенную работу.
4. Условия отгрузки
4.1. Отгрузка продукции производится самовывозом.
5. Тара и упаковка
5.1. Тара и упаковка должны соответствовать требованиям ТУ на поставляемую продукцию.
6. Цены и порядок расчетов
6.1 "Покупатель" оплачивает поставленную продукцию в порядке предварительной оплаты платежными поручениями по договорным ценам согласно протоколу согласования договорной цены (приложение № 2), который является неотъемлемой частью договора.
6.2. "Поставщик" оставляет за собой право пересмотра договорных цен в период действия договора, при этом "Поставщик" согласовывает цену с "Покупателем", как протоколом согласования, так и другими документами - телеграммой, факсом. В случае неполучения ответа в течение 10 дней, цена считается принятой "Покупателем".
6.3. Цена становится фиксированной на момент предоплаты.
7. Имущественная ответственность
7.1. В случае невыполнения своих договорных обязательств виновная сторона возмещает другой стороне возникшие в связи с этим убытки, за исключением случаев, когда данное неисполнение обусловлено форс-мажорными обстоятельствами.
7.2. В случае не поступления предварительной оплаты "Поставщик" освобождается от ответственности за недопоставку продукции.
7.3. Не предусмотренные настоящим договором вопросы разрешаются сторонами в соответствии с действующим в РФ законодательством.
7.4. Все споры между сторонами по исполнению, изменению, заключению и расторжению настоящего договора рассматриваются в Арбитражном суде по месту нахождения "Поставщика".