Приложение 32

(обязательное)

Форма описи дел постоянного срока хранения

УТВЕРЖДАЮ

-------------------------- Генеральный директор

Открытое Акционерное Общество Открытое Акционерное Общество

« » « »

Санкт-Петербург _______________________

^{подпись инициалы, фамилия}

Дата

М.П.

АРХИВНАЯ ОПИСЬ ДЕЛ ________

за ________ годы

№№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данную опись внесено _____________________________________________дел

Литерные номера:

Пропущенные номера:

___________________________ __________________________

^{наименование должности составителя описи подпись инициалы, фамилия}

Заведующий ведомственным архивом __________________________

^{подпись инициалы, фамилия}

Дата

УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО

Протокол ЭПМК Протокол ЭК

ЦГА С. – Петербурга ОАО « »

от _______ № ______ от _______ № ___________

Во введении отражают краткую историю предприятия и его фонда, дают пояснения по вопросам построения описи, описания и оформления дел.

Указатель к описи располагают за последним годовым разделом; он может быть предметным, именным, географическим или смешанным.

В листе-заверителе к законченной описи, кроме количества листов в описи и количества внесённых в неё дел, указывают год начала и окончания описи.

Дела временного хранения по истечении срока хранения уничтожают. Непосредственный отбор документов к уничтожению производят ответственные за делопроизводство подразделений. Ответственными за организацию выделения дел на уничтожение являются заведующий канцелярии и заведующий архивом.

Уничтожение документов оформляют актом, форма которого приведена в обязательном приложении 33, который рассматривает экспертная комиссия предприятия, подписывает председатель и ее члены и утверждает генеральный директор и дает разрешение на уничтожение.

Уничтожение документов производят только после утверждения Госархивом описей на дела постоянного хранения за соответствующий период времени.