Билет № 19.Документы (д). Классификация д. Первичные и вторичные д.

Документ-материальный объект,носитель инф,облад реквизитами,позволяющими его идентифицировать.им форму и размеры. По форме-объемные(3х мерные),плоскостные(в 2х измерениях)-чертежи,фото,геогр карты и ленточные(1мерные документы).Физ объем книг и журналов отсчитывают кол-вом печатных листов. Свойства документов:1атрибутивность.без нее объект не существует.Это размеры,форма, св-во дискретности-документ можно разделять на части, и наоборот [Формальные признакиу каждого есть название и автор ,есть определенная знаковая система. Выходные данные документа-это месть,год издания,издательство.Эти формальные признаки помогают группировать документы и осущ их поиск.] 2.прагматичность.документы проявляемые и испльзуемые в практике. Информационый объем-прагматическое св-во документа.определяет полезно используемую часть физического объема документа. Для текстовых документов он измеряется длиной сделанных записей(в типографии она измеряется в учетно-издательских листах),кол-во строк,кол-во знаков. компактность документа-отношение информационного объема к физическому. К=V/F.достигается увелич числителя или уменьш знаменателя. информационная емкость документа-реальное кол-во инф,вложенной автором.Измеряется подсчетом кол-ва слов и словосочетаний,несущих смысловую нагрузку.Впроцессе обработки документа обычно происх увелич инф емкости. информативность-кол-во инф,которую извлекате пользователь.она субъективна ,зависит от объема знаний(тезаурус) и конкр инф-ых потребностей. (в%) инф плотность-отношение информативности к нФ.емкости. 3.динамичность.Динамические документы связаны со временем: -способность перемещаться во времени и пространстве в отрыве от автора -док-ты могут накапливаться в коллекцих/собраниях,образуя массивы(фонд бтблиотеки..)сущ проблема нахождении док-тов в массивах.использую системы рубрикации и классификации. ББК(библиотечно-библиографическая классиф), УДК(универсальная десятичная классиф)

В базе данных хранится два типа данных: 1) Первичные документы. 2) Вторичные, производные от первичных документов. При этом работа с этими двумя типами данных проходит совершенно разными способами. 1) Первичный документ: - записывается, после этого только читается (write once, read many times), - записывается целиком весь документ, содержит в себе всю необходимую информацию (без ссылок на другие данные), как правило имеет бумажный вариант, - количество документов велико, но чтения документов происходят весьма редко. 2) Вторичные документы: - статистические данные, составленные из данных первичных документов (справочники, счета, реестры), - добавления, исправления во вторичные документы происходят по одной строке, новые документы почти не создаются, и не удаляются, - количество документов ограничено, обращения происходит достаточно часто.

Билет № 20. Документы. Докуметально-информационные потоки (дип).

Документы – это объекты, содержащие на любом носителе при помощи любой знаковой системы информацию, предназначенную для передачи во времени и пространстве.

Виды документов: документы делятся на первичные и вторичные.

Первичные документы – это документы, содержащие новые научные сведения. Они делятся на:

1.Опубликованные – документы, которые проходят тиражирования и официальную регистрацию.

a Непериодические: книги, брошюры, монографии, сборники, материалы конференций, официальные издания и т. д.

b. Периодические издания: журналы и газеты.

c. Продолжающиеся издания: бюллетени, труды, ученые записки.

2. Неопубликованные – документы, не рассчитанные на широкое распространение. Они представляют научный интерес для узкого круга специалистов, и публикация их в традиционных журналах нецелесообразна. (Диссертации, отчеты о научно-исследовательских работах, депонированные рукописи.)

3. Непубликуемые – документы, необходимые для принятия конкретных управленческих решений. (Инструкции, распоряжения и т. д.)

Каналами распространения первичных документов служат различные виды изданий. Издания – это произведение печати, полиграфически оформленное, прошедшее регистрационно-издательскую обработку, имеющее выходные данные.

Вторичные документы содержат только сведения о первичных документах. Они выполняют следующие функции:

1. Оперативно оповещают о появлении первичных документов.

2. В сжатом виде излагают их основное содержание.

В виде библиографической записи, аннотации, реферата или обзора. Вторичные документы делятся на:

1. Информационные издания служат для поиска информации по конкретной теме или отрасли

a. Библиографические пособия (издания), где сведения о документе представлено в виде библиографической записи (автор, названия книги, место издания, год, …)

b. Реферативные издания содержат аннотации и реферат, а также библиографическую запись на документ.

2. Справочная литература: энциклопедии, словари, справочники

3. Каталоги и картотеки (тоже нет научного текста, там присутствует только библиографические записи).

Документальный поток – множество семантически взаимосвязанных документов разного типа, жанра, – книг, статей, опытно-конструкторских разработок, алгоритмов и программ, диссертаций и т.п.