Билет № 4. Понятия автоматизации и механизации.Объективная необходимость и проблемы.

Механизация и автоматизация производственных процес­сов — это комплекс мероприятий, предусматривающих широ­кую замену ручных операций машинами и механизмами, вне­дрение автоматических станков, отдельных линий и произ­водств.

Механизация производственных процессов означает замену ручного труда машинами, механизмами и другой техникой.

Высшей степенью механизации является автоматизация производственных процессов, которая позволяет осуществлять весь цикл работ без непосредственного участия в нем человека, лишь под его контролем.

Автоматизация — это новый тип производства, который подготовлен совокупным развитием науки и техники, прежде всего переводом производства на электронную основу, с помо­щью применения электроники и новых совершенных техничес­ких средств.

Основное свойство автоматизации - способствовать систематизации труда персонала на предприятии. (наладить учет, облегчить работу персоналу, сократить время на подготовку отчетности и тд.)

управление разделяется на обработку информации и принятие управленческих решений. Практика подтверждает такое разделение и показывает, что принижение каждой из сторон снижает качество управления. Сам процесс управления является специфическим видом человеческой деятельности, в котором информация выступает как предмет труда и вся работа органов управления внешне представляется как обработка информации. Существенность данного деления и важность каждой из сторон процесса управления особенно ярко проявились в ходе массового создания автоматизированных систем управления. Недооценка роли обработки информации ведет к принятию волевых решений, их меньшей обоснованности и взаимной увязке. А это, в свою очередь, ведет к большим потерям и снижению эффективности производства. Возникает необходимость автоматизировать не отдельные рабочие места, а технологические цепочки, после чего встает вопрос об автоматизации деятельности всей фирмы. (объективная необходимость)

Автоматизация не решает проблем с организацией взаимодействия сотрудников. Также, фирма не станет работать эффективнее при неумении рабочих обращаться с АСУ

Билет № 5. Автоматизация управленческого труда в предпринимательской деятельности.

На современном этапе развития общества в деятельность фирм все больше внедряются информационные системы для систематизации труда персонала. Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. ИС классифицируются по типу решаемых задач.

Развитие и успех организации во многом определяется принятой в ней стратегией. В связи с этим внедряется стратегическая информационная система – компьютерная информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации. Такие системы помогают высшему звену управленцев решать задачи деятельности фирмы и осуществлять долгосрочное планирование. Основная задача – сравнение происходящих во внешнем окружении изменений и существующим потенциалом фирмы. Они призваны создать общую среду компьютерной и телекоммуникационной поддержки решений в неожиданно возникающих ситуациях.

На данном организационном уровне ИС играют вспомогательную роль и используются как средство оперативного предоставления менеджеру необходимой информации для принятия решений, что существенно облегчает работу персонала.