9. Требования к информации

Основное требование — полезность информации. Чтобы информация была полезной, она должна обладать определенными характеристиками, среди которых:

Понятность. Информация должна быть понятной для пользователя, который обладает определенным уровнем знаний, что не означает, однако, исключения сложной информации, если она необходима. Уместность. Информация является уместной или относящейся к делу, если она влияет на решения пользователей и помогает им оценивать прошлые, настоящие, будущие события или подтверждать и исправлять прошлые оценки. На уместность информации влияет ее содержание и существенность. Информация является существенной, если ее отсутствие или неправильная оценка могут повлиять на решение пользователя. Еще одна характеристика уместности — это своевременность информации. Достоверность, надежность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок или пристрастных оценок и правдиво отражает деятельность. Чтобы быть достоверной, информация должна удовлетворять следующим характеристикам:

правдивость;

нейтральность — информация не должна содержать однобоких оценок, то есть информация не должна предоставляться выборочно, с целью достижения определенного результата; осмотрительность; достаточность информации — включает такую характеристику, как требование полноты информации, как с точки зрения ее существенности, так и затрат на ее подготовку.

ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИИ НА НОСИТЕЛЯХ. 1. Магнитный носитель не должен содержать вирусов. 2. Информация на магнитном носителе должна адекватно считываться. Это можно проверить простым копированием файла с магнитного носителя на какой-нибудь другой носитель информации. 3. Имя файла макета должно соответствовать спецификации DOS-8.3. При этом не допускается использовать: длинных имен файлов, русских символов, спецсимволов (< пробел >, * ! ~ % # = + / | \)/ 4. Допускается архивирование только архиватором WinZIP.

10. Информационный потенциал общества

Ресурс - запасы, источники чего-нибудь. В информационном обществе акцент внимания и значимости смещается с традиционных видов ресурсов на информационный ресурс. Одним из ключевых понятий при информатизации общества стало понятие "информационные ресурсы", толкование и обсуждение которого велось с того момента, когда начали говорить о переходе к информационному обществу. С принятием Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" большая часть неопределенности была снята. Информационные ресурсы- отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Надо понимать, что документы и массивы информации, о которых говорится в этом законе, не существуют сами по себе. В них разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создавшие их. Таким образом, информационные ресурсы - это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителю. Информационные ресурсы общества, если их понимать как знания, отчуждены от тех людей, которые накапливали, обобщали, анализировали, создавали и т.п. Эти знания материализовались в виде документов, баз данных, баз знаний, алгоритмов, компьютерных программ, а также произведений искусства, литературы, науки. В настоящее время не разработана методология количественной и качественной оценки информационных ресурсов, а также прогнозирования потребностей общества в них. Это снижает эффективность информации, накапливаемой в виде информационных ресурсов, и увеличивает продолжительность переходного периода от индустриального к информационному обществу. Развитие мировых информационных ресурсов позволило: превратить деятельность по оказанию информационных услуг в глобальную человеческую деятельность; сформировать мировой и внутригосударственный рынок информационных услуг; образовать всевозможные базы данных ресурсов регионов и государств, к которым возможен сравнительный недорогой доступ; повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговли и др. за счет своевременного использования необходимой информации.