Раздел 2. Архив организации

Тема 6. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации (форма проведения - семинарское занятие)

Цель изучения темы

Получить представление об особенностях государственного учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда РФ.

Вопросы к теме:

1. Создание оптимальных условий хранения документов.

2. Размещение документов в хранилище. Топографирование.

3. Порядок выдачи дел из хранилища. Проверка наличия и состояния дел.

4. Государственное управление в России во второй четверти XVIII в.

5. Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования. Обеспечение физико-химической сохранности документов.

6. Понятия учета архивных документов, единица учета.

7. Основные учетные документы: книга поступлений, лист фонда, список фондов, опись дел.

Литература:

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М., 2006.

2. Андросова М.Е., Бородкина Е.В., Сергеева А.Н. К вопросу о научной организации и учете документов, содержащих изобразительную информацию. //Отечественные архивы. 1994. № 3.

3. Ащеулова Е.Н. К проблеме особо ценных документов //Отечественные архивы. 1995. № 4.

4. Булюлина Е.В. Архивоведение. – Волгоград, 2001.

5. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение. Пенза, 2005.

6. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М., 1996.

7. Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980. С. 117-132.

8. Терещенко Л.С. Страхование архивных документов //Отечественные архивы. 1995. № 4.

8. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение, М., 2007.

6.Тематика рефератов, контрольных работ и методические указания по их выполнению

1. Архивы и архивное дело в России в IX – XVIII вв.

2. Архивное дело в России в XIX – XX в.

3. Архивы в первые годы советской власти (октябрь 1917 – 1921 гг.).

4. Процесс централизации управления архивами в 1922-1929 гг.

5. Завершение создания командно-административной системы управления архивами в 1930-1945 гг.

6. Архивы в 1945-1980 –е годы.

7. Архивы на современном этапе.

8. Современное архивное законодательство и нормативная база деятельности архивов.

9. Принципы экспертизы и критерии ценности документов.

10. Обработка архивных документов и создание научно-справочного аппарата.

11. Использование хранящихся в архиве документов.

12. Публикационная деятельность архивов.

13. Путеводители.

14. Описи и реестр описей.

15. Каталоги.

16. Делопроизводство в России в XVI – XVIII вв.

17. Делопроизводство в России в XIX в.

18. Делопроизводство в России в начале XXв. И в период советского государства.

19. Подготовка архивных документов к изданию.

20. Ведомственное хранение архивных документов.

Методические рекомендации по написанию, оформлению рефератов (контрольных работ)

Реферат – это первое студенческое научное исследование. Поскольку пишется она по специальным предметам, назначение ее в том, чтобы выяснить, насколько студент овладел навыками самостоятельной научной деятельности, необходимыми для высокопрофессиональной деятельности будущего специалиста.

Цель реферата (контрольной работы):

а) закрепить, углубить и расширить теоретические знания по историческим дисциплинам;

б) выработать умение формулировать суждения и выводы, логически последовательно и доказательно их излагать;

в) подготовить студента к более сложной задаче – выполнению курсовых, дипломной работ.

Приступая к изучению выбранной темы реферата (контрольной работы), студент должен ознакомиться с учебной программой по отечественной истории. В ней излагаются основные тезисы раскрытия тех или иных тем, проблем, понятий, которыми должен владеть студент в процессе работы по данному предмету.

В процессе подготовки и написания реферата (контрольной работы) студенты имеют возможность конкретнее познакомиться с учебной литературой, получить представление о масштабах и особенностях исследований по важнейшим проблемам изучаемого предмета, научиться привлекать необходимые сведения из газет и других средств массовой информации.

Объем работы. Текст реферата (контрольной работы), написанной от руки, по объему должен быть в пределах стандартной ученической тетради, но ни как не менее половины – двух третей общего количества ее страниц. Машинописный текст должен иметь объем от 10-15 страниц. На страницах работы необходимо оставлять поля для замечаний преподавателя.

Оформление работы. Реферат (контрольная работа) должен(на) быть написана аккуратно, разборчиво, с соблюдением элементарных требований по оформлению материала. Так, в нем должны присутствовать:

• титульный лист

• содержание (оглавление)

• введение

• основная часть

• заключение

• список использованных источников и приложения (см. приложение 3).

На титульном листе (или на обложке тетради) указываются: название вуза (Институт истории, социологии и управления), название кафедры, название (тема) реферата (контрольной работы), курс, группа, фамилия, имя и отчество студента (см. приложение 1).

Оглавление работы включает введение, основную часть (включающую 1-3 параграфа), заключение, список использованной литературы (см. приложение 2).

Введение

Введение является ответственной частью реферата (контрольной работы), поскольку содержит в сжатой форме все фундаментальные положения, обоснованию которых посвящена работа. Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, определяется общая цель реферата, конкретные ее задачи. Обоснование актуальности темы не должно быть чересчур пространным и многословным. Тем не менее, ваша основная задача состоит в том, чтобы сделать его убедительным.

Заключение

Заключение содержит сделанные автором работы выводы, итоги исследования. Эта часть, самая небольшая по объему, имеет особую важность. Поскольку именно здесь в завершенной и логической форме должны быть представлены итоговые результаты вашего труда. В заключении необходимо соотнести полученные выводы с целями и задачами, поставленными во введении, соединить в единое целое извлеченные выводы, оценить успешность собственной работы. Заключение может быть построено в виде реферативного изложения содержания, когда дается краткий реферат-конспект положений, изложенных в работе.

Объем заключения составляет от 5% до 10% от общего объема работы.

В академических работах всегда ценятся цитаты. Они оформляются ссылками на источник цитирования.

Сноски оформляются внизу страницы, на которой расположена цитата. Для этого в конце цитаты обычно ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата и через точку тире, номер цитируемой страницы.

Например:

__________________________________

¹ Попов К. Технико-экономическая база Японии. Ч. 1. – М. – Л.: "Соцэкгиз", 1934. –С. 56.

Условный разделительный знак точку и тире допускается заменять точкой:

__________________________________

¹ Попов К. Технико-экономическая база Японии. Ч. 1. М. – Л.: "Соцэкгиз", 1934. С. 56

Если на одной и той же странице цитируется одна и та же книга, во второй сноске можно не повторять полностью ее название, а ограничиться следующим:

_________________________________

² Там же - С.37.

Приложения

Приложение 1

Пример оформления титульного листа

САХАЛИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт истории, социологии и управления

Кафедра российской истории

РЕФЕРАТ ПО ИСТОРИИ НА ТЕМУ:

Социально-экономическое и политическое развитие России во второй половине XIX в.

Выполнил: студент 1 курса очного отделения

специальности «история»

Иванов А.К.

Проверил:

к.и.н., доцент

Шалкус Г.А.

Южно-Сахалинск

2009