Тема 3. Описание документов и дел (форма проведения - семинарское занятие)

Цель изучения темы

Получение представлений о системе научно-справочного аппарата, методике составления архивных описей, каталогов, обзоров, путеводителей.

Вопросы к теме:

1. Описание архивных документов.

2. Система научно-справочного аппарата.

3. Архивные описи.

4. Архивные каталоги.

5. Обзоры документов.

6. Путеводители и краткие справочники фондов.

Автоматизированный НСА.

Литература:

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М., 2006.

2. Булюлина Е.В. Архивоведение. – Волгоград, 2001.

3. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М., 1996.

4. Ковальчук Н.А. Научно-справочный аппарат Государственного архивного правила СССР. М., 1978.

5. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение, М., 2007.

Тема 4. Экспертиза ценности документов и комплектование архивного фонда (форма проведения - семинарское занятие)

Цель изучения темы

Получение знаний об экспертизе ценности документов, основных принципах и критериях экспертизы ценности документов

Вопросы к теме:

1. Экспертиза ценности документов.

2. Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов.

3. Критерий повторяемости информации. Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение.

4. Экспертиза ценности документов личного происхождения.

5. Перечни документов.

6. Комплектование архива.

7. Комплектование государственного архива документами личного происхождения.

Литература:

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М., 2006.

2. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов //Секретарское дело. 1998. № 3.

3. Булюлина Е.В. Архивоведение. – Волгоград, 2001.

4. Бурова Е.М. О системе признаков, характеризующих этапы работы с документами //Делопроизводство. 1998. № 2.

5. Бурова Е.М. Как сегодня определить сроки хранения документов? //Делопроизводство. 1998. № 4.

6. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий //Отечественные архивы. 1994. № 5.

7. Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами (теоретико-методический аспект) //Отечественные архивы. 1995. № 6.

8. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М., 1996.

9. Ковальчук Н.А. Научно-справочный аппарат Государственного архивного правила СССР. М., 1978.

10. Осичкина Г.А. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве //Секретарское дело. 1997. № 4.

11. Рудельсон К.И., Шепукова Н.М. Проблемы экспертизы ценности документов и комплектование государственных архивов //Вопросы истории. 1988. № 2.

12. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение, М., 2007.

Тема 5. Использование документов архива (форма проведения - семинарское занятие)

Цель изучения темы

Получить представление об использовании документов архива, их публикации, исполнению запросов.

Вопросы к теме:

1. Понятие использование документов.

2. Информационное обеспечение пользователей.

3. Инициативное информирование пользователей.

4. Исполнение запросов пользователей.

5. Использование документов архива в культурно-просветительских целях.

6. Публикационная деятельность.

7. Организация работы по рассекречиванию документов.

8. Работа исследователя в читальных залах государственных архивов.

Литература:

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М., 2006.

2. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов //Секретарское дело. 1998. № 3.

3. Булюлина Е.В. Архивоведение. – Волгоград, 2001.

4. Исакова Е.В. Использование документов ЦГАНХ СССР в научных исследованиях //Отечественные архивы. 1992. № 2.

5. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М., 1996.

6. Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980. С. 263-285.

7. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение, М., 2007.