Тема 11. Прием - передача документов организации в государственный архив

Студент должен:

знать:

- порядок передачи дел в государственный архив;

уметь:

- составлять сопроводительную документацию.

Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив. Информационные характеристики документов и дел. Описи на документы по личному составу. Составление сопроводительной документации.

Тема 12. Обеспечение сохранности документов в архиве

Студент должен:

знать:

- основные требования по обеспечению сохранности документов;

уметь:

• на практике соблюдать требования по обеспечению сохранности документов;

• организовывать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве.

Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилищах и их топографирование. Соблюдение порядка выдачи дел их архива. Проверка наличия и состояния дел. Определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда. Обеспечение физико-химической сохранности документов.

Раздел 3. Информационные основы работы архива

Тема 13. Современные информационные технологии в архивном деле

Студент должен:

знать:

- основы направления развития современных информационных технологий, применяемых в архивном деле;

уметь:

- ориентироваться в проблемах использования современных информационных технологиях.

Информатизация общества. Влияние информационных технологий на архивное дело. Основные этапы становления и использования информационных технологий в архивном деле. Механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы. Базы данных. Современные проблемы информатизации архивного дела.

Тема 14. Использование информационной техники в архивном деле

Студент должен:

знать:

- базовые сведения об основных программно-технических средствах, применяемых в архивном деле;

уметь:

- пользоваться сведениями об основных программно-технических средствах при оснащении архива организации.

Компьютеры в архивном деле. Принтеры, сканеры, модемы, накопители информации. Операционная система MS-DOS. Архиваторы и антивирусы. NORTON COMMANDER. Конфигурирование компьютера. WINDOWS 9x. Текстовые редакторы. Электронные таблицы. Базы данных. Интернет.

5. Темы семинарских занятий

Тема 1. Основные понятия и термины архивоведения (форма проведения – семинарское занятие)

Цель изучения темы

Получение представлений об основных архивоведческих терминах и понятиях.

Вопросы к теме:

1. Понятие архива.

2. Единица хранения, дело.

3. Архивный фонд, фондообразователь.

4. Архивные коллекции.

5. Государственный архивный фонд.

6. Частные (личные) архивы.

Литература:

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М., 2006.

2. Булюлина Е.В. Архивоведение. – Волгоград, 2001.

3. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение. Пенза, 2005.

4. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М., 1996.

5. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. М., 2007.

Раздел 1. Государственная архивная служба и государственные архивы

Тема 2. Классификация документов и дел в архиве (форма проведения – семинар).

Цель изучения темы

Получение представлений о классификации документов, ступенях и особенностях классификации.

Вопросы к теме:

1. Состав архивного фонда РФ.

2. Понятие о классификации документов Архивного фонда РФ.

3. Классификация документов в пределах Архивного фонда РФ.

4. Классификация документов в пределах архива.

5. Классификация документов в пределах архивного фонда

Литература:

6. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М., 2006.

7. Булюлина Е.В. Архивоведение. – Волгоград, 2001.

8. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М., 1996.

9. Рудельсон К.И. Советская историография по вопросам классификации архивных документов //Советские архивы, 1972. № 2.

10. Шабанова Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда РФ // Отечественные архивы. 1994. № 2.