Раздел 1. Государственная архивная служба и государственные архивы

Тема 2. Классификация документов и дел в архиве

Студент должен:

знать:

• основные принципы и методы классификации документов и дел архивного фонда;

• основные определения, применяемые в области архивного дела;

• систему архивных учреждений Российской Федерации;

уметь:

• составлять схемы классификации документов;

• классифицировать документы в пределах комплекса дела и фонда;

- различать признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу, определять фондовую принадлежность документов.

Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации. Система архивных учреждений Российской Федерации. Классификация документов в пределах архивов. Классификация дел по архивным фондам. Классификация документов в пределах архивных фондов. Фондообразова- тели. Признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу. Документальный фонд. Архивный фонд. Объединенный архивный фонд. Архивная коллекция. Определение фондовой принадлежности.

Тема 3. Описание документов и дел Студент должен:

знать:

- основные понятия и правила описания документов и дел;

уметь:

- составлять заголовки документов и дел;

• составлять аннотации;

• оформлять обложки дел.

Аналитико-синтетическая обработка документальной информации. Понятие об описании документов и дел. Информационные характеристики документов и дел. Элементы заголовка дела. Простой заголовок. Обобщенные и сложные заголовки. Составление аннотаций. Оформление обложки дела.

Тема 4. Экспертиза ценности документов и комплектование архивного фонда

Студент должен:

знать:

• задачи и критерии экспертизы ценности документов и дел;

• правила комплектования архивного фонда;

• порядок передачи документов в архив;

уметь:

• использовать приемы экспертизы ценности документов и дел;

• пользоваться типовыми и ведомственными перечнями документов и дел с указанием сроков хранения.

Понятие об экспертизе ценности документов. Задачи экспертизы ценности документов. Критерии экспертизы ценности документов. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения. Экспертиза ценности документов по перечням. Система перечней документов, используемых при экспертизе ценности. Перечни с указанием сроков хранения документов и перечни документов подлежащих обязательной передаче на госхранение. Типовые и ведомственные перечни. Структура перечня. Описательная статья перечня. Составные элементы статьи перечня.

Тема 5. Составление описи документов архивного фонда

Студент должен:

знать:

- назначение и методику составления внутренней описи документов

дела;

• назначение и методику составления описи дел архивного фонда;

• состав справочного аппарата описи; уметь:

- составлять внутреннюю опись документов дела;

— составлять опись дел архивного фонда.

Назначение описи. Составные части описи. Структура описи. Составление описи дел архивного фонда. Элементы статьи описи. Составление справочного аппарата к описи.