7.2. Методические указания студентам

Студентам предлагается самостоятельная работа, предусмотренная учебным планом, которая предусматривает более углубленное изучение материала, способствует формированию у студентов навыки исследовательской работы и ориентирует студентов на умение применять теоретические знания на практике.

Задания для самостоятельной работы

Разделы и темы для самостоятельного изучения	Виды и содержание самостоятельной работы
Раздел 1. Государственная архивная служба и государственные архивы
Тема 1. Государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации	Изучить тему по учебнику и составить конспект лекции
Тема 2. Каталогизация документов архива	Составить каталожные карточки по архивным документам (СЦДНИ. Ф.П-4. Оп. 1. Д. 1-15)
Тема 3. Обзоры и путеводители документов государственного архива	Составить обзор по теме»Сахалин и Курильские острова в годы Великой Отечественной войны» на основе материалов ГАСО.
Раздел 2. Архив организации
Тема 4. Организационно-правовые основы создания и работы архива организации	Конспект Указа Президента РФ «О национализации архивов КПСС», «О передаче в госархивы документов бывшего КГБ СССР» от 24 августа 1991 г.
Тема 5. Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации	Изучить тему и составить конспект лекции.
Тема 6. Прием-передача документов организации в архив	Составление акта-передачи документов, образующихся в деятельности организации, на хранение в госархив (на выбор)
Раздел 3. Раздел 3. Информационные основы работы архива
Тема 7. Современные информационные технологии в архивном деле	Изучить базу данных в госархиве.
Тема 8. Использование информационной техники в архивном деле	Заполнить БД

II. Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточных и итоговых аттестаций

Форма итогового контроля - зачет

Вопросы к зачету по архивоведению

1. Предмет и задачи архивоведения как научной дисциплины.

2. Основные термины и определения.

3. Классификация документов Архивного фонда РФ.

4. Классификация документов в пределах архивных фондов.

5. Понятие об описании документов и дел.

6. Элементы заголовка дела. Виды заголовков.

7. Понятие об экспертизе ценности. Задачи экспертизы ценности документов.

8. Система перечней, используемых при экспертизе ценности. Типы перечней, его структура.

9. Назначение описи, составные части описи.

10. Составление описи дел архивного фонда.

11. Система учета архивных фондов. Функции учета.

12. Основные учетные документы.

13. Понятие каталогизации архивных документов. Схемы классификации документной информации.

14. Обзоры и путеводители документов государственного архива.

15. Организационно-правовые основы создания и работы архива организации.

16. Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации.

17. Подготовка к передаче дела архива организации в государственный архив.

18. Создание оптимальных условий хранения документов.

19. Проверка наличия и состояния дел.

20. Определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда.

21. Современные информационные технологии в архивном деле.

22. Использование информационной техники в архивном деле.