
- •1.1 Сущность и назначение бухгалтерских отчетов в рыночной экономике
- •1.2 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
- •1.3 Качественные характеристики бухгалтерской отчетности
- •2 Актив баланса
- •2.1 Краткая характеристика и основные показатели работы Белогорского филиала ооо «Россия»
- •2.2 Понятие бухгалтерского баланса и его особенности
- •2.3 Структура бухгалтерского баланса
- •Раздел I. Внеоборотные активы
- •Раздел II. Оборотные активы
- •Приложение а
Раздел II. Оборотные активы
В этом разделе отражаются средства организации, используемые ею, как правило, в течение одного года. Структура данного раздела весьма неоднородна. Основные виды оборотных активов можно подразделить на следующие группы: товарно-материальные ценности, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства.
Приведем краткую характеристику основных статей оборотных активов.
В подразделе «Запасы» (стр. 210—217) показываются остатки
соответствующих ценностей.
По статье «Сырье, материалы и другое аналогичные ценности»
(стр. 211) отражаются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ценностей, учитываемых на счете 10 «Материалы» в оценке, предусмотренной Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Оценка запасов для определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, может осуществляться по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, методами ФИФО и ЛИФО.
Средняя себестоимость рассчитывается в соответствии с порядком, приведенным в Основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденных приказом Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. № 103.
Метод ФИФО основан на предположении, что материальные ресурсы расходуются в последовательности их закупки, т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство, оцениваются по себестоимости первых по времени закупок. Оценка ресурсов, находящихся в остатке, осуществляется по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости выпущенной продукции учитывается стоимость ранних по времени закупок.
Метод ЛИФО основан на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство, оцениваются по стоимости последних по времени закупок. Оценка остатка материальных ресурсов осуществляется по стоимости ранних закупок, а в себестоимости выпущенной продукции учитывается стоимость поздних по времени закупок. Распределение стоимости израсходованных материальных ресурсов на счета учета их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида, определенной в рамках применяемого метода оценки, и количества списанных в расход ценностей.
При списании материалов на счета по учету затрат в строительных организациях следует учитывать Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденные приказом Минстроя РФ от 4 декабря 1995 г. № БЕ-11-260/7.
При использовании для учета производственных запасов счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» сальдо их присоединяют (без бухгалтерской проводки) к стоимости ценностей, отражаемых по строке 211.
По статье «Животные на выращивании и откорме» (стр. 212) показывается сальдо одноименного счета 11 (остаток по животным, птицам, семьям пчел и т. п.). Стоимость молодняка живот ных и животных на откорме, птицы, семей пчел и др. не погашается (т. е. амортизация по ним не начисляется).
По статье «Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)» (стр. 213) записываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на счетах 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». При этом незавершенное производство отражается в оценке, принятой при формировании учетной политики в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, типовыми Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Организации (строительные, научные и др.), которые осуществляют расчеты с заказчиками за законченные этапы работ, имеющие самостоятельное значение, и используют для их учета счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», отражают по статье «Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)» принятые в установленном порядке заказчиком угапы по договорной стоимости. По этой же статье показывается сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров, в торговых, снабженческо-сбытовых и иных посреднических организациях.
По статье «Готовая продукция и товары для перепродажи» (стр. 214) организациями промышленности показывается остаток на складе готовой продукции, т. е. законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, соответствующих техническим условиям и стандартам или условиям договоров с заказчиками. Готовая продукция оценивается в балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Организации, осуществляющие свою уставную деятельность в производственных сферах, отражают по данной статье предметы, приобретаемые специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включаемых в себестоимость продукции и подлежащих возмещению покупателями отдельно.
Организации торговли и общественного питания записывают по строке 214 остатки товаров по стоимости приобретения. По этой же строке организации общественного питания отражают издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных покупных товаров и продукции собственного производства.
При учете товаров по продажным ценам разница между стоимостью товаров по продажным ценам и стоимостью их приобретения (торговые надбавки и наценки) отражается в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» по вписываемой строке 401.
Для целей налогообложения согласно ст. 286 Налогового кодекса РФ при реализации товаров их стоимость приобретения должна определяться методами ФИФО и ЛИФО. Если с учетом технологических особенностей применение этих методов невозможно, разрешается применять метод оценки по средней себестоимости.
По статье «Товары отгруженные» (стр. 215) указываются данные о фактической полной (или нормативной) себестоимости отгруженной продукции (товаров) в случае, если договором обусловлен отличный от общего порядка момент перехода от поставщика к покупателю права собственности на отгруженные ценности.
По данной статье комитент (доверитель, принципал) также отражает стоимость ценностей, переданных комиссионеру (поверенному, агенту) для реализации по договору комиссии (поручения, агентскому). Кроме того, по строке 215 могут показываться ценности, переданные по договору мены, в том случае, когда другая сторона еще не исполнила своих обязательств по передаче ценностей.
По статье «Расходы будущих периодов» (стр. 216) записывается сумма расходов, произведенных в отчетном периоде, но подлежащая погашению в следующих отчетных периодах путем списания на издержки или другие источники в течение срока, к которому они относятся. К таким расходам, в частности, относятся уплаченные вперед расходы на рекламу, подготовку кадров и т. п.
По статье «Прочие запасы и затраты» (стр. 218) отражаются запасы и затраты, не нашедшие отражения на предыдущих статьях подраздела «Запасы», в частности не списанная со счета 44 часть расходов на продажу, относящихся к остатку неотгруженной (не-реализованной)продукции.
По статье «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (стр. 220) отражается сальдо одноименного счета 19. По дебету этого счета в корреспонденции со счетами 60, 76 и др. записывается сумма НДС, относящегося к приобретаемым ценностям (материальным ресурсам, нематериальным активам, выполненным работам и оказанным услугам и др.). По кредиту счета 19 в корреспонденции со счетом 68 показывается сумма НДС, подлежащая вычету при расчетах с бюджетом, т. е. сумма, на которую уменьшается задолженность организации перед бюджетом по платежам НДС, относящегося к реализованной продукции (товарам, работам, услугам). Сумма НДС, подлежащая вычету, определяется по мере оприходования и оплаты ценностей, а также получения счета-фактуры. Дебетовое сальдо счета 19 означает сумму НДС, относящегося к приобретенным ценностям, еще не предъявленного бюджету к вычету.
Около сорока процентов статей раздела II баланса занимают статьи, на которых отражается дебиторская задолженность.
Контроль за состоянием дебиторской задолженности — один из важнейших аспектов методики анализа бухгалтерского баланса. Дебиторы — юридические (организации, учреждения) и физические лица, которые имеют задолженность данной организации, называемую дебиторской. Она условно делится на два вида: нормальная и неоправданная. Нормальная дебиторская задолженность не есть следствие недочетов в хозяйственной деятельности организации и возникает в результате применяемых форм расчетов за товары и услуги: при выдаче средств под отчет на различные нужды, при предъявлении претензий другим предприятиям и т. д. Неоправданная дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе организации, например при выявлении недостач, растрат и хищений товарно-материальных ценностей и денежных средств. Наличие крупной дебиторской задолженности следует рассматривать как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение организации, а рост ее в динамике свидетельствует о его ухудшении. Дебиторская задолженность отражается в балансе в двух подразделах в зависимости от сроков ее погашения: а) в течение 12 месяцев после отчетной даты — строки 240—246; б) более чем через 12 месяцев после отчетной даты — строки 230—235.
По статье «Покупатели и заказчики» (стр. 231 и 241) показывается непогашенная задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги.
Факт существования этой задолженности обусловлен действующей системой расчетов за продукцию, товары, работы и услуги. Поскольку продукция (работы, услуги) оплачивается в основном по безналичному расчету, то и возникает временной лаг между отгрузкой товаров покупателю и их оплатой.
Аналитическим учетом предусмотрен раздельный учет:
задолженности покупателей, сроки погашения которой не наступили;
задолженности по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками;
товаров на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа от акцепта.
Все эти средства носят характер дебиторской задолженности, т. е. отвлечения средств организации из хозяйственного оборота, при этом только средства первого вида относятся к нормальной, или законной, дебиторской задолженности.
Наличие средств двух других видов свидетельствует о нарушении финансово-расчетной дисциплины, их увеличение в динамике - признак ухудшения финансового положения организации. Причиной этого может быть некачественная работа как контрагента (отсутствие средств у покупателя, плохая организация работы его бухгалтерии), так и самой организации-поставщика (нарушение договоров поставки).
По статье «Векселя к получению» (стр. 232 и 242) отражается задолженность по расчетам с дебиторами, обеспеченная полученными векселями, учитываемая на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Вексель — вид ценной бумаги, представляющей собой срочное письменное долговое обязательство векселедателя перед векселедержателем. При получении векселей по отгруженной продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам на сумму этих векселей делается запись по дебету счета 62. Записи по кредиту счета 62 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств делаются по мере погашения задолженности, обеспеченной векселями. Аналитический учет к счету 62 должен показывать данные о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной: а) векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; б) векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; в) векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.
По статье «Задолженность дочерних и зависимых обществ» стр. 233 и 243) отражаются долги вышеуказанных обществ по текущим операциям основному (преобладающему) обществу или товариществу. В соответствии со ст. 105 ГК РФ хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом.
Согласно ст. 106 ГК РФ хозяйственное общество признается зависимым, если другое (преобладающее, участвующее) общество имеет более 20% голосующих акций акционерного общества (или 20% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью).
Статья «Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал» (стр. 244) представляет собой сальдо счета 75, предназначенного для учета расчетов с участниками по вкладам в уставный (складочный) капитал организации.
На сумму долга участника по вкладам в уставный (складочный) капитал делается запись: дебет счета 75, кредит счета 80.
При погашении долга счет 75 кредитуется в корреспонденции со счетами: а) 50,51,52 — при уплате денег; б) 01,10 и др. - при предоставлении материальных и иных ценностей в собственность организации; в) 04 - при предоставлении нематериальных активов.
Имущество, предоставленное в собственность организации в натуральной форме, приходуется в оценке, определенной по договоренности участников.
Аналитический учет по счету 75 ведется по каждому участнику.
По статье «Авансы выданные» (стр. 234 и 245) показывается сумма уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами (кроме авансов, показываемых по строке 130 раздела I баланса).
По статье «Прочие дебиторы» (стр. 235 и 246) записываются:
а) задолженность бюджета по налогам, сборам и прочим платежам (дебетовое сальдо счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»). Кредитуется счет 68 на причитающиеся бюджету суммы, а дебетуется при уменьшении задолженности организации перед бюджетом. Наличие в активе баланса суммы по данной статье свидетельствует о задолженности бюджета перед организацией (например, при излишнем перечислении средств в бюджет);
б) задолженность за подотчетными лицами (сумма авансов, выданных работникам организации на командировки и различные хозяйственные нужды), которые на момент составления баланса не успели оправдать документами расход выданных им авансов;
в) претензии к поставщикам по недостачам товарно-материальных ценностей, выявленным при приеме грузов, а также переплатам;
г) претензии к транспортным организациям за недостачи или порчу грузов по их вине;
д) штрафы, пени, неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании, и т. п.;
е) задолженность работников организации по займам, предоставленным им за счет собственных средств (на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, благоустройство садовых участков, на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.). Займы выдаются рабочим и служащим под их обязательства, оформляемые согласно действующим положениям. Расчеты по этим займам фиксируются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: по дебету учитывается сумма предоставленных займов (с кредитованием счета 50), по кредиту записываются суммы очередных платежей, поступивших от рабочих и служащих в погашение займов (с дебетованием счета 50 или 70). Дебетовое сальдо счета 73 и приводится в балансе;
ж) задолженность работников перед организацией по возмещению материального ущерба;
з) другая дебиторская задолженность, не отраженная на предыдущих статьях баланса.
Дебиторская задолженность должна отражаться в балансе за минусом резерва по сомнительным долгам. Резервы сомнительных долгов создаются за счет финансовых результатов согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, не погашенная в сроки, установленные договорами, и не обеспеченная соответствующими гарантиями.
Резерв создается по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности. Величина резерва определяется : отдельно по каждой сумме сомнительной задолженности в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника •: оценки вероятности погашения долга полностью или частично.
Если до конца года, следующего за годом создания резерва, он в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года.
Для целей налогообложения согласно ст. 266 Налогового кодекса РФ суммы отчислений в резерв включаются в состав внереализационных расходов равномерно в течение отчетного (налогового) периода. Величина отчислений в резерв (в процентах от суммы сомнительной задолженности) зависит от срока возникновения сомнительного долга (до 45 дней — 0%, от 45 до 90 дней - 50%, свыше 90 дней - 100%) и не может превышать 10% выручки отчетного (налогового) периода.
В подразделе «Краткосрочные финансовые вложения» (стр. 250—253) отражаются краткосрочные (на срок не более одного года) инвестиции организации в ценные бумаги других организаций и государства, предоставленные другим организациям займы и т. п. В соответствии с Законом «Об акционерных обществах» акционерные общества могут, а в ряде случаев должны выкупать „ собственные акции у акционеров. Выкуп акций осуществляется по их рыночной стоимости. Выкупленные акции учитываются на счете 81 «Собственные акции (доли)» и отражаются в балансе по статье «Собственные акции, выкупленные у акционеров» (стр. 252). Эти акции в течение года с момента выкупа должны быть аннулированы или проданы другим акционерам.
По статье «Касса» (стр. 261) показывается остаток денежных средств в кассе. Организации обязаны держать свободные денежные средства в банке на своих расчетных счетах. В кассе могут храниться лишь незначительные суммы наличных денег для неотложных расходов. Банки устанавливают лимит остатка денежных средств в кассе, превышение которого допускается только в дни выдачи заработной платы в течение трех дней. Сумма по этой статье есть сальдо счета 50 «Касса».
По статье «Расчетные счета» (стр. 262) отражается остаток денежных средств организации на расчетных счетах в банках, т. е. сальдо счета 51 «Расчетные счета». Для организаций эта статья в наибольшей мере характеризует имеющиеся денежные средства. Увеличение в динамике остатка по этой статье баланса при прочих равных условиях свидетельствует об улучшении финансового состояния организации.
Основным источником роста средств на расчетном счете является поступление выручки от продажи. Кроме того, на расчетный счет могут поступать средства при сдаче в банк остатка не использованных по назначению наличных денежных средств, получении в банке краткосрочных ссуд, бюджетном финансировании, поступлении средств от покупателей и заказчиков за оказанные услуги и пр.
С расчетного счета организация производит все свои платежи. Основные расходные операции по расчетному счету: оплата счетов поставщиков за полученные материалы, товары и услуги, уплата в бюджет налогов, погашение ссуд банка и т. д.
По статье «Валютные счета» (стр. 263) проставляют сальдо счета 52 «Валютные счета». Остатки средств по валютным счетам приводятся в балансе в суммах, полученных путем пересчета иностранной валюты в рубли по курсу, действующему на последнее число отчетного периода. Таким же образом в соответствии с п. 75 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности отражаются в балансе другие денежные средства, денежные документы, краткосрочные ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность в иностранной валюте. Поскольку курс рубля по отношению к иностранным валютам постоянно меняется, то при пересчете на различные даты активов и пассивов организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, образуются курсовые разницы. Ойи могут быть не только при вышеуказанном пересчете отражаемых в балансах активов и пассивов в иностранных валютах, но возникают и при текущих расчетах, осуществляемых в иностранной валюте (по операциям по экспорту и импорту ценностей, зарубежным командировкам и др.). Указанные разницы представляют собой разность между оценками активов и пассивов по курсу Центрального банка РФ на дату первоначальной регистрации их в бухгалтерском учете (Оприходование ценностей, полученных по импорту; отгрузка продукции на экспорт; выдача иностранной валюты под отчет при зарубежных командировках и т. п.) и на дату фактического осуществления расчетов (оплата ценностей, полученных по импорту; получение экспортной выручки за отгруженную продукцию; отчет подотчетного лица о расходах по зарубежной командировке и т. п.).
Курсовые разницы могут быть положительные и отрицательные. Положительные курсовые разницы образуются в Том случае, ::ли курс рубля по отношению к иностранной валюте снижается
(при пересчете активов) и если курс рубля повышается (при пересчете пассивов).
Отрицательные курсовые разницы возникают при повышении курса рубля (при переоценке активов) и его снижении (при переоценке пассивов).
Положительные курсовые разницы учитываются по кредиту счета 91, а отрицательные - по дебету, исключение составляют курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала, подлежащие отнесению на счет 83 «Добавочный капитал».
Курсовые разницы учитываются при налогообложении прибыли: налогооблагаемая прибыль на сумму положительных разниц увеличивается, а на сумму отрицательных разниц уменьшается.
Аналитический учет по счету 52 ведут не только по местам хранения валюты, но и по видам валют. Организации обычно открывают к счету 52 «Валютные счета» следующие субсчета:
52-1 «Транзитные валютные счета» 52-2 «Текущие валютные счета», 52-3 «Валютные счета за рубежом» и 52-4 «Специальные транзитные валютные счета».
Валютная выручка сначала поступает на транзитный валютный счет. Часть ее подлежит обязательной продаже банкам.
Продажа иностранной валюты отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета показывается стоимость иностранной валюты, пересчитанной по курсу Центрального банка РФ на день продажи в корреспонденции со счетом 57 «Переводы в пути», а также понесенные в связи с этой ' продажей расходы. По кредиту счета 91 отражается сумма в рублях, полученная за проданную валюту в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета». Остаток валюты (после обязательной продажи части валютной выручки) зачисляется с субсчета 52-1 на субсчет 52-2.
Таким же образом отражается в учете продажа банком иностранной валюты по поручению организации. Однако при этом иностранная валюта может перечисляться и с текущего валютного счета.
Для покупки иностранной валюты сначала денежные средства перечисляются с расчетного счета. Купленная валюта зачисляется на валютный счет (по курсу Центрального банка РФ на момент зачисления). При этом делается запись по дебету субсчета 52-4 и кредиту счета 57 «Переводы в пути». Сумма купленной валюты должна быть использована на соответствующие цели в течение 7 дней. Не использованная в течение этого срока валюта подлежит обратной продаже.
По статье «Прочие денежные средства» (стр. 264) фиксируется сальдо счетов 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути», на которых учитываются денежные средства з аккредитивах, чековых книжках, выручка, внесенная в кассы банков или на почту, но еще не зачисленная на расчетный или другой счет в банках.
По статье «Прочие оборотные активы» (стр. 270) отражаются суммы оборотных активов, не нашедших отражения по другим статьям раздела II баланса.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Ковалев А. И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия.– М.: Центр экономики и маркетинга, 1995. – 192 с.
Баканов М.И. Теория экономического анализа / Баканов М.И., Шеремет А.Д.– М.: Финансы и статистика, 1997. – 416 с.
Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Составление бухгалтерской отчетности. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 1998. -256с.
Блинова Т.В. Основы бухгналтерского учета: Учебное пособие для студентов учреждений сред. Проф. Образования. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003.
Соколов Я.В., Патров В.В., Карзаева Н.Н. Новый план счетов и основы ведения бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2003.
Ковалев В. В., Патров В.В. Финансовый анализ. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 512 с.
Колчина Н.В. Финансы предприятий. – М.: ЮНИТИ, 1998. – 413 с.
Маркс К. Капитал// соч. 2-ое изд., т. 23, разд. 2, 283 с.
Маркс К. Капитал// соч. 2-ое изд., т. 24, разд. 2, 427 с.
Патров В.В. Учёт затрат на производство (издержек обращения)// Бухгалтерский учёт. – 1996 - № 1. - С. 7 – 15.
Радионова В. М. Финансовые результаты предприятия в условиях инфляции / Радионова В. М., Федотова М. А. – М.: ПЕРСПЕКТИВА, 1995. – 98 с.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие для студентов вузов, обуч. по экон. спец. и направлениям. – 2-е изд. перераб., доп.- М.: Минск: ИП «Экоперспектива», 1998.- 498 с.
Семенов В. М. Экономика предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 1996. – 145 с.
Сергеев И.В. Экономика предприятия – М.: Финансы и статистика, 1998. –304 с.
Хеддервин К. Р. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. Учебник.- М.: ЮНИТИ, 1996.- 545 с.
Чангин Д.Ф. Об управлении производственными затратами на предприятии // Главбух. – 2002. – № 2. – С. 67 – 69.
Шеремет А. Д. Методика финансового анализа / Шеремет А. Д., Негашев Е. В. – М.: ИНФРА-М, 2000. - 208