14. Облiк вiдвантаженої продукції,

виконаних робiт i послуг

Якщо передача готової продукції покупцям i її оплата не

збiгаються у часi, то необхiднi контроль i фiксацiя даних про від-

вантаження та реалiзацiю вiдвантаженої продукції.

Вiдвантаження здiйснюється вiддiлом збуту, який має iнфор-

мацію про укладенi договори на поставку та слiдкує за їх вчас-

ним виконанням. На вiдпуск продукції вiддiл збуту виписує на-

каз-накладну, в якiй зазначається номер договору (замовлення),

адреса покупця, найменування продукцiї, кiлькiсть, маса, вид

упаковки, спосiб вiдправки тощо.

Пiдготовленi для покупця товари завiдуючий складом вiдпу-

скає експедитору пiд розписку у товарно-транспортній накладнiй,

яка виписується у чотирьох примiрниках:

– 1-й залишається на складi;

– 2-й направляється покупцю;

– 3-й — транспортнiй органiзацiї для розрахункiв за надання

послуг;

177

– 4-й додається до дорожнього листа з метою облiку обсягу

виконаної автотранспортом роботи.

Залізниця (станцiя відправки) чи порт видає вантажовiд-

правнику квитанцiю про прийом вантажу й один примiрник

залiзничної накладної, яка супроводжує вiдправлений вантаж.

У кiнцi дня експедитор повинен передати бухгалтерiї всi на-

явнi в нього первиннi документи для перевiрки i підготовки роз-

рахункових документiв на оплату: рахунки, специфiкацiї на

вiдвантажену продукцiю, в яких містяться данi про найменування

продукцiї, кiлькiсть, цiну, суму товарів, нацiнки, знижки, розмір

податку на додану вартiсть, транспортні витрати, тару й упаковку

тощо.

На суму вiдвантаженої продукцiї бухгалтерiя робить запис

при журнально-ордернiй формi рахiвництва у вiдомостi № 16

«Рух готових виробiв, реалiзацiя продукцiї i матерiальних цінно-

стей». У розділі ІI відомості 16 вказуються данi, що характери-

зують розрахунки з кожним покупцем за окремими поставками.

Вiдмiтка про оплату робиться на пiдставi виписок банку. Про-

тягом мiсяця облiк випуску готової продукцiї ведеться за плано-

вими цiнами до того моменту, поки не буде визначена їх фактич-

на собiвартiсть. Вiдвантажена продукцiя також показується за

плановими цiнами, бо її фактична собiвартiсть у поточному

мiсяцi ще не визначена. В кiнці мiсяця бухгалтерiя повинна роби-

ти розрахунок фактичної собiвартостi вiдвантаженої продукцiї за

спецiальною формою. Для цього служить перший роздiл вiдо-

мостi 16 «Рух готових виробiв у вартiсному виразi.

У вiдомостi 16 показується така iнформацiя: номер транспорт-

ної накладної, дата виписки та номер рахунка, найменування за-

мовника (платника), кiлькiсть продукцiї, вiдвантаженої покупцем

за окремими найменуваннями, сума за пред’явленими документа-

ми за готову продукцiю, тару, транспортнi витрати, наданi знижки,

вiдмiтка про оплату. Наведенi данi достатнi для контролю за рухом

вiдвантаженої продукції та розрахунками з покупцями.

Вiдвантажена продукцiя оплачується покупцями за до-

говiрними цiнами, але для визначення ефективностi процесу збу-

ту необхiдно знати її фактичну собiвартiсть. Вона визначається

або для кожної групи готових виробiв, або в цiлому для всiх ви-

робів на калькуляції. Для розрахунку фактичної собiвартостi

вiдвантаженої продукцiї береться залишок на початок мiсяця, до

якого додаються товари, що надiйшли протягом мiсяця з вироб-

ництва за плановими цiнами та фактичною собiвартiстю. Шляхом

складання вiдношення фактичної собiвартостi залишку готової

178

продукції та продукцiї, що надiйшла з виробництва на склад про-

тягом мiсяця, до планової собiвартостi залишку готової продукції

та продукції, що надiйшла з виробництва на склад, знаходять се-

реднiй процент фактичної собiвартостi.

Множенням знайденого процента на суму вiдвантаженої про-

дукції знаходять фактичну собiвартiсть відвантаженої продукцiї.