11. Фактори, що впливають на збут продукції

Збут продукцiї та отримання доходiв в умовах конкуренції

стають центральними проблемами функцiонування пiдприємства.

На збут продукції впливають такi ключовi фактори еко-

номiчної ситуацiї, як мiжнароднi, полiтичнi, соцiальнi, технiчнi,

юридичнi, галузевi, демографiчні та особливостi зовнiшнього ото-

чення пiдприємства, а також структура, рiвень економiчної куль-

тури, зв’язки з пiдроздiлами пiдприємства, маркетингова стра-

тегiя та інші внутрiшнi фактори управлiння.

Для збутової дiяльностi необхiдно збирати різноманiтну

iнформацію щодо зовнiшніх та внутрiшніх факторiв розвитку ри-

нку та попиту на продукцiю. Віддiл збуту вимагає інформацiї про

ринки збуту, рентабельнiсть продукцiї, результати вiд реалiзації

продукції, фiнансовi та iншi ресурси для виробництва, маркетин-

говi витрати, науково-дослiднi та експериментальні розробки,

можливостi пiдприємства з диверсифiкацiї чи фокусування виро-

бництва, технiчний рiвень виробництва тощо.

Внутрiшня iнформація для віддiлу збуту надходить із різних

функцiональних пiдрозділiв пiдприємства — бухгалтерiї, служби

маркетингу, науково-дослідних служб, фінансового вiддiлу, ана-

літичних служб тощо.

Бухгалтерський облiк повинен забезпечити данi не лише про

обсяг продукцiї (робiт, послуг) та доходи вiд її реалiзацiї, а й про

асортимент продукції, сегменти ринку, масштаби продажу, цiни,

продуктивнiсть працi, якiсть продукції, собiвартiсть, витрати на

збут, витрати на маркетингові дослiдження, канали збуту й ви-

трати на їх функцiонування та іншi показники, необхiднi для

управлiння процесом збуту.

У цьому роздiлi увага звертається на методологiю облiку го-

тової продукції, її вiдвантаження та визнання доходу вiд збуту,

що стосується питань формування собiвартостi продукцiї за ви-

робами, центрами витрат, визначення маржинального доходу

аналiзу вiдхилень тощо, то вони деталiзуються у системі

управлiнського облiку.

12. Готова продукцiя та її оцiнка

Визначення готової продукцiї наводиться у стандартi бухгал-

терського облiку 9 «Запаси» та інструкції до плану рахункiв

№ 291 вiд 30.11.1999 р.

170

Готовою називають продукцiю, яка виготовлена на пiд-

приємствi, призначена для продажу, повнiстю закiнчена оброб-

кою, пройшла випробування, приймання, укомплектування i

вiдповідає технiчним та якiсним характеристикам, передбаченим

договорами або iншими нормативно-правовими актами (умова-

ми, стандартами).

Готова продукцiя оприбутковується на склад з виробничих

пiдрозділів на основі первинних документiв — накладних, актiв,

вiдомостей випуску продукції та документiв, що засвiдчують

якiсть (свiдоцтво про якість, сертифiкат вiдповiдностi державнiй

системi сертифікації).

Оскiльки собівартість готової продукцiї визначається пiсля

закiнчення місяця або кварталу, а на склад вона надходить протя-

гом поточного мiсяця (кварталу), то виникає необхідність вста-

новлення умовної облiкової цiни — планової (з виявленням

вiдхилення мiж плановою i фактичною собiвартiстю після того,

як буде складена калькуляцiя фактичної собiвартостi продукцiї)

або продажної (з виявленням вiдхилення мiж продажною i фак-

тичною собiвартістю продукцiї).

У балансi готова продукцiя оцiнюється за фактичною

собiвартiстю, а в поточному облiку протягом мiсяця бухгалтер

оприбутковує за умовними цiнами — плановими чи продажними.

Отже, виникають розбiжностi в оцiнцi готової продукцiї. Щоб

позбутися таких розбiжностей, треба визначити вiдхилення між

фактичною та умовною вартiстю продукцiї пiсля складання каль-

куляцiй та скласти виправнi проводки (дебет рахунка 26 i кредит

рахунка 23 у випадку, якщо фактична собiвартiсть готової проду-

кції перевищує умовну вартiсть, або сторнувати такий запис, як-

що фактична собiвартiсть виявиться меншою вiд умовної вар-

тостi).

Первиннi документи на передачу готової продукцiї (накладнi,

вiдомостi випуску продукції, акти) з виробничих пiдроздiлiв на

склад виписуються у двох примірниках. Один з примiрникiв,

пiдписаний завiдувачем складу, повертається в цех, який здав

продукцiю, а другий — залишається на складi.

Працiвник складу записує дані про надходження продукцiї з

первинного документа у картки або книги складського облiку.

Записи в картки здійснюються в такому ж порядку, як у картки

складського облiку на матерiальнi цiнностi (вказується дата, но-

мер документа, вiд кого надiйшло, кому видано, робиться запис в

графу надiйшло чи відпущено, виводиться залишок пiсля кожно-

го запису).

171

Пiсля запису в картки складського облiку первинні документи

здаються завiдувачем складу в бухгалтерію. На пiдставi отрима-

них бухгалтерiєю документiв з оприбуткування готової продукцiї

складається нагромаджувальна вiдомiсть випуску.

Записи в нагромаджувальнiй вiдомостi здiйснюються щоденно

з вiдображенням дати, номера документа й кiлькостi випущених з

виробництва окремих видiв продукцiї.

У кiнцi мiсяця пiдраховуються пiдсумки з надходження гото-

вої продукцiї в розрiзі кожного найменування i проставляються

планові чи вiдпускнi ціни. Шляхом множення кiлькостi виробів

на цiни знаходиться планова (або вiдпускна) собівартість проду-

кції. Після того, як бухгалтерiя визначить фактичну собiвартiсть

продукції, данi про собiвартiсть кожного виробу переносяться у

нагромаджувальну відомість. Порiвнюючи данi про планову i фа-

ктичну собiвартiсть оприбуткованої продукцiї, знаходять вiдхи-

лення.

Оприбуткування готової продукцiї за плановою собівартістю

вiдображається записом:

Д 26 «Готова продукцiя»;

К 23 «Виробництво».

Виготовлені власними силами запаси оформляються записами:

Д 20 «Виробничi запаси»;

Д 22 «Малоцiннi та швидкозношуванi предмети»;

Д 25 «Напiвфабрикати»;

Д 27 «Продукцiя сiльськогосподарського виробництва»;

К 23 «Виробництво».

Оприбуткування iнших необоротних матерiальних активiв,

виготовлених власними силами, оформляється записом:

Д 11 «Інші необоротні нематерiальнi активи»;

К 23 «Виробництво».

Собiвартiсть послуг iз переробки давальницької сировини, а

також собiвартiсть виконаних робіт чи наданих послуг оформля-

ється проводкою:

Д 903 «Собiвартість реалiзованих робiт i послуг»;

К 23 «Виробництво».

Оскiльки в балансi треба вiдобразити готову продукцію за фа-

ктичною собiвартiстю, то на суму вiдхилень вiд планової собiвар-

тостi складається запис методом додаткової проводки (якщо фак-

тична собiвартiсть виявиться вищою вiд планової):

Д 26 «Готова продукцiя» чи інших рахункiв (11, 20, 22, 25, 27,

903);

К 23 «Виробництво»,

172

або методом червоного сторно (якщо фактична собiвартiсть ви-

явиться нижчою вiд планових). У наведеному прикладi (табл. 7.1)

на вiдхилення в сумi 20 260 грн зроблено запис:

Д 26 «Готова продукція»;

К 23 «Виробництво».

Для порiвняння даних складського обліку готової продукції

з даними бухгалтерського облiку складається книга залишкiв

готової продукції, в яку переносяться данi з карток чи книг

складського облiку. У книзi залишків бухгалтерiя проставляє

облiковi (плановi) цiни i визначає залишки за кожним видом,

сортом готової продукцiї у сумовому виразi. Методом дода-

вання сум залишкiв за всiєю номенклатурою продукцiї визна-

чається загальна сума залишків продукції. Вiдповiднiсть знай-

деної суми даним синтетичного облiку до рахунка 26 «Готова

продукцiя» свiдчить про правильнiсть ведення облiку на складi

та в бухгалтерiї. Деякi пiдприємства ведуть оборотнi вiдомостi

руху матерiалiв, у яких подається перелiк видiв i сортiв готової

продукцiї, одиниця вимiру, облікова ціна, залишок на початок

місяця (кiлькiсть, сума), надходження (кiлькiсть, сума), вiд-

вантаження (кiлькiсть, сума), залишок на кiнець мiсяця

(кiлькiсть, сума).

Списання собiвартостi наданих послуг i виконаних робіт офо-

рмляється записом:

Д 903 «Собiвартiсть реалiзованих робiт i послуг»;

К 23 «Виробництво».

Готова продукцiя, крiм продажу покупцям, може витрачатися

на iншi цiлi, а також оприбутковуватися внаслiдок повернення

покупцями чи iнших операцiй, що оформляється такими записа-

ми (табл. 7.1):

Синтетичний облік готової продукції ведеться в журналі 5 або

5А, де у роздiлi ІІI наводиться кореспонденцiя:

Д 90 «Собiвартiсть реалізації»;

К 23 «Виробництво», 25 «Напівфабрикати», 26 «Готова про-

дукція».

У цьому ж роздiлi наводяться данi про загальну суму оприбу-

ткованої готової продукцiї:

Д 26 «Готова продукцiя»;

К 23 «Виробництво».

Аналiтичний облiк руху готової продукції за окремими група-

ми ведеться у вiдомостi аналiтичного облiку 5.1.

173

Таблиця 7.1

СПИСАННЯ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦIЇ

АБО ОПРИБУТКУВАННЯ У ВИПАДКАХ,

НЕ ПОВ’ЯЗАНИХ IЗ ПРОДАЖЕМ

Проводка

№

з/п

Зміст господарських операцій

Дебет

Кредит

1

Списано нестачу продукції за рахунок винної

375

26

особи

2

Списано нестачу, якщо винні особи не встанов-

947

26

лені

3

Стягнуто з винної особи нестачу понад обліко-

375

716

ву ціну

4

Переведення готової продукції у виробничі за-

20, 22

26

паси

5

Списано готову продукцію на потреби відділів

92, 93

26

управління

6

Списано готову продукцію для потреб соціаль-

949

26

но-культурної сфери

7

Списано готову продукцію, знищену внаслідок

99

26

стихії

8

Уцінка готової продукції

946

26

9

Повернення готової продукції покупцям

26

901

10

Повернута готова продукція, передана у вироб-

23

26

ництво

11

Оприбутковано надлишки продукції, виявлені

26

719

при інвентаризації

12

Безоплатна передача готової продукції фізич-

93

26

ним особам

13

Безоплатна передача продукції з рекламною

93

377

метою

14

Безоплатна передача фізичним та юридичним

949

26

особам з благодійною метою

15

Дооцінка раніше уціненої продукції (не вище

26

719

від суми оцінки)

174