4. Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

Розрахунки з постачальниками i пiдрядниками ведуться на ра-

хунку 63, на якому вiдкривається два субрахунки: 631 — для роз-

рахункiв iз постачальниками в нацiональнiй валютi, 632 — в

iноземнiй валютi.

Рахунок 63 використовується для розрахункiв iз постачальни-

ками i пiдрядниками за отриманi виробничі запаси, товари, робо-

ти та послуги, якi регулярно надаються на пiдставi укладених до-

говорiв.

У кредит рахунка 63 обов’язково записується заборгованiсть у

сумi, яка вказується у документах постачальника (як оплата за

матерiали за договiрними цiнами, так i рiзного роду надбавки,

збори, ПДВ, платежi за тару, тарифи за перевезення тощо).

67

При отриманнi матерiальних цiнностей, робiт і послуг скла-

даються записи:

Д 20 «Виробничi запаси» (без ПДВ) (придбання оборотних ак-

тивiв);

Д 15 «Капiтальнi інвестиції» (придбання необоротних ак-

тивiв);

Д 22 «Малоцiннi та швидкозношуванi предмети» (придбання

МШП);

Д 23 «Виробництво» (вартiсть робiт i послуг, електроенергії,

води тощо);

Д 24 «Брак у виробництвi» (на отриману браковану про-

дукцiю);

Д 28 «Товари» (на суму товарів для подальшого перепродажу);

Д 30 «Каса» (повернення невикористаних сум готiвкою);

Д 31 «Рахунки в банках» (повернення грошей в безготiв-

ковому порядку);

Д 91 «Загальновиробничi витрати» (роботи i послуги для

цехiв);

Д 92 «Адмiнiстративнi витрати» (роботи i послуги для пiд-

приємства);

Д 93 «Витрати на збут» (роботи i послуги вiддiлу збуту);

Д 94 «Iншi витрати операцiйної дiяльностi» (роботи i послуги

для невиробничої сфери);

Д 99 «Надзвичайнi витрати» (пов’язанi iз форс-мажорними

обставинами, стихiйними лихами, катастрофами тощо);

К 63 «Розрахунки з постачальниками i пiдрядниками» (на су-

му, вказану в документi на поставку).

У дебет рахунка 63 записуються погашення заборгованостi,

претензiї до постачальникiв і пiдрядникiв, перезарахування та iн.:

Д 63 «Розрахунки з постачальниками і пiдрядниками»;

К 24 «Брак у виробництвi» (претензiя за брак);

К 30 «Каса» (оплата постачальнику готiвкою);

К 31 «Рахунки в банках» (погашення заборгованостi через

банк);

К 34 «Короткостроковi векселi отриманi» (оплата векселем);

К 36 «Розрахунки з покупцями i замовниками» (перезараху-

вання шляхом списання з постачальника його заборгованостi за

отриману ним продукцiю);

К 37 «Розрахунки з рiзними дебiторами» (перезарахування за-

боргованостi);

К 50 «Довгостроковi позики» (погашення заборгованостi за

рахунок отриманої позики);

68

К 51 «Довгостроковi векселi виданi» (оплата векселем);

К 52 «Довгостроковi зобов’язання за облiгацiями» (погашення

заборгованостi облiгацiями);

К 60 «Короткостроковi позики» (оплата за рахунок позики);

К 62 «Короткостроковi векселi видані» (оплата векселем);

К 68 «Розрахунки за iншими операцiями» (перерахування за-

боргованості);

К 70 «Доходи вiд реалізації» (вiдображено вартiсть ре-

алiзованої постачальнику продукцiї;

К 74 «Інші доходи» (вартiсть реалiзованих постачальнику не-

оборотних активiв, майнових комплексiв).

Кредит рахунка 63 вiдображається в журналi 3 роздiлi І,

аналiтичний облiк ведеться у вiдомостi 3.3, де наводяться такi

данi: реєстрацiйний номер; номер i дата документа; постачаль-

ник, номер i дата прибуткового документа, сальдо заборгованостi

на початок мiсяця (дата виникнення заборгованостi, сума за кре-

дитом рахунка 63), суми в дебет рахунка 63 з кредиту рiзних ра-

хункiв (24, 30, 31, 34, 36, 37 та iн.); з кредиту рахунка 63 в дебет

рiзних рахункiв (15, 20, 22, 30, 31 та ін.); сальдо на кiнець мiсяця

(кредитове).

У випадках, коли робиться передоплата продукцiї, робiт чи

послуг, отриманих в постачальника, перерахування авансом

вiдображається не на рахунку 63, а 681 «Розрахунки за авансами

отриманими». Перерахування авансом грошей оформляється за-

писом:

Д 681 «Розрахунки за авансами отриманими»;

К 31 «Рахунки в банках»;

К 30 «Каса».

При отриманнi продукцiї, робiт i послуг зараховується ранiше

виданий аванс:

Д 63 «Розрахунки з постачальниками i пiдрядниками»;

К 681 «Розрахунки за авансами отриманими».