9. Базовый план (принять исходный план)

Базовый план и данные по текущему состоянию проекта сохраняются в одном файле. MS Project начинает сравнивать между собой параметры базового плана с фактическим состоянием проекта только после создания базового плана.

Запись базового плана. Базовый план нельзя считать абсолютной копией «рабочего» расписания. В нем сохраняются только основные параметры расписания, необходимые для сопоставления «эталонного» расписания и фактического состояния проекта. Параметры проекта, сохраняемые в базовом плане, представлены для наглядности в таблице 5.4.

Таблица 5.4 — Данные, сохраняемые в базовом плане

Элемент расписания	Сохраняемые данные
Задача (Task)	Даты начала и завершения, длительность, трудоемкость, стоимость, разовые затраты; для прерванных задач дополнительно сохраняется информация о разбиениях
Ресурс (Resource)	Объем работ, максимально допустимый объем назначений, стандартная ставка
Назначение (Assignment)	Даты начала и завершения использования ресурса конкретной задачей, объем назначения

Для создания базового плана необходимо выполнить следующие действия:

• В меню Сервис основного окна MS Project открыть каскадное меню Отслеживание и в нем выбрать команду Сохранить базовый план.

• В открывшемся диалоговом окне Сохранение базового плана установить параметры записи базового плана и щелкнуть на кнопке ОК.

Диалоговое окно Сохранение базового плана содержит следующие основные элементы:

• пару переключателей Сохранить базовый план и Сохранить промежуточный план — они позволяют выбрать тип сохраняемого плана;

• раскрывающийся список, связанный с переключателем Сохранить базовый план; он содержит перечень возможных экземпляров базового плана; в отличие от предыдущей версии MS Project 2002 позволяет сохранять в одном файле проекта, помимо основного базового плана, еще 10 дополнительных, для обозначения которых используются порядковые номера;

• они позволяют указать пару переключателей для всего проекта и для выбранных задач, какую часть расписания следует сохранить в качестве базового плана; при установке второго переключателя становятся доступны два флажка окна Сведение базовых планов, которые управляют режимами обновления информации в базовом плане:

1. во все суммарные задачи — при изменении параметров выбранной задачи внесенные изменения учитываются во всех охватывающих ее суммарных задачах;

2. из подчиненных в выбранные суммарные задачи — при изменении параметров задачи внесенные изменения учитываются в выбранных охватывающих ее суммарных задачах;

• кнопка По умолчанию позволяет использовать установленные параметры записи базового плана для других базовых планов и для других проектов.

Чтобы увидеть параметры базового плана, необходимо:

• В меню Вид выбрать команду Другие представления.

• В открывшемся диалоговом окне в списке форматов выбрать пункт Диаграмма Гантта с отслеживанием и щелкнуть на кнопке Применить; в результате будет открыт календарный график базового плана, и с ним будет совмещена таблица задач с фактическими параметрами расписания.

По сравнению с представлением «обычного» расписания представление Диаграмма Гантта с отслеживанием имеет следующие особенности:

1. задачи на календарном графике обозначаются двойными отрезками: нижняя полоса (по умолчанию она серого цвета) соответствует параметрам базового плана, а верхняя (для нее по умолчанию используется голубой цвет) соответствует фактическим параметрам проекта;

2. таблица задач содержит плановые параметры расписания (плановые длительности задач, плановые даты начала и завершения задач и т.д.).

Обратите внимание, что для суммарных задач и для вех «базовые» отрезки не будут отображаться.

Можно создать для одного проекта до 11 базовых планов. Такая возможность очень полезна, в частности при планировании управления рисками.

Чтобы создать альтернативный базовый план, необходимо:

• В меню Сервис основного окна MS Project открыть каскадное меню Отслеживание и в нем выбрать команду Сохранить базовый план.

• В открывшемся диалоговом окне Сохранение базового плана поставить переключатель Сохранить базовый план и в связанном с ним раскрывающемся списке выбрать наименование записываемого плана.

• Установить параметры записи базового плана и щелкнуть на кнопке ОК.

Чтобы иметь возможность сравнить между собой различные базовые планы одного проекта, в MS Project существует специальное представление, которое называется Диаграмма Гантта с несколькими планами.

Чтобы его открыть, следует в меню Вид выбрать команду Другие представления и в открывшемся окне выбрать названное представление.

На календарном графике представления Диаграмма Гантта с несколькими планами для каждой задачи выводится несколько отрезков — из каждого записанного базового плана. При этом в роли «основного» базового плана выступает базовый план, записанный по времени раньше других. Для обозначения задач этого плана используются отрезки голубого цвета.

Чтобы узнать, к какому базовому плану относится тот или иной отрезок, достаточно подвести к нему указатель мыши и задержать на пару секунд. На экране появится всплывающее окно с информацией о соответствующей задаче и ее принадлежности. Например, если задача относится к Базовому плану 2, то она обозначается как Базовая задача 2.

Редактирование базового плана. Следует понимать, что внесение изменений в расписание проекта (в любом его представлении, в том числе в Диаграмма Гантта с отслеживанием) после создания базового плана не означает автоматического изменения параметров базового плана. И если после внесения изменений сохранить расписание с помощью команды Сохранить или Сохранить как, то это никак не повлияет на базовый план, хранящийся в том же файле проекта.

Чтобы перенести изменения расписания в базовый план, требуется вновь воспользоваться командой Сохранить базовый план (меню Сервис, Отслеживание). При этом на экране появится окно с просьбой подтвердить необходимость коррекции базового плана. Такая «обеспокоенность» MS Project вполне объяснима: ведь базовый план — это фактически документ, которого следует придерживаться и несоблюдение требований которого может привести к различным неприятным последствиям.

Режимы записи (и перезаписи) базового плана. Если хотите записать в базовый план параметры отдельной задачи (или нескольких задач), а не всего расписания, следует выполнить такие действия:

• Выбрать записываемую задачу в представлении, щелкнув мышью в служебном столбце таблицы задач.

• Выбрать команду Сохранить базовый план.

• В открывшемся диалоговом окне Сохранение базового плана поставить переключатель Сохранить базовый план и в связанном с ним раскрывающемся списке выбрать наименование записываемого плана.

• Установить переключатель для выбранных задач и щелкнуть на кнопке ОК.

Чтобы обеспечить перенос изменений из подзадачи в ближайшую по уровню суммарную задачу, необходимо:

• Выбрать в представлении проекта ближайшую суммарную задачу, щелкнув мышью в соответствующей строке служебного столбца.

• Вызвать диалоговое окно Сохранение базового плана, поставить флажок из подчиненных в выбранные суммарные задачи и щелкнуть на кнопке ОК.

В результате MS Project пересчитает соответствующие параметры во всем базовом плане.

Чтобы удалить базовый план, необходимо:

• В меню Сервис основного окна MS Project открыть каскадное меню Отслеживание и в нем выбрать команду Очистить базовый план.

• В открывшемся диалоговом окне:

1. установить переключатель Очистить базовый план;

2. в связанном с переключателем списке выбрать базовый план, подлежащий удалению;

3. с помощью переключателей для всего проекта и для выбранных задач указать, следует ли удалить весь базовый план либо только информацию о выбранных задачах, и щелкнуть на кнопке ОК.