6. Стоимостный анализ

В MS Project разделяют два типа затрат: повременную оплату ресурсов и фиксированные (или разовые) выплаты.

В свою очередь, для каждого из трудовых ресурсов (исполнителей) могут быть заданы стандартная ставка (Standard Rate) и ставка сверхурочных (Overtime Rate).

Фиксированные выплаты могут быть определены как для исполнителей, так и для материальных ресурсов.

Примером фиксированной выплаты для исполнителей может служить оплата вызова стороннего специалиста. Пример разовой оплаты материальных ресурсов — приобретение лицензионного программного обеспечения. В локализованной версии MS Project для обозначения обоих понятий использует единый «усредненный» термин — Затраты на использование.

Чтобы указать стоимость ресурса, необходимо:

• Открыть любое из двух представлений: Лист ресурсов или Использование ресурсов и дважды щелкнуть мышью в строке ресурса.

• В открывшемся диалоговом окне Сведения о ресурсе перейти на вкладку Затраты.

• В столбцах Таблицы норм затрат ввести значение ставки ресурса.

• С помощью раскрывающегося списка Начисление затрат выбрать метод начисления затрат; список содержит три пункта:

• В начале — оплата на момент начала задачи;

• По окончании — оплата на момент окончания выполнения задачи;

• Пропорциональное — оплата по мере расходования ресурса.

• Щелкнуть на кнопке ОК.

Фиксированные (разовые) выплаты могут быть заданы не только для ресурса, но также для задачи и для проекта в целом. Для этого необходимо:

1. Переключиться в окно диаграммы Гантта.

2. Открыть меню Buд и в каскадном меню Таблица выбрать пункт Затраты.

3. В открывшемся представлении в столбце Фиксированные затраты ввести сумму затрат, а в столбце Начисление фикс. затрат выбрать способ начисления затрат для данной задачи (или проекта в целом).

Таблица затрат для задач проекта

Чтобы получить данные о распределении затрат по задачам, следует предварительно перейти либо к представлению Диаграмма Гантта, либо к представлению Использование задач.

Формат таблицы затрат, полученной на основе представления Диаграмма Гантта, и формат таблицы затрат, полученной на основе представления Использование задач, в обоих случаях содержит идентичный набор столбцов (полей данных). Чтобы получить доступ ко всем столбцам таблицы, достаточно сдвинуть мышью вправо «до упора» вертикальную разделительную линию между подокнами.

Помимо столбца Название задачи, таблица в этом формате содержит еще 7 столбцов данных, назначение двух из которых (Фиксированные затраты и Начисление фикс. затрат) было рассмотрено в предыдущем разделе. Остальные имеют следующий смысл:

1. Общие затраты — полная (общая) стоимость задачи или проекта; определяется как сумма трех величин: фактической (освоенной) стоимости проекта, стоимости оставшейся (не выполненной) части задач проекта и фиксированных затрат; полная стоимость является динамической величиной, которая зависит от текущей реальной даты.

2. Базовые (полное название этого поля данных — Базовые затраты) — плановая полная стоимость задачи или проекта; MS Project помещает значения в этот столбец только после того, как файл проекта будет сохранен в качестве базового плана; плановая стоимость является статической величиной, которая не зависит от текущей реальной даты; чтобы ее изменить, требуется после корректировки параметров проекта сохранить его в качестве нового базового плана; до начала реализации проекта величина плановой стоимости совпадает со значением, записанным в поле Общие затраты.

3. Отклонение (полное название — Отклонение затрат) — различие между плановой стоимостью и общей стоимостью задачи; вычисляется как разность указанных величин.

4. Фактические (полное название — Фактические затраты) — величина фактических затрат для выполненной части задачи.

5. Оставшиеся (полное название — Оставшиеся затраты) — величина затрат для оставшейся (не выполненной) части задачи.

После того как стоимостные параметры проекта будут согласованы, одобрены и сохранены в качестве одной из составляющих базового плана, они становятся бюджетом проекта. На этапе реализации проекта именно исполнение бюджета является одним из важнейших показателей качества управления проектом.