2 Организационная структура кадрового потенциала

Кадровая служба на ООО «Жибуль» представлена кадровым инспектором, который занимается на предприятии вопросами кадровой политики.

В ведении инспектора по кадрам находится обеспечение организации кадрами. Политика кадровой службы супермаркета, направлена, прежде всего, на повышение образовательного и профессионального уровня работников предприятия. Она включает в себя следующие составляющие:

- планирование ресурсов

- набор персонала

- отбор

- определение структуры заработной платы и системы социальных льгот;

- профориентация и адаптация;

- обучение кадров;

- оценка трудовой деятельности персонально каждого работника;

- разработка методов перемещения работников (повышение, понижение, перевод, увольнение) на другие должности;

- подготовка руководящих кадров и управление продвижением по службе.

Внешний контроль за деятельностью ООО «Жибуль» осуществляется при помощи аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятии, которая проводится по инициативе Учредителей, а также при помощи иных контрольно-ревизионных мероприятий, которые проводятся уполномоченными на то органами (налоговые органы, КРУ).

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. В подчинении у главного бухгалтера находятся три бухгалтера, кассир и экономист.

Бухгалтерия производит финансовые расчеты с поставщиками и покупателями. В задачи бухгалтерии входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов; проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

Бухгалтеры выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на реализацию, денежных средств, расчетов с поставщиками и заказчиками, учет выручки от реализации). Осуществляют прием и систематизацию первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражают в бухгалтерском учете текущие операции, составляют формы аналитического и синтетического учета.

Также на предприятии есть экономист, который проводит плановую работу, разрабатывается положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает обоснованные нормы выработки и проводится анализ их выполнения, разрабатывается штатное расписание, составляются годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляется контроль за их выполнением, разрабатываются мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы.

Таким образом, бухгалтерия своевременно формирует полную и достоверную информацию о результатах хозяйственной деятельности предприятия, а также вовремя предотвращает нежелательные результаты хозяйствования на основе установления целесообразности совершаемых операций. Выявляет резервы хозяйственной деятельности предприятия и их эффективное использование для обеспечения финансовой устойчивости, так как использование всех видов ресурсов в хозяйственной деятельности должно соответствовать установленным нормативам и сметам. Обеспечивает информацией, необходимой для контроля за исполнением налоговой политики, формирования базы для налогового учета. Бухгалтерия придерживается принятой учетной политики в течение отчетного периода.

Подводя итоги сказанному, одними из важнейших направлений работы экономической службы является - организация учетно-контрольной и планово-аналитической работы ООО «Жибуль» направленной на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности.