4. Класифікація і кодування товарів

Кодування товарів – це присвоєння їм кодових позначень (кодів). В якості алфавіту найчастіше застосовують цифри, букви або їхні поєднання, штрихи. Розрізняють цифровий, буквений, буквено-цифровий і штриховий алфавіти коду. Сучасним вважається штриховий алфавіт коду, знаками якого є штрихи і проміжки. Ширина їх «зчитується» сканерами у вигляді цифр (системи UPC, EAN).

Число знаків в алфавіті коду називається основою коду. Послідовність розташування знаків у коді визначається його розрядом. Розряд коду — позиція знака в коді. У штрихах-кодах цифрову інформацію несуть ширина штрихів, проміжків і цифри під ним. Щоб уникнути помилок при «зчитуванні» кодів вводиться контрольне число, яке слугує для перевірки запису коду.

Штрихове кодування (ШК) вперше було застосоване в США у 1973р. – система «Універсальний товарний код» (Universal Product Code) для використання в промисловості і торгівлі. У Західній Європі для ідентифікації споживчих товарів аналогічну систему товарної нумерації було впроваджено в 1977 р. Вона мала назву «Європейський артикул» (EAN – European Article Numbering). У США близько 90%, у Німеччині - 80%, у Франції - 70% усіх товарів мають штрих-кодування. Після вступу в ЕАN неєвропейських держав вона набула міжнародного значення, і її застосування координує Міжнародна Асоціація ЕАN з центром у Брюсселі.

Застосування штрихового кодування (ШК) разом з ЕОМ забезпечує оптимізацію таких процесів:

- виробникам: облік кількості виробленої продукції, сортування і роздільне складування різних видів, сортів, найменувань, облік товарних запасів, формування замовлення для постачання в торгівлю в оптимальний термін тощо;

- оптовим посередникам: прийом товарів за кількістю й асортиментом, облік і контроль товарних запасів на складі, відвантаження в роздрібну торгівлю;

• транспортним організаціям: приймання і здачу товарів;

• роздрібним продавцям: приймання товарів за кількістю й асортиментом, розміщення на складі, облік і контроль товарних запасів у магазині;

• на складі і в торгових залах: контроль за зберіганням товарів, забезпечення ритмічного поповнення запасу товарів у міру їх реалізації.

Класифікація ШК. ШК поділяються на 2 види: європейський ЕАN і американський UPC. Коди ЕАN розділяють на 3 типи: ЕАN-8, ЕАN-13, ЕАN-14. ЕАN-8 застосовується для товарів невеликого розміру невеликих партій, переважно в межах країни-виробника.

Структура ШК. Перші дві чи три цифри означають країну; наступна група цифр (4 або 5) відноситься до виготовлювача або власника товару, наступні цифри – банк даних про товар. З початку впровадження ШК цифри були двозначні. Пізніше з'явилися коди країн із тризначних цифр. Якщо код складається з тризначних цифр, то зменшується наступна група цифр – виготовлювачеві. Код виготовлювачу привласнює національний орган. В Україні це «ЕАN-Україна» або її відділення по регіонах. Наступні цифри привласнюються виробником або продавцем у системі свого підприємства (обов'язково ведеться реєстрація).