3. Галактика erp

Модуль «Заработная плата» полностью автоматизирует работу ОТиЗ и бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Модуль обеспечивает решение следующих задач:

· автоматизированная разработка графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);

· ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

· формирование табеля учета рабочего времени;

· начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов);

· расчет различных видов удержаний (до 230 видов);

· расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);

· использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;

· выплаты материальной помощи;

· формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

В модуле осуществляется формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков, индивидуальных (с учетом/без учета КТУ) и бригадных нарядов, маршрутных листов.

4. Асу «Парус»

Модуль «Управление персоналом и штатное расписание», входящий в состав АСУ «Парус», предназначен для автоматизации работы отделов кадров и планово-экономических служб организаций. Он обеспечивает (поддерживает):

• Формирование штатного расписания – регистрацию подразделений и должностей; учет нештатных подразделений.

• Прием сотрудников на работу, назначение на должность; учет личных сведений о сотрудниках.

• Учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям; учет нештатных должностей; учет данных о командировках и отпусках.

• Учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации.

• Учет кадровых перемещений – перевод на другую работу (должность); учет работ по совместительству, по совмещению; ведение архива уволенных сотрудников.

• Формирование приказов по персоналу и штатному расписанию с последующей отработкой их в учете.

• Учет военнообязанных, денежного довольствия, печать журнала денежных аттестатов.

• Формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу, тарификационных ведомостей, отчетов для ИМНС и ПФ.

Отработанное время за месяц по каждому сотруднику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в качестве исходных данных для начисления заработной платы.

Вы можете воспользоваться следующими основными функциональными возможностями модуля «Расчет заработной платы»:

• Расчет заработной платы.

• Формирование документов на выплату заработной платы.

• Формирование сводов проводок по оплате труда.

• Депонирование и перечисление начисленных сумм.

3. Информационные технологии для управленца и менеджера службы управления персоналом (эйчара).

Сегодня программные продукты для служб персонала вышли на новый качественный уровень и включают не только средства сбора и учета данных по персоналу, но и функции современного HR-менеджмента: управление результативностью, компетенциями, обучением и развитием, подбором сотрудников, льготами и компенсациями, лояльностью, организационными изменениями, а также работу с резервом и планирование карьеры, ведение архивов. В новых системах, помимо средств составления типовой отчетности и доступа к кадровой информации, есть также инструменты оперативного анализа данных, поддержки принятия решений. Функциональность предлагаемых программных продуктов позволяет существенно увеличить круг пользователей, что особенно актуально для организаций с расширенной структурой управления. Столь объемный комплекс решаемых задач дает возможность трансформировать работу с персоналом в реальное управление человеческими ресурсами.

Для автоматизации службы управления персоналом в рамках предприятия создается информационная система (ИС). Обычно такие системы обозначаются аббревиатурой HRMS (Human Resource Management Systems - системы управления трудовыми ресурсами). В самом полном - комплексном варианте эти системы охватывают все уровни управления предприятием - операционный, тактический и стратегический; а в функциональном плане - кадровый учет, расчеты с персоналом и систему управления трудовыми ресурсами, включающую в себя модули найма и подбора персонала, оценки, обучения, развития и мотивации персонала.

Информационно-справочные системы нельзя назвать специализированными системами по управлению персоналом, но они активно используются в работе кадровика. В первую очередь это правовые справочные системы. Сегодня в нашей стране существует целый ряд правовых справочных систем: "Кодекс", "Референт", "Юридический мир", "Ваше право", "Юрисконсульт", "Законодательство России". Однако самыми крупными являются "Гарант" и "КонсультантПлюс". Эти две фирмы создали наиболее разветвленную сеть своих информационных центров в различных регионах России. Помимо информации по законодательству в обеих системах созданы обширные консультационные базы.

Отдельные программы автоматизации – это программные продукты автоматизирующие отдельные функциональные задачи. Как правило, это программы кадрового учета, расчета заработной платы, найма персонала, аттестации, тестирования, управления компенсационным пакетом, оценки, обучения, развития и мотивации персонала.

Уровень разработки этих программ может быть самый разный - от примитивного до самого продвинутого. Но их объединяет принцип их создания - разработчики этих программ и не ставили перед собой цели разработать комплексный продукт. Это не комплексные системы в процессе разработки, а полностью законченный продукт.

Как правило, системные решения, лежащие в основе этих разработок, не позволяют им развиваться как комплексным HRM-системам. Понятно, что такие программы имеют локальное применение и могут быть рекомендованы только небольшим организациям для решения учетно-отчетных задач в конфигурации "Зарплата-Кадры".

Специализированные комплексные HRM системы.

Эти системы удовлетворяют самым высоким требованиям по HRM-функциональности. Существуют разные точки зрения на вопрос о составе полнофункциональной HRM-системы. Одним из распространенных вариантов можно считать перечень функций, используемый центром Tadviser. В его состав входят:- организационный менеджмент,- кадровый учет,- кадровый документооборот,- табельный учет,- расчет зарплаты,- регламентированная отчетность,- компенсационный пакет,- планирование человеческих ресурсов,- планирование фонда оплаты труда,- управление компетенциями, оценка персонала,- управление мотивацией,- управление обучением,- электронное обучение,- подбор персонала,- управление кадровым резервом,- HR-портал,- информационное самообслуживание,- аналитика по персоналу. Наиболее популярными на данный момент программами являются Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8», БОСС-Кадровик и АСУ «Парус».

Как видно из этого перечня, современные HRM-системы охватывают все возможные области деятельности службы персонала.

Основной отличительной чертой этих программ является наличие единого информационного пространства, которое позволяет использовать в работе каждого модуля все многообразие накопленной в системе информации, построить эффективные аналитические системы и системы поддержки принятия решений.

Специализированные комплексные HRM системы можно назвать стратегическим инструментом развития кадровых служб, рассчитанным на долгие годы эксплуатации.

Выбор ИСУП зависит от отрасли, в которой работает компания, связей руководства фирм-разработчиков и множества других причин, на первом месте среди которых – цена.

Напоследок хочется сказать, что, выбирая тех или иных разработчиков, следует помнить о том, что ИСУП это лишь инструмент и успех его применения зависит от работников отдела управления персоналом. Как сказал в свое время Пабло Пикассо – «… компьютеры бесполезны. Все что они могут, это лишь дать ответы на наши вопросы».