2. Уведення скорочень та абревіатур.
Для зменшення об’єму реферату при збереженні рівня інформативності часто вживаються скорочення термінів, слів, словосполучень, а також скорочені позначення технічних марок виробів і одиниць вимірів. Система скорочень дозволяє досягнути значної економії місця без збитку для смислового змісту реферату і включити в нього більше інформації. Елементами такої системи можуть бути загальноприйняті в українській мові скорочення та умовні скорочення, прийняті в технічній літературі.
Наприклад:
1. З метою оцінки ефектів тренувальної програми з профілактики стресу (ТППС) на якість життя, функціональний стан, варіабельність серцевого ритму у хв-х похилого віку із застійною серцевою недостатністю (ЗСН) І-ІІІ класів за класифікацією NYHA проведено дослідження на 33 хв-х (середній вік 66 ± 9 р.).[11, прикл. 33]
2. Огляд. Фібриляція передсердь (ФП), пароксизмальна або персистуюча, є типовою аритмією серед осіб старшої вікової гр. [11, прикл. 31]
Найбільш поширені в рефератах спеціальні (умовні) літерні скорочення. Їх застосовують для тих термінів і слів, котрі часто повторюються у тексті реферату. Зазвичай це один-два терміни. Скорочення робиться, як правило, за початковими літерами терміна. Кожне скорочення пояснюється у круглих дужках при першому написанні терміна. Далі за текстом такий термін означується прийнятим скороченням без відокремлення його в дужки. Аби скорочене позначення не губилося в тексті, його необхідно писати прописом, виділяти іншим шрифтом чи курсивом.
Майже в кожній сфері наукової діяльності є свої скорочення термінів і назв. Оскільки реферат розрахований на спеціалістів, подібні скорочення можуть бути використані в ньому без пояснень, незалежно від того, як часто вони зустрічаються в тексті.
Велике значення з точки зору лаконізації мови та підвищення інформативності є логічні скорочення. У тексті реферату такі скорочення можуть бути виражені математичними формулами, таблицями, виводами. Включення формул обумовлюється тим, що в науково-технічних роботах нерідко застосовуються математичні методи доведення. Словесне їх вираження може займати значну частину роботи. Формула на противагу скорочує об’єм роботи, проте суттєво збільшує концентрацію інформативності. Те саме стосується використання таблиць і виводів у рефератах. Однак в аналізованих рефератах такі способи конденсації інформації не зустрічаються через гуманітарний характер першоджерел.
Практика реферування свідчить, що скорочення, якщо їх не забагато, не викривляють змісту реферату та дозволяють разом із тим значно збільшити в ньому кількість поданої інформації. Однак слід враховувати, що зловживання скороченнями може утруднити сприйняття змісту реферату.
3. Уведення перерахувань.
Істотним способом економії мовних засобів і, відповідно, підвищення концентрації інформації є введення рубрикації та нумерації. Рубрикації застосовують, коли необхідно виділити щабель однорідних розгалужених структурних понять. Наприклад:
Детально охарактеризовано наступні питання:
стан наукової думки з питань теорії в Україні;
логістична система підприємства та її категорії;
місце логістичного менеджменту в управлінні діяльністю підприємства;
взаємодія логістичного менеджменту з маркетингом;
універсальний характер концепції та методології логістики для розвитку підприємств. [14, прикл. 4]
У цьому прикладі рубрикація виділяє щаблі інформації як однорідні. Вона структурує масив первинної інформації за певними перерахованими аспектами.
Нумерацію використовують, коли нумеровані позиції заходяться в певному підрядному відношенні, зокрема, часовому, причинно-наслідковому тощо або є одиницями відомої обмеженої кількості об’єктів.
Наприклад:
Закон містить наступні положення:
Загальні положення.
Сертифікація та ліцензування в аудиторській діяльності.
Аудиторська палата України.
Професійна громадська організація аудиторів України.
Порядок проведення аудиту та надання інших аудиторських послуг.
Права та обов’язки аудиторів та аудиторських фірм.
Відповідальність аудиторів та аудиторських фірм. [14, прикл. 17].
Наведений приклад ілюструє упорядкування тексту реферату шляхом перерахування, яке вказує на послідовність інформаційних масивів у законодавстві. Тут нумерація фіксує перехід положень Закону від загальних до конкретних, спрямовуючи увагу читача в необхідному напрямку.