2.2. Порядок заповнення та складання "Звіту про основні показники діяльності підприємства" за формою № 1-підприємництво

Наказом Державного комітету статистики України від 27 липня 2001 р. № 339 затверджено такі форми статистичної звітності за структурною статистикою:

• № 1-підприємництво (річна) "Звіт про основні показники діяльності підприємства" (складають підприємства всіх видів економічної діяльності, включаючи малі підприємства);

• № 1-підприємництво (квартальна) "Звіт про основні показники діяльності підприємства" (складають підприємства всіх видів економічної діяльності без малих підприємств).

№ 1-підприємництво (малі) - піврічна "Звіт про основні показники діяльності малих промислових і будівельних підприємств" (складають малі підприємства добувної та обробної промисловості, електроенергетики і будівництва на вибірковій підставі).

Звіти подаються:

1) органу державної статистики за місцезнаходженням;

2) органу, що здійснює державне регулювання у відповідній галузі економіки.

Мета звітності удосконалення статистичних спостережень за діяльністю підприємств і розрахунку макроекономічних показників з урахуванням міжнародних рекомендацій з цих питань.

Річний звіт включає у себе такі вісім розділів і додаток:

• Розділ 1. Демографія підприємства;

• Розділ 2. Розподіл обсягу виробленої, реалізованої продукції (робіт, послуг), середньої чисельності працівників та операційних витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності згідно з КВЕД;

• Розділ 3. Окремі види витрат на виробництво продукції (робіт, послуг);

• Розділ 4. Запаси;

• Розділ 5. Чисельність працівників та оплата їх праці;

• Розділ 6. Валові інвестиції в основний капітал та у невироблені активи, здійснені у звітному році;

• Розділ 7. Витрати підприємства на інновації та інформатизацію;

• Розділ 8. Основні показники за місцевими одиницями за звітний рік;

• Додаток. Розшифровка матеріальних витрат та послуг сторонніх організацій.

Заповнення звіту починається із заповнення реквізитів підприємства. В адресній частині:

• сітка кодів заповнюється підприємствами та організаціями згідно з довідкою Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;

• реквізит "Назва підприємства, організації" вказується повне найменування підприємства, організації, що звітує (згідно з установчими документами);

• реквізит "Поштова адреса підприємства, організації" вказується його повна поштова адреса;

• реквізит "Основний вид діяльності підприємства, організації" (за ЗКГНГ) – відображається основний вид діяльності підприємства, організації згідно з реєстраційними документами відповідно до Загального класифікатора галузей народного господарства.

Розділ 1. Демографія підприємства. При заповненні цього розділу необхідно відмітити запропоновані (або вказати інші) типи демографічних подій, які відповідають ситуації на підприємстві, закресливши при цьому відповідну клітинку та вказавши дату події, що відбулася.

Зміни в організаційній структурі, що відбулися на підприємстві протягом звітного року. При заповненні розділу використовують дані про зміни, що відбулися в установчих документах, договори оренди, договори та інші документи на продаж основних засобів, рішення зборів засновників чи інших органів щодо ліквідації підприємства, дані про виробничу діяльність тощо.

Розділ 2. Розподіл обсягу виробленої, реалізованої продукції (робіт, послуг), середньої чисельності працівників та операційних витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) та за видами економічної діяльності згідно з КВЕД. У першому рядку розділу 2 відображають загальні показники по підприємству в цілому, а у подальших рядках – показники за кодами економічної діяльності. Перелік галузей економіки, які вказуються у графі Б, наведено у попередньому розділі теми.

У графі 1 відображають обсяг виробленої продукції, робіт, послуг (без ПДВ, акцизу) у діючих цінах, тис. грн., з одним десятковим знаком. Для отримання даних для заповнення таблиці всю вироблену продукцію, роботи, послуги протягом звітного періоду переводять у діючі ціни.

У графі 2 відображають обсяг реалізованої продукції, робіт, послуг (без ПДВ і акцизу) у тисячах гривень з одним десятковим знаком. Дані графи 2 рядка 1 мають узгоджуватись із даними рядка 10 "Звіту про фінансові результати".

У графі 3 вказується середня чисельність працівників (включаючи штатних працівників, що працюють за договорами, та зовнішніх сумісників) відповідно до Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, затвердженої наказом Мінстату України від 7 липня 1995 р. № 171 та зареєстрованої Мін'юстом України 7 серпня 1995 р. № 287/823.

У графі 4 наводиться сума операційних витрат на виробництво продукції, робіт, послуг, тис. грн., з одним десятковим знаком. Показники по графі в цілому, а також її розшифрування за елементами витрат (графи 3—8) мають узгоджуватися з відповідними показниками бухгалтерської звітності форми № 2 "Звіт про фінансові результати", наведеної у її розділі 2, затвердженої наказом Мінфіну України від 31 березня 1999 р. № 87.

У графах 5-10 наводяться операційні витрати за елементами. Дані рядків 5—10 мають узгоджуватись з рядками 210—280 форми № 2 "Звіт про фінансові результати".

Розділ 3. Окремі види витрат на виробництво продукції (робіт, послуг). Наводиться розшифрування окремих витрат за елементами "Матеріальні витрати" та "Інші операційні витрати" в цілому по підприємству, а саме:

• витрати на енергію;

• витрати на паливо;

• витрати на відрядження, у тому числі добові;

• оплата послуг (робіт), виконаних сторонніми підприємствами;

• орендна плата, у тому числі за землю;

• податки, збори (обов'язкові платежі).

Джерелом для заповнення даних за розділом слугують аналітичні дані за оборотами за рахунком 84, якщо на підприємстві використовуються рахунки елементів витрат, або аналітичні дані до рахунків операційних витрат.

У цьому ж розділі наводяться дані, пов'язані з виготовленням продукції (робіт, послуг) на сторонніх підприємствах на умовах надання їм давальницької сировини. В окремих рядках відображають:

• вартість давальницької сировини, переданої для переробки сторонньому підприємству і використаної у виробництві (урахованої у показниках за гр. 2, З розд. 2);

• оплата послуг (робіт), виконаних сторонніми підприємствами на давальницьких умовах (урахованої за гр. 2, 3 розд. 2);

• обсяг виготовленої на давальницьких умовах продукції (робіт, послуг) без ПДВ та акцизу і призначеної для реалізації без додаткової обробки на цьому підприємстві (урахованого в показнику за гр. 1 розд. 2), у тому числі: продукція добувної, обробної промисловості та електроенергетики; продукція будівництва; інших видів економічної діяльності.

Для заповнення цієї частини розділу використовують обороти за субрахунком 206 "Матеріали передані в переробку", аналітичні дані до рахунків витрат та виходу продукції.

Розділ 4. Запаси. Наводяться дані про наявність запасів на початок та кінець року за видами: виробничі запаси; тварини на вирощуванні і відгодівлі; незавершене виробництво; готова продукція; товари та сума рядків за цими запасами. Джерелом інформації є залишки за відповідними рахунками бухгалтерського обліку (20—28).

В окремій таблиці розділу наводяться дані: про вартість придбаних сировини, матеріалів, комплектуючих та послуг (включаючи тварин на вирощування і відгодівлі), у тому числі енергії; палива; вартість придбаних товарів (послуг).

Розділ 5. Чисельність працівників та оплата їх праці. Показники чисельності працівників розраховуються згідно з Інструкцією зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, яка затверджена наказом Мінстату від 7 липня 1995 р. № 171. При визначенні кількісного складу працівників використовують форми первинного обліку, які затверджені наказами Мінстату України "Про затвердження типових форм первинного обліку" від 9 жовтня 1995 р. № 253 та від 22 травня 1996 р. № 144. Перелік форм наведено у попередньому розділі (дані відділу кадрів та бухгалтерського обліку).

Дані про оплату праці беруть з рахунків синтетичного та аналітичного обліку, договорів цивільно-правового характеру та актів виконаних робіт до них.

Розділ 6. Валові інвестиції в основний капітал та у невироблені активи, здійснені у звітному році. Наводяться дані про вкладення в необоротні активи, у тому числі у їх модернізацію, ремонт основних засобів, інвестиції у невиробничі активи, вибуття необоротних активів.

Розділ 7. Витрати підприємства на інновації та інформатизацію. Наводяться дані про витрати на технологічні інновації (у тому числі науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи), витрати на інформатизацію -усього, у тому числі: витрати на програмне забезпечення; витрати на обчислювальну техніку; витрати на оплату послуг сторонніх підприємств у сфері інформатизації.

Розділ 8. Основні показники за місцевими одиницями за звітний рік. Під місцевою одиницею розуміють виділений на окремий баланс підрозділ підприємства (філія, представництво, відділення та ін.), який розташований на відокремленій території та займається одним або декількома видами діяльності. За місцевими одиницями наводять: обсяг виробленої продукції, робіт, послуг (без ПДВ, акцизу) у діючих цінах; обсяг реалізованої продукції (без ПДВ, акцизу), середню чисельність працівників (включаючи позаштатних працівників, сумісників, які працюють за договорами, та зовнішніх сумісників), осіб; фонд оплати праці усього; валові інвестиції в основний капітал, здійснені у звітному році, за фактичною вартістю.

У додатку наводиться розшифрування використаних матеріальних витрат та послуг сторонніх організацій за кодами економічної діяльності постачальників в цілому по підприємству та за основним видом діяльності на рівні розділу КВЕД.