2. Перелік основних форм статистичної звітності підприємства

2.1. Звітність з праці

Основні форми звітності з праці затверджено наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2001 р. № 398. Звітність з праці включає три основні форми, а саме:

• № 1-РС поштова "Звіт про витрати на утримання робочої сили за 200_ рік";

• № 1-ПВ термінова — місячна "Звіт з праці";

• № 1-ПВ термінова — квартальна "Звіт з праці".

Звіт про витрати на утримання робочої сили за формою № 1-РС поштова подається підприємствами, установами, організаціями, що включені до вибіркової сукупності об'єктів обстеження, за вказівкою органу державної статистики (раз на два роки) не пізніше 7 березня — органу державної статистики за місцезнаходженням. Заповнені дані цього звіту є конфіденційною інформацією.

Звіт включає два розділи і довідкову таблицю. У першому розділі наводяться такі дані:

• середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу; крім того, середня чисельність:

• сумісників (зовнішніх);

• працюючих за договорами;

• середньооблікова чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості; кількість невідпрацьованих людино-годин, що були оплачені; з них:

• працівникам, які перебували у відпустках (основних, додаткових);

• працівникам, які перебували у відпустках за ініціативою адміністрації або переведені на неповний робочий день, тиждень;

• інші невідпрацьовані, але оплачені людино-години (наприклад, за період навчання у системі підвищення кваліфікації, пільгові години підліткам, за виконання державних і громадських обов'язків та ін.);

• загальна кількість оплачених людино-годин;

• норма тривалості робочого часу, встановлена колективним договором, годин на тиждень на одного працівника.

Для заповнення даних звіту використовують дані первинних документів обліку робочого часу, документи про нарахування заробітної плати, накази за кадрами, лікарняні листки, дані колективного договору.

У другому розділі наводяться складові витрат на утримання робочої сили, в тому числі структура витрат на оплату праці та витрати підприємства соціального спрямування. Зокрема відображаються витрати підприємства на оплату житла працівників, на їх соціальне забезпечення (плата у фонди соціального страхування та нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок підприємства за перші п'ять днів непрацездатності), витрати на професійне навчання, витрати на утримання громадських служб, податки, що відносяться на витрати на робочу силу.

У довідці наводяться сума нарахованого прибуткового податку і внесків на обов'язкове державне пенсійне і соціальне страхування із заробітної плати штатних працівників та суми нарахованої допомоги за соціальним страхуванням (з тимчасової непрацездатності, з вагітності та пологів, при народженні дитини та інші виплати, що здійснюються за рахунок Фонду соціального страхування та підприємства).

Підписують звіт керівник та головний бухгалтер підприємства.

Звітність за формою № 1-ПВ термінова місячна "Звіт з праці" подається підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності та господарювання не пізніше 7 числа після звітного періоду органу державної статистики за місцезнаходженням та органу, що здійснює державне регулювання у відповідній галузі економіки. Телеграфом дані передаються, якщо звіт не може бути переданий іншими засобами зв'язку у встановлений термін.

Звіт містить два розділи та довідку:

Розділ І. Чисельність працівників та фонд оплати праці.

Розділ II. Заборгованість перед працівниками із виплати заробітної плати та допомоги за соціальним страхуванням.

Довідка заповнюється у звіті за січень і в ній відображається сума заборгованості з виплати заробітної плати на початок року.

Форма № 1-ПВ термінова – квартальна "Звіт з праці" подається підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності та господарювання, одночасно з формою № 1-ПВ термінова місячна не пізніше 7 числа після звітного періоду органу державної статистики за місцезнаходженням та органу, що здійснює державне регулювання у відповідній галузі економіки. Телеграфом дані передаються, якщо звіт не може бути переданий іншими засобами зв'язку у встановлений термін.

Звіт складається з трьох розділів:

Розділ І. Склад фонду оплати праці та інші виплати.

Розділ II. Чисельність та фонд оплати праці окремих категорій працівників (за період з початку року).

Розділ III. Розподіл працівників за розмірами заробітної плати.

Крім цієї звітності, підприємства всіх форм власності та господарювання подають до Фонду соціального страхування на випадок безробіття річний "Звіт з праці" за формою № 2-ПВ.

Для заповнення названих звітів використовують облікові дані про викори­стання робочого часу та дані синтетичного й аналітичного обліку.

Звіти містить загальну частину, що відображає коди звітності та інші коди, загальні для всіх форм звітності, найменування та розташування підприємства, установи, організації тощо.

Розкриємо порядок заповнення окремих показників названої звітності. За рядком "Чисельність та фонд оплати праці" відображаються чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості, структура виплат, штатна чисельність, відпрацьований час та суми утриманого прибуткового податку.

Показник "Середньооблікова чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості, осіб" розраховується згідно з Інструкцією зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, яка затверджена наказом Мінстату від 7 липня 1995 р. № 171.

При визначенні кількісного складу працівників використовують форми пер­винного обліку, затверджені наказами Мінстату України "Про затвердження типових форм первинного обліку" від 9 жовтня 1995 р. № 253 та від 22 травня 1996р. №144:

П-1 "Наказ (розпорядження) про прийом на роботу";

П-5 "Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу";

П-6 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки";

П-8 " Наказ (розпорядження) про призупинення трудового договору";

П-12 "Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати";

П-49 "Розрахунково-платіжна відомість";

П-50 "Розрахункова відомість";

П-51 "Розрахункова відомість";

П-53 "Платіжна відомість";

П-54 "Особовий рахунок".

Для розрахунку середньооблікової чисельності штатних працівників за місяць спочатку визначають за кожен день звітного місяця чисельність працівників облікового складу, яка має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу, на основі якого встановлюється чисельність працівників, котрі фактично з'явилися на роботу. Чисельність працівників у святкові і вихідні дні приймається такою, що дорівнює чисельності за попередній робочий день. Кількість працівників додається і ділиться на кількість днів у місяці.

Розрахунок чисельності персоналу в еквіваленті повної зайнятості базується на перерахунку всього персоналу в умовну чисельність працівників, зайнятих виконанням роботи протягом повного робочого дня. У зв'язку з цим такий показник може дорівнювати або бути меншим за середньооблікову чисельність штатних працівників. У всіх випадках відсутності працівника, коли за ними зберігається повна заробітна плата, їх враховують як цілі фізичні одиниці.

В еквівалент повної зайнятості перераховують працівників, які працюють неповний робочий день або неповний робочий тиждень, у тому числі на 0,5 ставки, а також тих, які перебували у неоплачуваній відпустці чи на лікарняному. Наприклад, п'ять працівників за місяць відпрацювали 320 годин, норма робочого часу за місяць за 8-годинного робочого дня — 160 годин. В еквіваленті повної зайнятості чисельність цих працівників становитиме: 320 : 160 = = 2 особи.

Щодо працівників, за якими неможливо вести облік робочого часу (праців­ники, що працюють за договорами цивільно-правового характеру, надомники, ті, що залучаються до роботи згідно з договорами з іншими організаціями, тощо), середньооблікову чисельність визначають виходячи з їх фонду оплати праці, поділеного на середньомісячну заробітну плату працівника облікового складу, зайнятого в основній діяльності, перераховану в еквівалент повної зайнятості.

Дані за фондом оплати праці для заповнення звітів можна взяти з даних бухгалтерського обліку, якщо облік витрат ведеться за елементами (субрахунки рахунка 81). Видача продукції та послуг у рахунок заробітної плати береться з оборотів за дебетом субрахунка 661 та кредитом 70х, прибутковий податок утримують з оборотів за дебетом субрахунка 661 та кредитом субрахунка 641. Сума нарахованих дивідендів власним працівникам береться з оборотів за дебетом субрахунка 441 та кредитом субрахунка 671 "Розрахунки за нарахованими дивідендами". Щоб виділити нараховані дивіденди власним працівникам, доцільно відкрити субрахунки 671.1 "Розрахунки за нарахованими дивідендами з власними працівниками" та 671.2 "Розрахунки за нарахованими дивідендами з іншими учасниками (акціонерами)".

При заповненні таблиці розподілу працівників за розмірами заробітної плати за останній місяць кварталу чи року використовують аналітичні дані з нарахування заробітної плати. Чисельність окремих категорій працівників та склад фонду оплати праці визначають на підставі даних кадрових служб підприємств та бухгалтерського обліку. Включаються дані про чисельність працівників, які повністю відпрацювали місяць згідно з установленою нормою часу на підприємстві. Також включаються працівники, які перебували в основних та додаткових відпустках, та ті, які працювали неповний робочий день (тиждень) або перебували у відпустках за рішенням адміністрації за умови, що вони відпрацювали не менше 50 % табельного фонду робочого часу, встановленого на цей місяць.

Не включаються прийняті на умовах неповного робочого дня (тижня) за власним бажанням, учні, працівники, які залучаються до роботи за спеціальними договорами.

У разі відсутності обліку використання робочого часу середня чисельність сумісників та працюючих за договорами цивільно-правового характеру розраховується як середня арифметична на підставі даних про чисельність працівників відповідної категорії на початок кожного місяця за формулою

Якщо договір укладено не з першого числа місяця, чисельність розраховується виходячи з обліку цих працівників за кожен календарний день як цілих одиниць протягом всього строку дії договору.

Форми окремих звітів з праці наведено у табл. 12.6, 12.7 та 12.8 (загальні коди у таблицях не наводяться).

Подають підприємства, установи, організації незалежно від форми власності та господарювання не пізніше 7 числа після звітного періоду:

1) органу державної статистики за місцезнаходженням;

2) органу, що здійснює державне регулювання у відповідній галузі економіки. Телеграфом дані передаються у випадку, якщо звіт не може бути переданий іншими засобами зв'язку у встановлений термін. 3 одним десятковим знаком.

При складанні звіту слід керуватися роз'ясненнями щодо складання статистичної звітності за формами № 1-ПВ термінова-місячна, № 1-ПВ термінова-квартальна "Звіт з праці".

Включаються дані про чисельність працівників, які відпрацювали 50 % і більше табельного фонду робочого часу, встановленого на цей місяць, або перебували в оплачуваних відпустках, відрядженнях та були відсутні з інших причин зі збереженням середнього заробітку.

Подають підприємства, установи, організації, що включені до вибіркової сукупності об'єктів обстеження, за вказівкою органу державної статистики (раз на два роки) не пізніше 7 березня – органу державної статистики за місцезнаходженням.