8)Как задать для поля в запросе подпись? пользовательский формат? Приведите примеры.

чтобы использовать новое имя поля только в заголовках столбцов в режиме таблицы или как подпись полей в формах, отчетах и страницах доступа к данным, следует установить для этого поля свойство Подпись (Caption), а не переименовывать поле в бланке.

При создании пользовательского формата необходимо ввести различные знаки в свойство Формат поля таблицы. Эти знаки включают заполнители (такие как 0 и #), разделители (например, точки и запятые), литералы и цвета.

Кроме того, можно указать форматы для четырех типов числовых значений — положительных, отрицательных, нуля (0) и значения Null (не определено). При этом необходимо сначала задать формат для положительных значений, затем — формат для отрицательных значений, формат нуля и формат значения Null. Форматы необходимо разделять точкой с запятой.

9)Как ограничить количество отображаемых в запросе записей?

Чтобы найти одну или несколько указанных записей в форме или напечатать записи из отчета, таблицы или запроса, можно использовать фильтр. С его помощью можно отображать только нужные записи, не изменяя макет базового запроса, формы или отчета.

10)Что такое условие отбора? Особенности формирования условий отбора для полей различных типов. Приведите примеры.

Условия отбора — это ограничения, накладываемые на запрос или расширенный фильтр для определения записей, с которыми он будет работать. Например, вместо просмотра всех поставщиков компании, можно просмотреть только поставщиков из Литвы. Для этого необходимо указать условие отбора, отсеивающее все записи, кроме тех, у которых в поле «Страна» указано «Литва».

Чтобы задать условие отбора для поля в бланке запроса, введите выражение в ячейку Условие отбора для данного поля. В предыдущем примере выражением является «Литва». Могут быть использованы и более сложные выражения, например, «Between 1000 And 5000».

Выводы: Проделав лабораторную работу, мы изучили способы анализа данных в БД; изучили назначение и особенности запросов выбора; приобрели практический опыт создания простых и многотабличных запросов выбора.

Литература

1.Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP,2009;

2.Толковый словарь по информатике / Рецензенты: канд. физ.-мат. наук А. С. Марков и д-р физ.-мат. наук И. В. Поттосин., СУБД MS Access и ее основные возможности. Общая характеристика (теоретический материал),2010.