Розділ і. Сутність та функції бізнес плану

1.1 Суть, призначення та види бізнес планів.

В умовах ринкової економіки будь-яка більш-менш масштабна підприємницька діяльність (бізнес) зв’язана з господарським ризиком. Значна частина підприємців банкрутує через те, що не мають достатніх знань і навичок господарювання. Як свідчать дослідження причин банкрутств малих фірм США, 98% невдач у бізнесі пояснюються незадовільним управлінням (45%-некомпетентність, 20%-низький професіоналізм, 18%-брак управлінського досвіду, 9%-відсутність досвіду роботи на виробництві, 3%-невиконання взятих на себе зобов’язань, 2%-шахрайство, 1%-стихійне лихо і лише 2%-причинами, що не залежать від якості управління фірмою. Тому комерційна акція (приватизація державного підприємства, створення приватної фірми, залучення інвестицій, перехід на нову технологію, організація випуску нової продукції, тощо) вимагає ретельної і професійно грамотної підготовки до її здійснення. Наскільки ґрунтовно буде підготовлена, організована і проведена така робота, настільки успішно реалізуватиметься підприємницька ідея. Результатом роздумів, критичного аналізу та пошуків відповідей на питання реалізації нової ідеї, що виникла, саме і є бізнес-план. [3]

1. Бізнес-план - це письмовий документ, в якому викладено сутність підприємницької ідеї, шляхи і засоби її реалізації та охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним. [2]

Планування - це один із засобів, який може бути використаний підприємцями-початківцями або власниками бізнесу для того, щоб відкрити свій бізнес, оцінити ризики, пов’язані з реалізацією бізнес-ідеї, полегшити управління та підвищити ефективність діяльності.

Вдале планування не може привести невдалу бізнес-ідею до комерційного успіху, але часто може наперед вказати на її недоліки. Правдою також є те, що хороша бізнес-ідея може зазнати комерційної невдачі через відсутність належного планування.

Підготовка закінченого плану також надає змогу:

• виразити свої ділові ідеї ясно для інших; виразити свої завдання та очікування мовою чисел;

• зважити витрати на започаткування фірми;

• отримати зовнішнє фінансування; завоювати довіру до фірми;

• зпрогнозувати свої дії на кілька місяців наперед;

• знати, де в ході діяльності фірми можуть з’явитися потенційні проблеми, очікувати їх та застрахувати себе від ризику;

• розглянути всі аспекти започаткування бізнесу.

Бізнес-план у ринковій системі господарювання виконує дві основні важливі функції:

Зовнішня - ознайомлення різних представників ділових кіл з сутністю та основними аспектами реалізації підприємницької ідеї. Це інструмент залучення зовнішнього фінансування, який повинен переконати потенційних інвесторів в тому, що підприємницька ідея має чітко визначену стратегію до успіху та заслуговує на фінансову підтримку; Внутрішня – опрацювання системи управління реалізацією підприємницької ідеї. Це розробка стратегічних та оперативних напрямків і цілей діяльності, механізм для аналізу, контролю та оцінки діяльності підприємства. У цілому, бізнес-плани можна розділити на дві основні категорії: для внутрішнього і зовнішнього користувач. Для зовнішнього використання. Такі бізнес-плани застосовуються як обґрунтування для залучення необхідних фінансових коштів, партнерів, а саме:

• Бізнес план для залучення інвесторів

• Бізнес план для одержання кредиту

• Бізнес план для продажу діючого бізнесу

Для внутрішнього використання - використовуються постійно в якості інструмента управління. Можна виділити три види бізнес-планів, які важливі у формальному процесі планування, як функції керування бізнесом:

• Управлінські бізнес-плани - застосовуються для управління поточною діяльністю й розвитком підприємства.

• Бізнес-плани проектів - спрямовані на планування й управління проектами, реалізованих у рамках конкретного підприємства.

• Разові (цільові) бізнес-плани - спрямовані на прийняття окремих рішень, пов'язаних з управлінням бізнесом.

Такий вид бізнес плану, відомий як "Загальний бізнес план підприємства" або "Бізнес план розвитку", - може розроблятися як для зовнішнього ( з метою залучення фінансування, необхідного для реалізації обраної стратегії), так і для внутрішнього використання ( з метою формування у керівництва компанії чіткого уявлення про план дій для досягнення стратегічних цілей підприємства). Існує також поділ бізнес-планів і за об’єктами бізнесу. Такі бізнес плани. (Зазначені на схемі 1.1) розробляються в різних варіантах залежно від призначення: по підприємству в цілому (новому або діючому), по бізнес-лініям (продукція, роботи, послуги, технічні рішення)

Схема 1.1