1 Структура робочого вікна документу текстового редактора Word.

    Документ в інформатиці це логічно об’єднана порція інформації, що обробляється в комп’ютерній системі. Документообіг в організації можна відтворити в комп’ютерній локальній мережі. Документ – це текстовий, графічний, музичний або мішаний файл, що є результатом праці даної комп’ютерної програми, його можна записати (зберегти), а потім прочитати (відтворити).     МS Word є редактором текстових документів інколи поєднаних з графікою але не дає можливості обробки звуку.     Після запуску програми Word (наприклад, натиснувши клавішу Start в лівому нижньому розі екрану і вибору з розгорненого списку Programs → Microsoft Word (Програми → Microsoft Word) появляється вікно пустого документу. Можемо розпочати утворення нового документу, або вибрати вже існуючий документ для редагування. Збереження документу означає появу файлу Word з розширенням *.doc.

    Відкрите вікно Word стандартно містить ще кілька допоміжних елементів.     Тут є Рядок імені, який містить назву документу, і відповідає назві файлу після запису його на диск. Нижче знаходиться Рядок меню, який містить доступні в програмі вказівки. Клікання на вибрану кнопку розгортає детальний список. Більшість операцій можна виконати починаючи від обрання цього рядка. Якщо назва кнопки завуальована, означає, що вказівка в цей момент не викональна.     Є ще інші, альтернативні шляхи для дій. Панель інструментів  дозволяють швидко знайти конкретну вказівку. Вони складаються з серії кнопок (іконок) – натискування (клікання) на вибрану з них запускає вказану функцію. Кількість інструментальних панелей, що висвітлюються, залежить від користувача. Можемо додати або забрати панель.     В нижній частині екрану знаходяться клавіші, що служать для перемикання зображення – можна оглядати документ в нормальному зображенні, у вигляді для мережі Web, у вигляді, що показує текст посторінково, або додатково показуючи конспект. Також є панелі які дозволяють пересувати активний аркуш, дозволяючи побачити невидимий на екрані текст.     Найнижче знаходиться рядок реального стану (статусу), що подає інформацію про актуальне положення курсора в документі і на сторінці, подає номер секції в якій тепер знаходить курсор, номер поточної сторінки і кількість сторінок.     Панелі інструментів допомагають у випадку виконання багатьох дій. Інколи буває, що треба сконцентруватись на редагуванні, а панелі лише зменшують видиму поверхню нашого документа

2

Система опрацювання презентацій Microsoft PowerPoint (англ. power — сила, енергія, потужність; point — крапка, суть) належить до програм опрацювання слайдових презентацій. Вона має всі можливості засобів презентаційної графіки, що ми розглянули на попередньому уроці.

PowerPoint може працювати в двох основних режимах:

• Створення та редагування презентацій;

• Демонстрація презентацій.

Презентація складається з окремих слайдів, які являються основними об’єктами презентацій і можуть містити інші об’єкти, зокрема, надпис, зображення, гіперпосилання тощо. Універсальний спосіб запуску програми: Пуск ⇒ Усі програми ⇒Microsoft Offce ⇒Office PowerPoint 

Після запуску програми на екрані зявляється її вікно, схоже на вікно програми Microsoft Word. Ці вікна відрізняються лише робочою областю, яка в PowerPoint поділена на три частини: слайд, область структури слайдів та область нотаток.