7.7. Инвентаризация материальных ценностей

Инвентаризация материально-производственных запасов проводится комиссией при обязательном участии материально-ответственного лица в сроки, установленные в соответствии с принятой учетной политикой организации.

Инвентаризация материалов заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам расположения материалов.

Отражение в учете результатов инвентаризации материально-производ-ственных запасов представлено в табл. 7.8.

Таблица 7.8

Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации

материально-производственных запасов

№ п/п	Факты хозяйственной жизни	Дебет счета	Кредит счета
1	Оприходованы излишки МПЗ, выявленные при инвентаризации	10, 41, 43	91-1
2	Определена стоимость недостач МПЗ, выявленная при инвентаризации	94	10, 41, 43
3	Списана сумма недостач МПЗ в пределах норм естественной убыли	20, 23, 26, 44	94
4	Отнесена сумма недостач МПЗ сверх норм естественной убыли, когда виновное лицо выявлено	73-2	94
5	Разница между рыночной и фактической стоимостью МПЗ	73-2	91-1
6	Внесены денежные средства виновным лицом в погашение задолженности по возмещению ущерба	50-1	73-2
7	Отнесена сумма недостач МПЗ сверх норм естественной убыли, когда виновное лицо не установлено или судом отказано во взыскании с него	91-2	94
8	Определен финансовый результат (в составе конечного финансового результата)	99	91-9

Для инвентаризации материалов предусмотрены формы первичной учетной документации:

− инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф.№ ИНВ-3);

− акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (ф.№ ИНВ-4);

− инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ф.№ ИНВ-5);

− Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности (ф.№ ИНВ-6).

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

7.8. Особенности учета специального инструмента, специальных приспособлений и специальной одежды

Для целей бухгалтерского учета специальный инструмент, специальные приспособления и специальная одежда включены в состав оборотных активов и имеют особый порядок учета отнесения в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

Специальный инструмент и специальные приспособления – технические средства, обладающие индивидуальными свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления конкретных видов продукции (выполнения работ, услуг).

В состав специального инструмента и специальных приспособлений входят: инструменты, штампы, пресс-формы, прокатные валки, модельная оснастка, стапели, плазово-шаблонная спецоснастка и другие виды.

Специальное оборудование – многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.

К специальному оборудованию относятся:

− специальное технологическое оборудование (химическое, металлообрабатывающее, кузнечно-прессовое, термическое, сварочное и другие виды специального технологического оборудования), применяемое для выполнения нестандартных операций;

− контрольно-измерительная аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику;

− реактивное оборудование;

− дезактивационное оборудование;

− другие виды специального оборудования.

Специальная одежда – средства индивидуальной защиты работников организации (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.).

Процесс движения специальной оснастки и специальной одежды (активов) состоит из трех основных стадий:

− поступление активов в организацию;

− отпуска активов в производство (эксплуатацию);

− выбытия активов из организации.

Все операции по движению данных активов должны оформляться первичными учетными документами. Приемка осуществляется по приходному ордеру (ф.№ М-4). Передача в производство или в эксплуатацию производится на основании требования-накладной (ф.№ М-11 и ф.№ М-15), а также лимитно-заборными картами (ф.№ М-8).

Учет движения объектов специальной оснастки осуществляется на основании первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (или самостоятельно разработанных).

Организация также должна осуществлять оперативный учет специальной оснастки и специальной одежды одним из нижеописанных способом учета.

1) Оформление операций по движению специальных инструментов и специальных приспособлений осуществляется первичными документами:

− поступление в кладовую подразделения специальных инструментов и специальных приспособлений со склада оформляется выпиской требований или лимитных карт;

− возврат из кладовой специальных инструментов и специальных приспособлений на склад оформляется составлением накладных или записями в лимитных картах;

− сдача из кладовых подразделений негодных, изношенных специальных инструментов и специальных приспособлений в виде лома, утиля оформляется накладными.

2) Работники кладовой подразделения обменивают на складе организации негодные, изношенные специальные инструменты и специальные приспособления на годные штука за штуку. Обмен производится на основании актов выбытия по причине нормального износа.

При выдаче специальных инструментов на срок не более месяца (на смену) применяется марочная (жетонная) система выдачи инструмента. При марочной системе специальный инструмент выдается работникам на основании инструментальных марок, без регистрации в каких-либо документах.

Инструментальные марки (жетоны) с табельным номером работника до получения инструмента из кладовой находятся у работника, а при получении инструмента передаются в кладовую подразделения, при возврате инструмента происходит обратный процесс.

Специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективными договорами на основании типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты. Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников.

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда не предусмотрена нормами, а также по окончания сроков их носки взамен полученных новых.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования должна находиться в кладовой подразделения и выдаваться работнику только на время выполнения тех работ, для которых она предусмотрена, или может быть закреплена за определенными рабочими местами и передаваться от одной смены другой.

Отражение в бухгалтерском учете отдельных операций по отпуску специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) приведены в табл. 7.9.

Таблица 7.9

Отражение операций по отпуску специальной оснастки и специальной одежды

№ п/п	Факты хозяйственной жизни	Дебет счета	Кредит счета
1	Передача специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию)	10-11	10-10
2	Погашена часть стоимости специальной оснастки в процессе ее эксплуатации	20	10-11
3	Списана полная стоимость специальной одежды со сроком эксплуатации до 12 месяцев в связи с передачей в эксплуатацию	20	10-10
4	Списана на финансовые результаты остаточная стоимость специальной оснастки в связи с досрочным прекращением выпуска продукции (работ, услуг)	91-2	10-11

Стоимость специальной оснастки и специальной одежды, выбывшей или не использованной для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Списание специальной оснастки и специальной одежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при его фактическом физическом выбытии.

Списание специальной оснастки и специальной одежды из-за непригодности решается постоянно действующей инвентаризационной комиссией составлением акта на списание объектов специальной оснастки и специальной одежды. Акт утверждается руководителем и передается в бухгалтерию организации.

Инвентаризация и проверка фактического наличия специальной оснастки и специальной одежды проводится в порядке, установленном для инвентаризации материалов.

Контрольные вопросы

1. Что входит в состав материально-производственных запасов?

2. Дайте классификацию материально-производственных запасов.

3. Каковы методы оценки материалов, используемые при отпуске их в производство?

4. Дайте характеристику методов оценки материалов.

5. Какие используются счета, если учет ведется по учетным ценам?

Тесты

7.1. Учет движения материалов на складе осуществляется в:

а) приходном ордере;

б) карточках учета;

в) акте приемке материалов.

7.2. Материальные ценности учитываются по:

а) фактической себестоимости;

б) учетным ценам;

в) фактической себестоимости или учетным ценам.

7.3. Первичным документом, применяемым для учета материалов, поступивших от поставщиков или из переработки, является:

а) доверенность;

б) приходный ордер;

в) требование-накладная.

7.4. Учет материалов на счете 10 «Материалы» ведется по ценам:

а) покупным, включая НДС;

б) рыночным;

в) учетным ценам.

7.5. Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для отражения разницы между:

а) ценой приобретения и списания;

б) ценой и фактической себестоимостью;

в) учетной и договорной ценой.

8. Учет труда и его оплаты

8.1. Нормативное регулирование учета труда и его оплаты

К основным нормативным актам, регулирующим бухгалтерский учет труда и его оплаты, относятся:

• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 31.03.2012);

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 24.04.2012);

• Федеральный закон «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» от 24.10.1997 № 134-ФЗ (в ред. от 27.05.2000);

• Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ (в ред. от 03.12.2011);

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на произ­водстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (в ред. от 03.12.2011);

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в ред. от 25.02.2011);

• Федеральный закон «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 (в ред. от 03.12.2011);

• Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 (в ред. от 11.11.2009);

• Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил отнесения видов экономической дея­тельности к классу профессионального риска» от 01.12.2005 № 713 (в ред. от 31.12.2010);

• Постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749;

• Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.07.2007 № 375 (в ред. от 01.03.2011);

• Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированной формы первичной учет­ной документации № АО-1 «Авансовый отчет» от 01.08.2001 № 55;

• Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1;

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (в ред. от 24.12.2010);

• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н (в ред. от 08.11.2010);

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструк­ция по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10 2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010).