7.6. Учет списания материальных запасов

Учет поступления материалов и формирование их стоимости является первым этапом их бухгалтерского учета. На этом этапе затраты по поступившим материалам не уменьшают капитал организации и поэтому не могут быть признаны расходами организации.

На втором этапе бухгалтерского учета осуществляется передача (списание) материалов для использования в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд организации.

После передачи (списания) материалов в производство они участвуют в формировании себестоимости продукции и считаются осуществленными материальными расходами, которые признаются в качестве расходов после продажи продукции, то есть получения дохода.

Отпуск материалов в производство осуществляется в пределах лимитов, разрабатываемых организацией с учетом особенностей технологического процесса и отраслевых норм расхода материалов.

На фактически израсходованные материалы в подразделении должен составляться акт расхода материалов, по которому осуществляется списание материалов с подотчета соответствующего подразделения и отнесение их стоимости на затраты производства.

В бухгалтерском учете операции по отпуску материалов на производство продукции и другие хозяйственные цели приведены в табл. 7.6.

Таблица 7.6

Бухгалтерский учет передачи материалов в производство и другие цели

№ п/п	Факты хозяйственной жизни	Дебет счета	Кредит счета
1	Списаны материалы на изготовление продукции основного производства	20	10
2	Списаны материалы на изготовление продукции вспомогательного производства	23	10
3	Списаны материалы на общепроизводственные нужды	25	10
4	Списаны материалы на общехозяйственные нужды	26	10
5	Списаны материалы, использованные при устранении брака в производстве	28	10
6	Списаны материалы на осуществление операций, связанных с реализацией продукции (например, с транспортировкой)	91-2	10

Основной задачей бухгалтерского учета материалов при их выбытии в результате продажи, списания, передаче безвозмездно и др. является достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия материалов.

Первичными документами, подтверждающими продажу материалов и служащими основанием для отражения в бухгалтерском учете, являются:

− накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) с приложением договора купли-продажи;

−счет-фактура на проданные материалы;

− платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате проданных материалов.

Передача материалов в уставный капитал других организаций представляет собой один из видов финансовых вложений организации, рассчитанных на получение доходов от долевого участия в виде дивидендов.

В соответствии с п. 3 ПБУ 10/99 вклады в уставные капиталы других организаций не признаются расходами организации.

Первичными документами, подтверждающими финансовые вложения организации в виде вклада в уставный капитал и служащими основой для отражения в бухгалтерском учете, являются:

− решение общего собрания учредителей и учредительный договор, в которых отражается денежная оценка материалов, вносимых учредителями в счет вклада в уставный капитал другой организации;

− счет-фактура, подтверждающий расходы, связанные с передачей материалов в уставный капитал другой организации.

Безвозмездная передача материалов другим организациям и лицам признается их реализацией на безвозмездной основе, и поэтому такая передача должна отражаться через счета реализации.

Операции по прочим причинам выбытия материалов отражены в табл.7.7.

Таблица 7.7