5.7. Учет ремонта основных средств

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии необходимо регулярно проводить их ремонт и техническое обслуживание.

К работам по текущему и среднему ремонту объекта основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. Проведение этих видов ремонта может предусматривать замену изношенных деталей и частей на новые, но при этом не происходит улучшение технических характеристик объекта, не расширяются его возможности и т.п.

К работам по капитальному ремонту оборудования и транспортных средств относятся полная разборка агрегата, ремонт базовых или корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные детали и узлы, сборка, регулирование и испытание агрегата.

К работам по капитальному ремонту зданий и сооружений относятся смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономные конструкции и детали.

При капитальном ремонте объекта основных средств происходит его восстановление, не приводящее к улучшению первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта.

Проведение ремонтных работ для целей бухгалтерского учета и определения источника финансирования затрат необходимо отличать от работ по модернизации и реконструкции объектов основных средств, которые также предусматриваются в рамках мероприятий по восстановлению основных средств.

Связано это с тем, что в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 253 главы 25 НК РФ расходы на содержание и техническое обслуживание основных средств относятся к текущим расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации. Затраты же на проведение модернизации объектов основных средств и их реконструкции являются капитальными вложениями и относятся на увеличение стоимости объектов основных средств.

Организация может использовать один из следующих способов учета затрат на ремонт основных средств:

1) фактические затраты на ремонт списываются на расходы производства текущего отчетного периода;

2) фактические затраты на ремонт равномерно списываются за счет ранее созданного резерва расходов на ремонт основных средств.

Корреспонденция счетов по первому способу учета затрат на ремонт основных средств приведена в табл. 5.4.

Таблица 5.4

Учет затрат на ремонт основных средств без создания резерва

№ п/п	Факты хозяйственной жизни	Дебет счета	Кредит счета
1	Отражены расходы организации по ремонту основных средств, выполненных сторонними организациями	25	60
2	Отражена сумма НДС, предъявленная сторонними организациями	19-3	60
3	Произведена оплата сторонней организации за законченный капитальный ремонт объекта основных средств	60	51
4	Предъявлены к вычету суммы НДС по выполненным работам по ремонту объекта основных средств	68-2	19-3
5	Отражены расходы организации по ремонту основных средств, выполненного хозяйственным способом	23	10, 70, 69
6	Отражено единовременное списание расходов на ремонт объектов основных средств на затраты основного производства	25	23

Для принятия решения об образовании резерва расходов на ремонт основных средств необходимо:

− отразить в учетной политике организации создание резерва на ремонт основных средств;

− составить годовую смету расходов на ремонт основных средств;

− определить ежемесячную сумму резервирования.

В бухгалтерском учете образование резерва расходов на ремонт основных средств отражается по дебету счетов учета затрат на производство (23, 25, 26, 44) в корреспонденции с кредитом счета 96 «Оценочные обязательства» субсчет «Резерв на ремонт основных средств». Фактические расходы на ремонт основных средств, выполненный силами вспомогательного производства организации, списываются в дебет счета 96 «Оценочные обязательства» субсчет «Резерв на ремонт основных средств» в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства».